什么是记账员
记账方法是指根据会计的一定原理和规则,采用统一的货币计量单位,运用一定的记账符号将发生的经济业务记录到账簿中去的方法。下面是由我分享的什么是记账员,希望对你有用。
什么是记账员
一.根据审核无误的原始凭证,按规定的会计科目和国家预算收支科目编制记账凭证,做到字迹清楚,编写准确,摘要清楚,附件齐全有效,分录对应正确。
二.按规定设置和启用帐簿,按记账规则要求登记帐簿,定期核对帐目,保证帐证相符。
三.装订记帐凭单,负责会计凭证、会计帐簿、会计报表等资料的整理归档。
四.协助主管会计管理空白支票。
五.负责公积金及住房补贴的代办领取及发放工作。
六.完成领导交办的其他工作。
记账员的岗位职责
一、遵守会计法律法规和国家统一的会计制度,维护财经法律,认真履行职责。
二、按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记账,付账、报账工作。
三、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证。
四、在财务经理的监督下进行财务核算、计划、控制工作,编制各种财务会计报表,积极进行公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向领导汇报。
五、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面的反应公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报。
六、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作。
七、录入(编制)记账凭证,负责会计凭证汇总,账簿登记,打印输出记账凭证和账簿。
八、正确使用和保管发票,及时确认销售收入,进销项税额,合理避税。
九、定期核算往来账款,及时清算应收应付款。
十、按照规定,定期(月、季、年)核对账目,结账,编制会计报表,并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。
十一、保管好所有的财务凭证,按规定对各种会计资料,定期收集、审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
十二、遵守职业道德,保守公司机密。
十三、完成财务经理临时交办的其他工作
记账员的记账规则
1、应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型,因为不同类型的企业有不同的记账特点,比如加工制造业,它的二级科目太多。代理记账会计一个人不一定能面面俱到,为了保证服务质量,会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。慢慢的时间长了,就会有自己的记账模式了,有了模式后,再做账就手到擒来了。
2、工作的效率问题:在工作的时候,一定要注意,不要做别的事情,比如听音乐,打电话,因为会计工作是很精细的,一个小数点之差就会导致企业税务出问题,再者,代理记账会计身兼十多家企业的财务工作,工作的效率也是很重要的,一天做几家,才能在报税期内把企业客户全部搞定,这是你不能不考虑的问题。
3、统筹法:一般来说,会计做账的顺序是这样的:记账---报税---装订凭证,而代理记账会计不能这样,为了提升工作效率,代理记账会计应当学会统筹工作环节,比如你有五十家企业客户,那么你不应该一家做完再做下一家,而是把这五十家企业的账记完,再为这五十家企业报税,然后再一起装订凭证。我试过这种方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了。
4、建账基础:如果你接了一家新公司,那么在记账前在先为企业建账,要注意建账应尽量贴近于你服务的其它企业客户的会计科目,这样的话可以熟练一些,当然,你也不能不顾及新公司的实际经营项目,如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目,那就应该建一个起来。
5、客户的配合:任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合,只有客户配合你的工作,你的工作才能及时完成,所以在与客户签定协议后,你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作,告诉企业应当怎样做,如果不这样做的话,你公司的财务工作会受到什么影响。你要知道:企业客户往往什么都不懂,你是他的会计,你如果不说,企业往往不知道这些事情的重要性。
6、服务态度:代理记账会计严格来说,属于服务行业,即是服务行业那就应该注重服务态度,每月总有一些企业会有这样那样的问题要咨询代理记账会计,会计在接受企业咨询时,一定要注意言之勿尽,要详细的回答企业的问题,而且要注意少多会计专业术语,因为很多企业听不明白。其实我们知道,企业都很在意会计的服务态度,这也是代理记账会计和全职会计的不同之处。
深圳代理记账报税服务有哪些流程?
很多企业在成立初期都会选择代理记账公司来为企业提供做账报税的服务,这即是最为节约成本的做法,也是更专业的选择,首先不用自己多方打理,创始人也能专注于业务和公司经营,且代理记账公司安排对接的工作人员一般都是从业经验非常丰富的。那么在深圳代理记账?都有哪些流程呢?今天一起来看看具体的代理记账流程。
很多企业在成立初期都会选择代理记账公司来为企业提供做账报税的服务,这即是最为节约成本的做法,也是更专业的选择,首先不用自己多方打理,创始人也能专注于业务和公司经营,且代理记账公司安排对接的工作人员一般都是从业经验非常丰富的。那么在深圳代理记账都有哪些流程呢?今天一起来看看具体的代理记账流程。
代理记账公司接受企业的深圳代理记账财务工作委托后,为其提供代理记账报税服务,其通常按照如下步骤来进行:
(1)签订《代理记账委托协议》,明确双方权益和义务,并具体规定服务项目、服务时间、服务费用等事项;
(2)根据公司财务状况,为企业进行初步账务处理。如对于新公司来说,代理记账机构会安排专人前往委托公司了解企业状况,并帮助公司制定财务规范和制度,设立企业账簿以及建账等。而对于老公司来说,代理记账机构会对企业过去的财务处理状况进行具体掌握,以更好地完成账务交接及旧、乱账梳理工作。
(3)进行原始票据和凭证交接。企业在经营过程中会产生一系列的票据和凭证,而这也是企业进行账务处理的前提和基础。因此,在每个月的规定时间内,企业出纳就需要按时将票据送至代理记账公司,或要求代理记账机构外勤会计上门取票。
(4)账务处理,编制财务、税务报表。在完成上述一系列账务处理前期工作后,代理记账会计会在审核通过的票据和凭证的基础上编制记账凭证,然后以其作为根据,运用专业财务软件为企业完成做账,并自动生成财务、税务报表,以为企业纳税申报工作做好准备。
(5)纳税申报。当前,代理记账机构为企业进行报税,大多已通过网上申报的方式来进行。而对于一些技术先进的代理记账机构来讲,其还开通了“一键纳税申报”功能,以确保在规定时间内快速、精准划转税款。
(6)企业回访。当记账报税工作完成后,深圳代理记账公司还会适时安排专职会计对委托单位进行回访,返回给企业财务、税务报表等相关资料,并告知企业最新财税政策、通知等。
代理记账需要注意什么:代理记账问题
代理记账指的是个人代理记账者、会计师事务所等中介机构所进行的一系列业务,其中包含有代办纳税、报账、记账以及算账等多项业务。下面我就为大家解开代理记账需要注意的问题,希望能帮到你。
代理记账需要注意的问题
1、本公司与代理记账公司会计交接的人需要懂点会计知识,知道提供什么单据或者发票给对方做账,必须核对清楚才交代对方做账;
2、发票章、财务章需要公司自己保管,所有涉及盖章的需要本公司的人盖,可以避免给到代理记账的会计;
3、每月要求代理记账的会计提供月财务报表、报税的所有申报表。
代理记账存在的问题
1.对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。
2.对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
3.在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
4.代理记账机构潜力未充分发挥。目前代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
5.代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理记账机构不符合此规定。
6.代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
7.代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
8.是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理记账机构悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。
代理记账推行的措施
1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段,我们应当借《会计法》宣传的东风,大力宣传代理记账的积极意义和重要作用,进一步突出代理记账的法律地位,增强人们,特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识,努力开创代理记账新局面。
2.采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。关于代理记账的推动及实施,我们认为除了有关部门单位大力宣传以外,应当由税务部门牵头推动其实施。一是税务部门同规模较小的单位组织,特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密,推广工作力度大;二是税务部门本身有这方面的经验,一方面,税务部门在建制建账上有着丰富的经验,另一方面,前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作,只是由于种种原因没有坚持下来;再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。当然,代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的,其他符合法律要求的中介组织和机构,也应当积极开展这方面的业务,为代理记账创造必要的条件。
3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。我们认为,代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作,受托代理记账人员既非委托人内部会计人员,也不是财务会计报告的审计人员,因此,受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核,而非实质上的审核,当然也不可能深入实地去进行账实核对工作,否则,就有可能超出代理记账的范围。那么,由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实,自然就应当由委托人承担相关责任,包括法律责任。当然,如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成,那么,他不仅要承担相关责任,而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失。
专业人员为企业服务的过程中,会帮助企业用足用好税收政策,避免因信息不畅,精力所限理解不准确,而多交错交税费,给企业造成不必要的经济负担。同时,本公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。本公司专业人员可以根据企业的经营情况,提出管理建议及财务监控措施,最大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损,达到效益最大的目的。
如需了解更多公司核名、注册公司流程、注册公司需要多少钱、关注我们了解更多公司取名查询 等注册公司的最新资讯