会计必须!金蝶软件超详细操作流程,10分钟学会进券!
这两天,后台咨询中有不少关于金蝶软件的问题。我将给你一个关于金蝶软件的实践教学总结。请转寄领取。
I.初始账户创建流程
在会计的日常工作中,金蝶软件是会计实际工作中最常见的软件之一。整个软件的过程可分为初始化、日常管理和最终处理三个部分。
金蝶初始账户建立流程在系统初始化设置部分主要包括五个方面:
1.创建新的帐户集
2.账套选项
3.基本数据
4.初始数据输入
5.启用账套
帐户集的定义:是存储会计业务数据和文件的总称。一个科目集只能保存一个会计科目数据,即一组会计数据。
新SOB流程
1、登录系统后,点击右上角的“文件”-“新建帐号集”
2.在“文件名”中输入账套名称并保存。
注意:保存位置可修改
3.输入账套名称:建议输入单位全称,因为每个账簿都会用到,打印时是单位名称。
4、设置公司所属行业:请选择公司所属行业--选择“新会计准则”,点击“详细信息”查看所选行业模板默认账户。如果选择“不创建默认科目表”,则构建账套后不存在默认科目。
5.下一步是定义记账本位币,记账本位币可以根据公司业务需求进行修改。我们在这里选择人民币作为默认。
6.设置会计账户结构:账户数最多为10个。一级账户代码长度为4,二级及以后的长度为2;
例如:1001'手头现金‘;那么二级账户代码是100101“人民币”、100102“美元”等。
注:每个级别的代码长度可以根据实际业务进行修改。
7.
设置账套期间
会计年度开始日期:指我在本年度开始记账的哪一天。一般情况下是1月1日,有的公司以今年2月1日至次年1月31日为一年,此时年度开始日期填写为“2月1日”。
账套启用会计期间:指用户开始录入数据的年、月。(例如,如果要记录2019年11月起的会计数据,则账套的开户期应为2019年11月。会计开始日期在中国内地一般为1月1日)
8.完成新的SOB
9.下图为新建账套后自动进入的账套初始化界面。右下角显示当前打开SOB的年、月和登录的操作符。
二、消费券录入
在凭证录入窗口点击“凭证录入”按钮,即可在此窗口录入凭证。
1、会计科目必须是“借必有贷”,金额必须是“借必等”;
2.根据业务内容填写正确的摘要。
记住:注意一张凭证上13条信息的完整性,每次填写时都要核对。
①选择凭证字类型。记账凭证和收支转账凭证是记账时的凭证分录。(一般小公司只使用代金券。)
如果你公司未将记账凭证分类统一作为记账凭证使用,只需登记记账凭证(记录字号),无需收支转字号凭证;
贵公司入账收支转凭证的,分别采用记、收、付、转名凭证。
②准备凭证号。会计人员应及时对记账凭证进行编号。会计凭证,无论是全部编号为I类,还是按收、付、转,均按月从“1”开始编号,不得跳号、重号。它们一般是一个月(当月)内的凭证号。
③记账凭证填写日期。一般情况下,填制日期为会计人员填制记账凭证的日期。也可根据管理需要填报经济行业
事件发生的日期或月末日期。
④填写顺序号。一般为所有凭证编号之和。
⑤填写所附文件。一般为原始凭证的单证数。
⑥填写摘要。记账凭证摘要栏既是对经济业务的简要描述,也是登记账簿的需要。做到真实、准确、简洁、工整。摘要可以根据自己的习惯或公司要求填写。你可以按F7找到它。
⑦填写会计科目,输入科目代码,或按右上角Get键和F7选择会计科目,无需手动输入。
8输入借方金额。
⑨对于下一个摘要输入,也可以使用双“/”与第一个摘要相同。
参加填写下一个“会计科目”。输入账户代码,或按右上角Get键和F7选择会计账户,无需手动输入。
要填写贷方金额,还可以按Ctrl+F7自动进行借贷余额。
填写借贷总额。一般自动生成,两边贷款额度必须相等,否则无法保存。
最后是“救”。凭证录入完成。如果要添加凭证,可以按F5继续添加凭证。
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