一、目的

为了规范公共账簿管理）一章，为确保公司资产运营的安全，保护公司的合法权益并维护公司的声誉，制定了此系统。

二、公司印章的定义

公司印章是指公司的行政印章，合同印章和财务印章。公章由公司财务办公室管理，未经总经理批准，不得随意移交给他人进行管理和使用。如果出于某种原因需要临时移交，总经理必须批准并严格执行移交程序。

此系统中的印章是用于与公司权利和义务有关的文件（例如由公司发行或管理的文件和凭证）上的印章，需要以公司的名义使用或有关部门证明其权威和法律效力。

公司印章的类型

1。公司印章。公司经工商行政管理部门依法程序注册后，应当在当地公安部门登记备案，并加盖具有法人效力的公司公章。外界。

2。公司业务专用印章。代表并行使某种专业内容和权力的印章，包括人员印章，合同印章，财务印章，海关申报印章等。

3。公司印章。它由钢制成，并在各种证书上盖章，相当于公司的公章。

4。法律印章。刻有公司董事长的姓名，是具有公司效力的特殊公司印章。

5。总裁或总经理一章。印有公司总裁姓名的印章。

6。师章。刻有公司业务部门的名称和带有五星级图案的圆形印章，该部门的章法无效。

7。总裁办公室，中心，部门和业务部门办公室的方形印章。刻有总裁办公室，中心名称，部门名称和每个业务部门的办公室名称，方盖章仅供内部使用。

8。其他特殊章节。圆形印章用于代表公司根据工作需要行使一定的专业权力，包括法定办公室印章，基础设施办公室印章，培训中心印章，工程部门印章和标准化专用印章。刻有这种印章的申请必须在申请时说明使用印章的规定，并报告给公司主管以批准。

9。邮票。通常将标志性印章印在醒目的位置以提醒您。例如“紧急”，“秘密”，“最高机密”等。

公司印章的使用范围

1。所有公司印章必须按照规定的范围使用，并且不得超出范围使用。

2。公司行政印章的主要使用范围。

（l）公司向外界发布的文件

（2)公司和相关单位联合发布的文件。

（3)公司颁发的证书和相关材料。

（4)公司提供的财务报告。

（[5)公司章程，协议。

（[6)员工转移。

（7)员工的任命，解雇和雇用。

（[8)协议（合同）资本保证承诺书。

3。公司合同印章的主要使用范围。

（[1)外资，合资，合作协议。

（2)各种经济合同等。

4。公司的私人印章或总经理的私人印章主要用于各种文件，例如合同，财务报表以及需要盖章的人员任命和撤职。

5。特种金融印章和公司金融印章主要用于货币结算和其他相关业务。

6。公司各职能部门的专用印章仅限于公司内部的工作联系，而不是外部人员。

申请，雕刻，撤销和注册公司印章

申请，雕刻和撤销公司印章：

1。应用。费用合同，销售合同，财务和人文印章可以书面形式提交总统办公室行政部门“印章申请表”。申请表必须由部门负责人和负责人确认并得到公司负责人的批准。其他密封应用应严格控制。

2。刻。公司印章的刻印由总统办公室行政部统一负责。雕刻标准应符合国家有关规定。

3。废止。因机构变更或其他原因取消的印章，使用部门应当及时将印章提交行政管理部门处理。除特殊需要外，行政部门将废止的封条保存三年，然后咨询原始用户处理。

新印章的注册：

申请刻图章时，应向行政管理部门注册。行政部门应将每枚印章放入“印章登记卡”，建立公司印章档案，并将其永久保存。

公司印章管理

1。公司印章应由部门负责人保管。印章保管人必须真正负责，并且不得随意将其转让或转让给他人。如果此人离职而需要调任，该部门负责人可以指定一个人来代替，但必须完成调任程序并填写调职登记表。确保资金的绝对安全，应由两个或两个以上的人保管并监督特别印章，官方图章等银行印章和法定代表人，以使一个人不能发行支票或汇票，一个人不能提取现金。

2。公司有关职能部门负责分工管理部门法人印章，公司印章和公司业务印章的管理，并承担使用该印章的后果。