新注册公司记账报税全攻略,搞懂这些省心100%
想注册一家公司,但是听说记账报税很麻烦?
刚注册的公司,没业务、没营收,需要记账报税吗?
财会问题真的很难处理吗,要请专业财会人员吗?自己来不行吗?
前几年,我朋友想注册一家公司,前前后后跑了不下8次工商局和税务局,气得朋友直骂娘,表示自己再也不去事务大厅办事了。
近几年,办税办事都方便了很多,但还是有不少细节需要注意。
那么新注册一家公司后,记账和报税,到底是怎么回事呢?
这篇,我们就来聊聊这些问题。
文章大纲如下:
一、首先记账报税要做的准备工作1.到银行开基本户2.进行税务报到(线下报到和网上报到)二、那么,报税都要做些什么?1.关于发票2.抄税报税3.报税环节的一些注意事项三、关于账簿,你真的准备好了吗?四、此外,公司刚成立还要注意哪些税务问题?1.注册公司、拿到营业执照就万事大吉了吗?2.公司注册资金是不是填得越高越好?3.一般纳税人和小规模纳税人,怎么选?4.做账报税需要规范的流程支撑5.公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态
一、首先,记账报税要做的准备工作
开公司除了得有营业执照,记账报税也是必须的,
那么新注册一家公司后,记账和报税又需要做些什么呢?
作为纳税人主体之一,纳税是企业的义务,也是社会责任所在。
依照税法等相关条文,企业在报税前需要做以下准备工作:
1.到银行开基本户
大概5-15个工作日批下来,拿到开户许可证和信用机构代码证。
2.进行税务报道
注册好新公司,就可以进行税务报道了,
税务报道分为线上和线下两种,大家可以根据自己的情况选择。
(1)线下报到
线下报到需要去到公司成立所在地的区政务中心或税务大厅,领取营业执照时一并发的通知单上可以找到税务大厅的地址和电话。
带全这些资料:
1营业执照正副本及复印件;
2公章,章程及股东身份证复印件;
3经办人身份证原件及复印件;
4银行基本存款账户信息;
5银行三方扣缴协议;
6如需申领发票需携带发票章。
这一步,没有会计就可以去,自己就可以。
但是要注意,法人和财务负责人不能是同一个人。
备齐以上资料,接着到税务局现场办理以下事项:
(i)经办人填写《财务会计制度备案表》并带上前述资料到窗口办理报到。
(ii)拿到税种核定表
这里确定申报时间,以及设置个税密码,用于登录系统申报公司的个人所得税。
记得后续都要在规定的时间成本企业的税务申报,否则会吃到处罚。
(iii)公司法人、财务负责人、办税人员进行实名采集
注意,法人不能同时兼任财务负责人。
如果不知道怎么采集,可以让窗口老师帮忙采集,也可以回家在手机上下载某APP进行相应采集。
至此,线下进行税务报到的流程也就成了。
(2)网上报到
网上进行报到的流程略有不同,
(i)注册登录电子税务局
打开当地电子税务局官网,点击右上角登录,弹窗中点击【注册】按钮,进入账号注册界面,提供自然人、个税代扣代缴、社保缴费用户、房产中介用户的注册。除以上业务外无需注册,新办纳税人通过统一社会信用代码与随机密码(开户后发送至法人手机)直接登录。
企业用户登录时,选择用户名、CA 或税控设备登录,以用户名登录为例,输入账号(纳税人识别号)、密码及验证码后,点击“登录”,系统自动校验密码及验证码,若校验成功则进入下一步。
(ii)认定税(费)种
登录电子税务局,首页点击我要办税--综合信息报告--税(费)种认定模块,
点击填表,按提示进行填写、备注以及添加所需附件资料。
附件上传成功后,会显示“您的申请已提交成功,请及时查询税务机关审批结果”。
办理毕后,可从我的信息--纳税人信息--税(费)种认定信息中查询认定情况。
(iii)签订三方协议
在成税务报到以后,后续所有流程都可以在网上进行。
登录电子税务局,点击我要办税--其他服务事项--网签三方协议,
点击新增按钮,按提示填表和确认信息。
办理成之后,若所选银行为直签银行,可以在网签三方协议页面,选择对应的信息,直接点击验证、验证通过即已经成。
如果不是直签银行,还需要带相关资料到银行签约后再到电子税务局进行验证。
此外,如果享受有税收优惠政策,也需要一并备案。
以上就是网上进行税务报到的流程,
网上或线下都可以进行税务报到,选择合适的方式即可。
现在基本都是网上办税,新公司做账还需要申领税盘。
买好税盘后,要开通网上办税功能,发行税盘。
办好后,就可以首次领发票了。
成以上事项,开业过程才算成,接下来就是进行日常经营,
财务上按照各自情况设置报销流程、付款、做账,
将银行流水、发票和缴税凭证等做成会计凭证留档,
整理凭证、审核单据、遇到异常协同商讨解决方案,
根据实际经营每个月或季度进行记账和报税。
二、那么,报税都要做些什么?
作为纳税人,在核定税种之后,应该进行纳税申报,
在按实际经营进行做账的基础上,报税流程如下:
1.关于发票
各类凭证中,发票是比较规范的一项,这里介绍一下电子税务局中发票的票种核定、领用以及代开。
(1)发票票种核定及调整
在申请领用发票之前,需先由税务机关进行发票票种核定。税务机关确认其领用发票的种类、单次(月)领用数量、开票限额的事宜。
在已成税费种认定和实名采集的前提下,
登录电子税务局,点击我要办税--发票使用--发票票种核定,
可通过增值税专用发票核定/普通发票核定/增值税电子发票绿色通道模块新增票种;
可通过增值税专用发票核定调整/普通发票核定调整模块进行发票增量;
以及通过普通发票核定调整/增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批窗口进行普票或专票的发票增额。
(2)发票领用
在已成实名采集、发票票种核定、税控设备发行的前提下,
登录电子税务局,点击我要办税--发票使用--发票领用--发票领用模块可进行在线办理。
(3)发票代开
代开业务分为代开专票和代开普票,仅为个人代开增值税普通发票,仅为小规模纳税人代开增值税专用发票。
如果需要代开专票,可登录电子税务局,点击“我要办税--发票使用--发票代开--专用发票代开(代征附加税)”路径申请代开专票(如存在未申报、违章等问题无法申请代开)
可上门领取或在电子税务局申请邮寄。
2.抄税报税
资料凭证整理好,就可以进行抄报税了,
(1)抄税(上报汇总)
我们平时开的发票,无论用的是金税盘、税控盘还是税务ukey,我们的开票数据都会在我们的开票系统里。
把开票数据传输到税务系统里,这个过程就叫做抄税。
实际操作很简单,确认税控设备(金税盘、税控盘、税务Ukey)已连接到电脑,且电脑能正常访问互联网,登陆开票软件。
登陆成功之后,软件会自动进行上报汇总,抄税成。
(2)报税
抄税后,即可在税务系统进行报税。
登录电子税务局,点击我要办税--税务申报及缴纳--常规申报模块,按提示进行申报即可。
(3)注意确认清卡(反写)结果
上传成功后进入申报系统成申报(季报、月报),再次登录开票软件,系统将自动操作反写监控,成清卡。
若正常登录后未出现“清卡成功”提示,可进行手工抄报清卡:
通过“远程清卡”(路径为报税处理--上报汇总--远程清卡)功能进行操作;
税务Ukey需要进入汇总上传页面进行反写监控。
这里,如何确认清卡是否成功呢?
很简单,看锁死期:
点击“报税处理”(状态查询--增值税专用发票及增值税普通发票),检查锁死日期是否为下月征期末。当锁死期为下月征期末时,即表示本月清卡成功。
3.报税环节的一些注意事项
注意,报税环节有很多细节需要留意:
(1)报税并非纳税申报,每个月操作都不要忘
报税是报送税控装置或非税控电子器具开票数据的一个过程,如果没有按期报送,依据《发票管理办法》第三十五条要处1万元一下的处罚。
对了,即便是没有营收,也要进行零申报,而不能不报税。
(2)不用缴纳税款不等于零申报
企业所享受的优惠政策,也要向税务机关如实申报,
比如因小微企业增值税免税政策而不用缴纳税款时,是不能进行零申报的,
正确的申报方式是,在增值税纳税申报表中如实填写享受免税优惠的数额。
增值税纳税申报表部分截图
(3)网上报税前记得抄税
网上报税前,必须先操作网上抄(报)税系统进行远程报税,再操作网上申报软件,发送申报数据。
采用网上报税并不是说不用去线下了,而是需要定期向主观税务机关报送纸质的《通用纳税申报表》、《资产负债表》、《损益表》以及其他需报送资料。
从报税的流程中,大家显然可以发现,报税的关键在于记账。
那么,记账又是怎么一回事呢?有什么注意事项呢?
我们接下来看。
三、关于账簿,你真的准备好了吗?
中大型公司自不必说,财务部门基本该有的都会筹建,
但如果要开一家小微企业,或者个体户,还需要记账、报税吗?
无论规模大小,记账报税都是必要的,不记账后果很严重。
很多小企业成开业后,几个月都没有业务,也没有专门的财会人员,
等到发现后,多半已经进了异常名单,很容易吃到税局的罚款+留档处理套餐。
曾经就有过这么一档子事:
某个体工商户从12年开始注册,18年申请注销。
结果因为几年间没有报税,更没有记账,一直处在一个非正常户的状态。
结果,仅仅66个月,需要补交税款51810,
本来个体户做的都是小本生意,结果一下子要补交这么多钱,不可谓不心疼。
可能有人说,我见过的不合规多了去了、也没见怎么样啊。
是的,现在可能还没“怎么样”。
就像例子中的店主一样,不注销、假装没这回事好像也没人找,
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税务登记怎么办理?
税务登记证,是从事生产、经营的纳税人向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记时,所颁发的登记凭证。那么新注册的公司怎么办理税务登记呢?今天小编就来给大家讲讲如何进行税务登记。
现在新注册的公司基本都是三证合一或者五证合一了,没有单独的税务登记证,也不需要专门去税务局办理税务登记证。但并不是代表就不用走税务流程了,只是为了大家方便,现在基本都可以在网上开通电子税务局,然后进行记账报税。
税务登记流程:
1、税务实名认证
法人先做实名认证,绑定为公司的法定代表人,接着财务和办税人员也要做税务实名认证。每个地区实名认证的渠道不一样,建议咨询税务局。比如深圳的通过搜索微信公众号,而成都则是一个单独的实名认证的APP。
2、开通电子税务局
去税务窗口开通即可,一些地区是可以直接在网上开通,比如广州。
3、启用税种
启用增值税、个税、企业所得税、财务报表(一定要启用,不启用后期去税局办事会自动从成立日期启用,会逾期有罚款)
注:小规模纳税人每个季度申报增值税、附加税、企业所得税,每月申报个人所得税。一般纳税人每月申报增值税、附加税、个税,季度申报企业所得税。
4、基本存款账户备案
开银行账户,获取基本存款账户信息,做基本存款账户信息备案,签三方协议,开始记账报税即可。
办理税务登记所需资料:
办理税务登记时,提供营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、银行开户许可证(基本户)、房屋产权证明或房屋租赁合同。
纳税人应到征收分局(报税大厅)“税务登记”窗口,领取《税务登记表》、《纳税户数据采集表》。
持填写完毕的《纳税户数据采集表》和相关资料原件、复印件,到所属税务分局进行税收管理员分配。
税务分局对《纳税户数据采集表》经过审查,并且分局局长及税收管理员签字盖章齐全的,并完成《纳税户数据采集表》的录入。
纳税人跨县(市)设立的分支机构办理税务登记时,还须提供总机构的税务登记证(国、地税)副本复印件。
改组改制企业还须提供有关改组改制的批文原件及其复印件。
企业办理税务登记要注意什么?
1、对于变更纳税人名称、注册类型、法人代表、核算形式、辖区间变更地址等事项内容的,需要根据不同情况来进行清税清票以及进行税务检查。
2、一般纳税人变更组织机构代码的,纳税人应当按照规定填写《增值税一般纳税人资格认定申请表》,其中在“申请理由”栏填写变更事项,在“备注”栏填写“认定事项变更”,重新进行一般纳税人认定。对变更除组织机构代码之外的其他认定事项内容的纳税人,其变更税务登记内容涉及到一般纳税人资格证书的,应当在办理变更税务登记手续的同时一并换发《增值税一般纳税人资格证书》。
3、所有出口退(免)税企业在办理CTAIS内容变更手续时,如果变更内容涉及到有关的进出口业务,就需要同时填写《出口退(免)税认定变更申请表》或者《出口企业退税帐户确认书》(变更银行帐号)等相关表格及时办理进出口业务的相应变更手续。
税务的范畴包括哪些?
1、税法的概念。它是国家权力机关及其授权的行政机关制定的调整税收关系的法律规范的总称。其核心内容就是税收利益的分配。
2、税收的本质。税收是国家凭借政治权力或公共权力对社会产品进行分配的形式。税收是满足社会公共需要的分配形式;税收具有非直接偿还性(无偿性)、强制义务性(强制性)、法定规范性(固定性)。
3、税收的产生。税收是伴随国家的产生而产生的。物质前提是社会有剩余产品,社会前提是有经济化的公共需要,经济前提是有独立的经济利益主体,上层条件是有强制性的公共权力。中国的税收是公元前594春秋时代鲁宣公实行“初税亩”从而确立土地私有制时才出现的。
4、税收的作用。税收作为经济杠杆之一,具有调节收入分配、促进资源配置、促进经济增长的作用。
税务登记范围
①从事生产、经营的纳税人:企业,企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所,个体工商户和从事生产、经营的事业单位;
②非从事生产经营但依照规定负有纳税义务的单位和个人:前款规定以外的纳税人,除国家机关、个人和无固定生产经营场所的流动性农村小商贩外;
③扣缴义务人:负有扣缴税款义务的扣缴义务人(国家机关除外),应当办理扣缴税款登记。享受减免税待遇的纳税人需要办理税务登记。
税务登记证的使用情形
1、纳税人办理下列事项时,必须提供税务登记证件:①开立银行账户;②领购发票。
2、纳税人办理其他税务事项时,应当出示税务登记证件:
①申请减税、免税、退税;②申请办理延期申报、延期缴纳税款;③申请开具外出经营活动税收管理证明;④办理停业、歇业;⑤其他有关税务事项。
个体户怎么报税?
个体户在网上申请报税的流程是:
1、打开税局官方网站,输入企业用户名和密码,点击“登录”。
2、选择“申报缴纳”--点击“纳税申报”、“个人所得税明细申报”进行申报,根据企业实际发生业务填写数据,点击提交缴款,即申报成功。
网上报税需要办理网上报税手续才能使用,即要签订纳税人、税务机关、纳税专户开户银行三方协议,由税务局分配办理网上报税业务的登陆密码。随着税收征管改革的不断深入和完善,采用信息化、现代化的管理方式已成为趋势,远程电子申报纳税是一种先进的申报方式。
扩展资料:
纳税申报资料:
1.《增值税纳税申报表(适用于增值税一般纳税人)》及其《增值税纳税申报表附列资料(表一)、(表二)、(表三)、(表四)》;
2. 使用防伪税控系统的纳税人,必须报送记录当期纳税信息的IC卡(明细数据备份在软盘上的纳税人,还须报送备份数据软盘)、《增值税专用发票存根联明细表》及《增值税专用发票抵扣联明细表》;
3.《资产负债表》和《损益表》;
4.《成品油购销存情况明细表》(发生成品油零售业务的纳税人填报);
5.主管税务机关规定的其他必报资料。
纳税申报实行电子信息采集的纳税人,除向主管税务机关报送上述必报资料的电子数据外,还需报送纸介的《增值税纳税申报表(适用于一般纳税人)》(主表及附表)。
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