新注册公司记账报税全攻略,搞懂这些省心100%
想注册一家公司,但是听说记账报税很麻烦?
刚注册的公司,没业务、没营收,需要记账报税吗?
财会问题真的很难处理吗,要请专业财会人员吗?自己来不行吗?
前几年,我朋友想注册一家公司,前前后后跑了不下8次工商局和税务局,气得朋友直骂娘,表示自己再也不去事务大厅办事了。
近几年,办税办事都方便了很多,但还是有不少细节需要注意。
那么新注册一家公司后,
记账和报税
,到底是怎么回事呢?
这篇,我们就来聊聊这些问题。
文章大纲如下:
一、首先记账报税要做的准备工作
1.到银行开基本户
2.进行税务报到(线下报到和网上报到)
二、那么,报税都要做些什么?
1.关于发票
2.抄税报税
3.报税环节的一些注意事项
三、关于账簿,你真的准备好了吗?
四、此外,公司刚成立还要注意哪些税务问题?
1.注册完公司、拿到营业执照就万事大吉了吗?
2.公司注册资金是不是填得越高越好?
3.一般纳税人和小规模纳税人,怎么选?
4.做账报税需要规范的流程支撑
5.公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态
一、首先,记账报税要做的准备工作
开公司除了得有营业执照,记账报税也是必须的,
那么新注册一家公司后,记账和报税又需要做些什么呢?
作为纳税人主体之一,纳税是企业的义务,也是社会责任所在。
依照税法等相关条文,企业在报税前需要做以下准备工作:
1.到银行开基本户
大概5-15个工作日批下来,拿到开户许可证和信用机构代码证。
2.进行税务报道
注册好新公司,就可以进行税务报道了,
税务报道分为线上和线下两种,大家可以根据自己的情况选择。
(1)线下报到
线下报到
需要去到公司成立所在地的区政务中心或税务大厅,领取营业执照时一并发的通知单上可以找到税务大厅的地址和电话。
带全这些资料:
1营业执照正副本及复印件;
2公章,章程及股东身份证复印件;
3经办人身份证原件及复印件;
4银行基本存款账户信息;
5银行三方扣缴协议;
6如需申领发票需携带发票章。
这一步,没有会计就可以去,自己就可以。
但是要注意,法人和财务负责人不能是同一个人。
备齐以上资料,接着到税务局现场办理以下事项:
(i)
经办人填写《财务会计制度备案表》并带上前述资料到窗口办理报到
。
(ii)
拿到税种核定表
这里确定申报时间,以及设置个税密码,用于登录系统申报公司的个人所得税。
记得后续都要在规定的时间完成本企业的税务申报,否则会吃到处罚。
(iii)
公司法人、财务负责人、办税人员进行实名采集
注意,法人不能同时兼任财务负责人。
如果不知道怎么采集,可以让窗口老师帮忙采集,也可以回家在手机上下载某APP进行相应采集。
至此,
线下进行税务报到
的流程也就完成了。
(2)网上报到
网上进行报到的流程略有不同,
(i)
注册登录电子税务局
打开当地电子税务局官网,点击右上角登录,弹窗中点击【注册】按钮,进入账号注册界面,提供自然人、个税代扣代缴、社保缴费用户、房产中介用户的注册。除以上业务外无需注册,新办纳税人通过统一社会信用代码与随机密码(开户后发送至法人手机)直接登录。
企业用户登录时,选择用户名、CA 或税控设备登录,以用户名登录为例,输入账号(纳税人识别号)、密码及验证码后,点击“登录”,系统自动校验密码及验证码,若校验成功则进入下一步。
(ii)
认定税(费)种
登录电子税务局,首页点击我要办税--综合信息报告--税(费)种认定模块,
点击填表,按提示进行填写、备注以及添加所需附件资料。
附件上传成功后,会显示“您的申请已提交成功,请及时查询税务机关审批结果”。
办理完毕后,可从我的信息--纳税人信息--税(费)种认定信息中查询认定情况。
(iii)
签订三方协议
在完成税务报到以后,后续所有流程都可以在网上进行。
登录电子税务局,点击
我要办税--其他服务事项--网签三方协议
,
点击新增按钮,按提示填表和确认信息。
办理完成之后,若所选银行为直签银行,可以在网签三方协议页面,选择对应的信息,直接点击验证、验证通过即已经完成。
如果不是直签银行,还需要带相关资料到银行签约后再到电子税务局进行验证。
此外,如果享受有税收优惠政策,也需要一并备案。
以上就是
网上进行税务报到
的流程,
网上或线下都可以进行税务报到,选择合适的方式即可。
现在基本都是网上办税,新公司做账还需要申领税盘。
买好税盘后,要开通网上办税功能,发行税盘。
办好后,就可以首次领发票了。
完成以上事项,开业过程才算完成,接下来就是进行日常经营,
财务上按照各自情况设置报销流程、付款、做账,
将银行流水、发票和缴税凭证等做成会计凭证留档,
整理凭证、审核单据、遇到异常协同商讨解决方案,
根据实际经营每个月或季度进行记账和报税。
二、那么,报税都要做些什么?
作为纳税人,在核定税种之后,应该进行纳税申报,
在按实际经营进行做账的基础上,报税流程如下:
1.关于发票
各类凭证中,发票是比较规范的一项,这里介绍一下电子税务局中发票的票种核定、领用以及代开。
(1)
发票票种核定及调整
在申请领用发票之前,需先由税务机关进行发票票种核定。税务机关确认其领用发票的种类、单次(月)领用数量、开票限额的事宜。
在已完成税费种认定和实名采集的前提下,
登录电子税务局,点击
我要办税--发票使用--发票票种核定
,
可通过
增值税专用发票核定/普通发票核定/增值税电子发票绿色通道
模块
新增票种
;
可通过增值税专用
发票核定调整/普通发票核定调整
模块进行
发票增量
;
以及通过
普通发票核定调整/增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批窗口
进行普票或专票的
发票增额
。
(2)
发票领用
在已完成实名采集、发票票种核定、税控设备发行的前提下,
登录电子税务局,点击
我要办税--发票使用--发票领用--发票领用
模块可进行在线办理。
(3)
发票代开
代开业务分为
代开专票
和
代开普票
,仅为个人代开增值税普通发票,仅为小规模纳税人代开增值税专用发票。
如果需要代开专票,可登录电子税务局,点击“
我要办税--发票使用--发票代开--专用发票代开(代征附加税)
”路径申请代开专票(如存在未申报、违章等问题无法申请代开)
可上门领取或在电子税务局申请邮寄。
2.抄税报税
资料凭证整理好,就可以进行抄报税了,
(1)
抄税(上报汇总)
我们平时开的发票,无论用的是金税盘、税控盘还是税务ukey,我们的开票数据都会在我们的开票系统里。
把开票数据传输到税务系统里,这个过程就叫做抄税。
实际操作很简单,确认税控设备(金税盘、税控盘、税务Ukey)已连接到电脑,且电脑能正常访问互联网,登陆开票软件。
登陆成功之后,软件会自动进行上报汇总,抄税完成。
(2)
报税
抄完税后,即可在税务系统进行报税。
登录电子税务局,点击
我要办税--税务申报及缴纳--常规申报
模块,按提示进行申报即可。
(3)
注意确认清卡(反写)结果
上传成功后进入申报系统完成申报(季报、月报),再次登录开票软件,系统将自动操作反写监控,完成清卡。
若正常登录后未出现“清卡成功”提示,可进行手工抄报清卡:
通过“远程清卡”(路径为
报税处理--上报汇总--远程清卡
)功能进行操作;
税务Ukey需要进入汇总上传页面进行反写监控。
这里,如何确认清卡是否成功呢?
很简单,看
锁死期
:
点击“报税处理”(状态查询--增值税专用发票及增值税普通发票),
检查锁死日期是否为下月征期末
。当锁死期为下月征期末时,即表示本月清卡成功。
3.报税环节的一些注意事项
注意,报税环节有很多细节需要留意:
(1)
报税并非纳税申报,每个月操作都不要忘
报税是报送税控装置或非税控电子器具开票数据的一个过程,如果没有按期报送,依据《发票管理办法》第三十五条要处1万元一下的处罚。
对了,即便是没有营收,也要进行零申报,而不能不报税。
(2)
不用缴纳税款不等于零申报
企业所享受的优惠政策,也要向税务机关如实申报,
比如因小微企业增值税免税政策而不用缴纳税款时,是不能进行零申报的,
正确的申报方式是,在增值税纳税申报表中如实填写享受免税优惠的数额。
增值税纳税申报表部分截图
(3)
网上报税前记得抄税
网上报税前,必须先操作网上抄(报)税系统进行远程报税,再操作网上申报软件,发送申报数据。
采用网上报税并不是说不用去线下了,而是需要定期向主观税务机关报送纸质的《通用纳税申报表》、《资产负债表》、《损益表》以及其他需报送资料。
从报税的流程中,大家显然可以发现,
报税的关键在于记账。
那么,记账又是怎么一回事呢?有什么注意事项呢?
我们接下来看。
三、关于账簿,你真的准备好了吗?
中大型公司自不必说,财务部门基本该有的都会筹建,
但如果要开一家小微企业,或者个体户,还需要记账、报税吗?
无论规模大小,记账报税都是必要的,不记账后果很严重
。
很多小企业完成开业后,几个月都没有业务,也没有专门的财会人员,
等到发现后,多半已经进了异常名单,很容易吃到税局的
罚款+留档
处理套餐。
曾经就有过这么一档子事:
某个体工商户从12年开始注册,18年申请注销。
结果因为几年间没有报税,更没有记账,一直处在一个非正常户的状态。
结果,仅仅
66个月,需要补交税款51810
,
本来个体户做的都是小本生意,结果一下子要补交这么多钱,不可谓不心疼。
可能有人说,我见过的不合规多了去了、也没见怎么样啊。
是的,现在可能还没“怎么样”。
就像例子中的店主一样,不注销、假装没这回
新公司注册后怎么记账报税?
现在实行五证合一的营业执照了,公司注册拿到营业执照之后,得先去银行开户之后再去税务部门核对税种就可以了,做完这些就可以开始公司的经营活动了。一部分人认为公司刚刚刚营业,没有收入就不用记账报税了,这种想法显然是不对的。那么,新注册的公司是怎么记账报税的?
根据我国的法律规定,公司在拿到营业执照的30天内要办理税务登记,当月就要开始记账工作,不管企业是不是开始经营,有没有赚钱,都要有会计来记账。只要是企业的资金往来都应该留有票据,会计人员根据这些票据凭证进行做账。
新注册公司在记账之前,要提前准备好账簿,一般小公司只需要设置:现金账簿、银行账簿、总账就可以了。之后企业的日常资金往来就要按分类进行账本登记了,按照时间顺序逐笔登记,每日根据账本检查收付是否有误。
在税务部门核税种时,会有小规模纳税人及一般纳税人两个纳税人类型,如果是小规模纳税人,因为企业的采购一些材料可能会没有正规的发票,没有发票就不能做账,对于税收就会受到影响,所以查账征收就不适合,一般选择核定征收。
对于公司的记账工作是在有资金往来时才进行记账,但是对于新注册公司的报税问题,并不是有收入才去报税。
根据法律规定,公司在拿到营业执照的次月就要开始进行纳税申报,无论公司有没有业务都需要去报税,这个是必须的。逾期第一次可以免罚款,逾期第二次就会有罚款产生。
一般新注册的公司第一个月基本上是没有什么经营活动的,有的甚至连员工都没招来,也不会赚钱的。
如果公司是按月申报的话,就可以进行零申报。如果公司是按季度申报的话,第一个月是4、7、10、11月这四个月,那同样需要进行零申报,如果不是这几个月,就可以先不申报。
对于企业的记账及报税应该有专门的会计人员进行,如果新注册的企业来不及招聘会计人员,可以委托专业的公司财税服务机构进行代理记账和报税工作。一般前期公司的业务量不大,所需要的代理费用约为几百元一个月。
刚注册的公司还没有实际经营需要做账报税吗?
目前,国家不断鼓励自主创业,很多人都在摩拳擦掌,想要注册一家公司。但是有对注册公司的相关知识不太了解,今天呢企盈小编就给大家来讲下关于公司注册完成后要申请成为一般纳税人吗的问题吧,欢迎大家来阅读讨论。
其实,这个问题实际上就是,选择一般纳税人还是小规模纳税人的问题。在增值税管理上,把纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人,这两种类型的纳税人在税收规定、申报缴纳税款、计算方法等方面有着很大的区别。下面简要介绍一下:
一、计税方法不同
一般纳税人适用于一般计税方法,可以利用税款抵扣的方式来计算增值税,也就是说,他当期需要缴纳的增值税=本期产生的销项税额—本期的进项税额。
小规模纳税人不适用于一般计税方法,适用于简易计税方法,也就是说,直接用收入乘以征收率来进行计算缴纳,征收率一般为3%,不动产销售等特别的业务适用于5%的征收率。
二、税收优惠
在税收优惠方面,一般纳税人除了传统的政策性优惠外,如免税农产品等,其他的相关优惠很少。
在今年深化增值税改革中,为小规模纳税人出台了一个非常大的增值税优惠,就是每月不超过10万元的销售收入免征增值税,按季申报的可以享受每个季度30万元销售收入的免征增值税优惠政策,这个优惠政策是一个空前的,对于中小企业来讲是一个很大的政策红包。
三、客户需求
一般纳税人和小规模纳税人在业务开展方面,需要根据客户的需求来开具发票,很多的客户是需要专用发票,而小规模纳税人,除了8个试点行业可以自行开具发票专用发票外,其他的小规模纳税人都不能自行开具发票,要到税务机关代开专用发票,因此可能对业务开展是有一些影响。
第二,由于小规模纳税人适用的3%征收率,而一般纳税人适用13%的税率,如果含税价相同的情况下,客户方更希望获得13%税率的发票,这样可以获得更多税款抵扣,在企业所得税费用扣除方面也能获得更大的优势。
四、类型转换
小规模纳税人,可以根据将来的发展需要,随时可以申请登记为一般纳税人
一般纳税人一般情况下,不能再转为小规模纳税人。今年国家又出台了一个优惠政策,就是在2019年12月31日前,连续12个月累计销售收入不超过500万的一般纳税人,可以申请转回小规模纳税人,这是一个很特别的优惠政策,而且只是到今年年底。到明年,还不知道有没有,也就是说,正常情况下,一般纳税人是不能再转登记为小规模纳税人的,一旦选定,一般纳税人基本上就不能再回头选择为小规模纳税人了。
因此你是否选择一般纳税人,还是要根据自己的情况,和客户的需求来慎重选择。
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