新注册公司记账报税全攻略,搞懂这些省心100%
想注册一家公司,但是听说记账报税很麻烦?
刚注册的公司,没业务、没营收,需要记账报税吗?
财会问题真的很难处理吗,要请专业财会人员吗?自己来不行吗?
前几年,我朋友想注册一家公司,前前后后跑了不下8次工商局和税务局,气得朋友直骂娘,表示自己再也不去事务大厅办事了。
近几年,办税办事都方便了很多,但还是有不少细节需要注意。
那么新注册一家公司后,记账和报税,到底是怎么回事呢?
这篇,我们就来聊聊这些问题。
文章大纲如下:
一、首先记账报税要做的准备工作1.到银行开基本户2.进行税务报到(线下报到和网上报到)二、那么,报税都要做些什么?1.关于发票2.抄税报税3.报税环节的一些注意事项三、关于账簿,你真的准备好了吗?四、此外,公司刚成立还要注意哪些税务问题?1.注册公司、拿到营业执照就万事大吉了吗?2.公司注册资金是不是填得越高越好?3.一般纳税人和小规模纳税人,怎么选?4.做账报税需要规范的流程支撑5.公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态
一、首先,记账报税要做的准备工作
开公司除了得有营业执照,记账报税也是必须的,
那么新注册一家公司后,记账和报税又需要做些什么呢?
作为纳税人主体之一,纳税是企业的义务,也是社会责任所在。
依照税法等相关条文,企业在报税前需要做以下准备工作:
1.到银行开基本户
大概5-15个工作日批下来,拿到开户许可证和信用机构代码证。
2.进行税务报道
注册好新公司,就可以进行税务报道了,
税务报道分为线上和线下两种,大家可以根据自己的情况选择。
(1)线下报到
线下报到需要去到公司成立所在地的区政务中心或税务大厅,领取营业执照时一并发的通知单上可以找到税务大厅的地址和电话。
带全这些资料:
1营业执照正副本及复印件;
2公章,章程及股东身份证复印件;
3经办人身份证原件及复印件;
4银行基本存款账户信息;
5银行三方扣缴协议;
6如需申领发票需携带发票章。
这一步,没有会计就可以去,自己就可以。
但是要注意,法人和财务负责人不能是同一个人。
备齐以上资料,接着到税务局现场办理以下事项:
(i)经办人填写《财务会计制度备案表》并带上前述资料到窗口办理报到。
(ii)拿到税种核定表
这里确定申报时间,以及设置个税密码,用于登录系统申报公司的个人所得税。
记得后续都要在规定的时间成本企业的税务申报,否则会吃到处罚。
(iii)公司法人、财务负责人、办税人员进行实名采集
注意,法人不能同时兼任财务负责人。
如果不知道怎么采集,可以让窗口老师帮忙采集,也可以回家在手机上下载某APP进行相应采集。
至此,线下进行税务报到的流程也就成了。
(2)网上报到
网上进行报到的流程略有不同,
(i)注册登录电子税务局
打开当地电子税务局官网,点击右上角登录,弹窗中点击【注册】按钮,进入账号注册界面,提供自然人、个税代扣代缴、社保缴费用户、房产中介用户的注册。除以上业务外无需注册,新办纳税人通过统一社会信用代码与随机密码(开户后发送至法人手机)直接登录。
企业用户登录时,选择用户名、CA 或税控设备登录,以用户名登录为例,输入账号(纳税人识别号)、密码及验证码后,点击“登录”,系统自动校验密码及验证码,若校验成功则进入下一步。
(ii)认定税(费)种
登录电子税务局,首页点击我要办税--综合信息报告--税(费)种认定模块,
点击填表,按提示进行填写、备注以及添加所需附件资料。
附件上传成功后,会显示“您的申请已提交成功,请及时查询税务机关审批结果”。
办理毕后,可从我的信息--纳税人信息--税(费)种认定信息中查询认定情况。
(iii)签订三方协议
在成税务报到以后,后续所有流程都可以在网上进行。
登录电子税务局,点击我要办税--其他服务事项--网签三方协议,
点击新增按钮,按提示填表和确认信息。
办理成之后,若所选银行为直签银行,可以在网签三方协议页面,选择对应的信息,直接点击验证、验证通过即已经成。
如果不是直签银行,还需要带相关资料到银行签约后再到电子税务局进行验证。
此外,如果享受有税收优惠政策,也需要一并备案。
以上就是网上进行税务报到的流程,
网上或线下都可以进行税务报到,选择合适的方式即可。
现在基本都是网上办税,新公司做账还需要申领税盘。
买好税盘后,要开通网上办税功能,发行税盘。
办好后,就可以首次领发票了。
成以上事项,开业过程才算成,接下来就是进行日常经营,
财务上按照各自情况设置报销流程、付款、做账,
将银行流水、发票和缴税凭证等做成会计凭证留档,
整理凭证、审核单据、遇到异常协同商讨解决方案,
根据实际经营每个月或季度进行记账和报税。
二、那么,报税都要做些什么?
作为纳税人,在核定税种之后,应该进行纳税申报,
在按实际经营进行做账的基础上,报税流程如下:
1.关于发票
各类凭证中,发票是比较规范的一项,这里介绍一下电子税务局中发票的票种核定、领用以及代开。
(1)发票票种核定及调整
在申请领用发票之前,需先由税务机关进行发票票种核定。税务机关确认其领用发票的种类、单次(月)领用数量、开票限额的事宜。
在已成税费种认定和实名采集的前提下,
登录电子税务局,点击我要办税--发票使用--发票票种核定,
可通过增值税专用发票核定/普通发票核定/增值税电子发票绿色通道模块新增票种;
可通过增值税专用发票核定调整/普通发票核定调整模块进行发票增量;
以及通过普通发票核定调整/增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批窗口进行普票或专票的发票增额。
(2)发票领用
在已成实名采集、发票票种核定、税控设备发行的前提下,
登录电子税务局,点击我要办税--发票使用--发票领用--发票领用模块可进行在线办理。
(3)发票代开
代开业务分为代开专票和代开普票,仅为个人代开增值税普通发票,仅为小规模纳税人代开增值税专用发票。
如果需要代开专票,可登录电子税务局,点击“我要办税--发票使用--发票代开--专用发票代开(代征附加税)”路径申请代开专票(如存在未申报、违章等问题无法申请代开)
可上门领取或在电子税务局申请邮寄。
2.抄税报税
资料凭证整理好,就可以进行抄报税了,
(1)抄税(上报汇总)
我们平时开的发票,无论用的是金税盘、税控盘还是税务ukey,我们的开票数据都会在我们的开票系统里。
把开票数据传输到税务系统里,这个过程就叫做抄税。
实际操作很简单,确认税控设备(金税盘、税控盘、税务Ukey)已连接到电脑,且电脑能正常访问互联网,登陆开票软件。
登陆成功之后,软件会自动进行上报汇总,抄税成。
(2)报税
抄税后,即可在税务系统进行报税。
登录电子税务局,点击我要办税--税务申报及缴纳--常规申报模块,按提示进行申报即可。
(3)注意确认清卡(反写)结果
上传成功后进入申报系统成申报(季报、月报),再次登录开票软件,系统将自动操作反写监控,成清卡。
若正常登录后未出现“清卡成功”提示,可进行手工抄报清卡:
通过“远程清卡”(路径为报税处理--上报汇总--远程清卡)功能进行操作;
税务Ukey需要进入汇总上传页面进行反写监控。
这里,如何确认清卡是否成功呢?
很简单,看锁死期:
点击“报税处理”(状态查询--增值税专用发票及增值税普通发票),检查锁死日期是否为下月征期末。当锁死期为下月征期末时,即表示本月清卡成功。
3.报税环节的一些注意事项
注意,报税环节有很多细节需要留意:
(1)报税并非纳税申报,每个月操作都不要忘
报税是报送税控装置或非税控电子器具开票数据的一个过程,如果没有按期报送,依据《发票管理办法》第三十五条要处1万元一下的处罚。
对了,即便是没有营收,也要进行零申报,而不能不报税。
(2)不用缴纳税款不等于零申报
企业所享受的优惠政策,也要向税务机关如实申报,
比如因小微企业增值税免税政策而不用缴纳税款时,是不能进行零申报的,
正确的申报方式是,在增值税纳税申报表中如实填写享受免税优惠的数额。
增值税纳税申报表部分截图
(3)网上报税前记得抄税
网上报税前,必须先操作网上抄(报)税系统进行远程报税,再操作网上申报软件,发送申报数据。
采用网上报税并不是说不用去线下了,而是需要定期向主观税务机关报送纸质的《通用纳税申报表》、《资产负债表》、《损益表》以及其他需报送资料。
从报税的流程中,大家显然可以发现,报税的关键在于记账。
那么,记账又是怎么一回事呢?有什么注意事项呢?
我们接下来看。
三、关于账簿,你真的准备好了吗?
中大型公司自不必说,财务部门基本该有的都会筹建,
但如果要开一家小微企业,或者个体户,还需要记账、报税吗?
无论规模大小,记账报税都是必要的,不记账后果很严重。
很多小企业成开业后,几个月都没有业务,也没有专门的财会人员,
等到发现后,多半已经进了异常名单,很容易吃到税局的罚款+留档处理套餐。
曾经就有过这么一档子事:
某个体工商户从12年开始注册,18年申请注销。
结果因为几年间没有报税,更没有记账,一直处在一个非正常户的状态。
结果,仅仅66个月,需要补交税款51810,
本来个体户做的都是小本生意,结果一下子要补交这么多钱,不可谓不心疼。
可能有人说,我见过的不合规多了去了、也没见怎么样啊。
是的,现在可能还没“怎么样”。
就像例子中的店主一样,不注销、假装没这回事好像也没人找,
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如何制单、记账、报表、报税
制单也就是我们说的填制记账凭证,填制记账凭证前提需要收集原始凭证,具体怎么填制,要是说能说一千字来,简单的说就是,正确使用会计科目,有借必有贷,借贷必相符,说得有点心虚;记账也就是说登记各类账簿,在登记各类账簿之前,必须把记账凭证填写完整,把制造费用,生产成本,期间损益结转后,做一个科目汇总,试算平衡后,就可以登记各类的账簿;报表其实当你做好一盘账以后,基本上你就懂得做财务报表,要是硬要说怎么填写这个财务报表的话,那么还真得说一两千字;至于报税,那得看你企业是一般纳税人还是小规模企业,国地税的小规模就直接点击报税然后填写你本月的销售客就可以,地税你就按照给你核定的税种哪些用增值税计算哪些用销售计算,你就照填可以了。
至于一般纳税人,国税需要使用一个电子申报系统先做,把文件导出,然后上传到网上,这样才行,至于地税嘛,其实跟小规模差不多,但由于一般纳税人本月应交增值税,是有抵扣这么一回事,所以嘛你得看清楚按照对应的数填回进去。
最后就是提交纸质报表到税务机关,还有就是报盘,现在报盘也可以网上报,我们这边就可以,不知道你们当地税务机关可以不。
具体问问所属企业专管员。
会计代理记账报税流程是什么样的?
会计代理记账报税流程:1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。2、收取做账的票据(时间:每月1号-8号),届时客户将当月做帐票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。3、做账(时间:每月1号-15号),记帐会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。审核会计对记帐会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。4、报税(时间:每月1号-15号),外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。5、回访(时间:每月20号-30号),由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
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