前言职场实例
        前言职场实例
        一所学校有成千上万的学生。校长让你列一张学生姓名和照片清单，把所有学生的照片和对应的学生姓名都插入Excel。你该怎么办？
        一所学校有成千上万的学生。校长让你列一张学生姓名和照片清单，把所有学生的照片和对应的学生姓名都插入Excel。你该怎么办？
        逐个输入名称，然后逐个插入图片。千万学子，猴年怎么办？下面，小编就为大家讲解用Excel批量插入学生图片和姓名的方法。
        逐个输入名称，然后逐个插入图片。千万学子，猴年怎么办？下面，小编就为大家讲解用Excel批量插入学生图片和姓名的方法。
        如下图所示：
        如下图所示：
        我们希望将文件夹中命名的学生照片和姓名批量插入到Excel表中。
        我们希望将文件夹中命名的学生照片和姓名批量插入到Excel表中。
        方案操作步骤
        方案操作步骤
        如下图所示，首先，把所有学生的图片放在一个文件夹下。
        如下图所示，首先，把所有学生的图片放在一个文件夹下。
        我们需要注意这个文件夹的地址，因为以后需要使用这个地址：
        我们需要注意这个文件夹的地址，因为以后需要使用这个地址：
        C:\用户\管理员\桌面\Excel智能文件夹
        首先，输入“公式”-“定义名称”-“定义名称”；
        首先，输入“公式”-“定义名称”-“定义名称”；
        以名称输入
        输入：名称；
        在“姓名”中输入：姓名；
        在公式中输入以下公式：
        在公式中输入以下公式：
        =文件（“C:\users\administrator\desktop\Excel Intelligence Folder\*.*”）
        说明：
        说明：
        C:\用户\管理员\桌面\Excel智能文件夹\
        C:\用户\管理员\桌面\Excel智能文件夹\
        表示存储图片的路径，即图片文件夹所在的计算机地址。
        表示存储图片的路径，即图片文件夹所在的计算机地址。
        ②*.*
        ②*.*
        代表所有格式的图片。
        代表所有格式的图片。
        在单元格F1中输入公式：
        在单元格F1中输入公式：
        =索引（名称，行(F1))
        然后下拉获取所有学生的名字。
        然后下拉获取所有学生的名字。
        然后复制所有学生的名字，选择单元格B2，鼠标右键，粘贴为数值。
        然后复制所有学生的名字，选择单元格B2，鼠标右键，粘贴为数值。
        然后使用“查找并替换”功能移除后缀“.jpg”。
        然后使用“查找并替换”功能移除后缀“.jpg”。
        现在可以删除F列，然后调整左边表格的行高，因为稍后我们会把图片放在C列，这样会更美观。
        现在可以删除F列，然后调整左边表格的行高，因为稍后我们会把图片放在C列，这样会更美观。
        在单元格C2中输入公式：
        在C2单元
        网格输入公式：
        =““
        那就加满吧。
        那就加满吧。
        说明：
        说明：
        C:\用户\管理员\桌面\Excel智能文件夹\
        是图片的路径。
        ②“B2”为引用学生照片的名称。
        ②“B2”为引用学生照片的名称。
        ③“宽”是画面的宽度，“高”是画面的高度。你可以自己设置宽度和高度。
        ③“宽”是画面的宽度，“高”是画面的高度。你可以自己设置宽度和高度。
        复制你刚刚输入的公式，然后打开一个新的“文本文档”并粘贴进去。
        复制你刚刚输入的公式，然后打开一个新的“文本文档”并粘贴进去。
        然后复制“文本文档”中的所有内容，返回Excel，选择C2单元格，鼠标右键，点击选择性粘贴，选择Unicode文本，最后点击确定。至此，所有学生的照片都与姓名相对应，并将其插入到Excel中。
        然后复制“文本文档”中的所有内容，返回Excel，选择C2单元格，鼠标右键，点击选择性粘贴，选择Unicode文本，最后点击确定。至此，所有学生的照片都与姓名相对应，并将其插入到Excel中。
        选定所有图片后，调整图片大小并将其拖动到单元格中的适当位置。
        选定所有图片后，调整图片大小并将其拖入单元格
        就在正确的位置上。
        最终效果图如下图所示：
        最终效果图如下图所示：