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嘉兴代理记账:企业记账需遵循哪些规范要求?

对于任意一个企业来说，记账报税都是其一项基本工作和义务。所谓记账，其是指财务人员将企业日常经营往来发生的所有经济业务，运用一定的记账方法登记在账簿上，从而为企业经营决策提供系统、完整的会计核算资料。那么，企业记账都应遵循哪些具体规范呢？在本文中，嘉兴代理记账将对此进行说明。

通常情况下，企业记账所需遵循的规范大致如下：

1、登记账簿时，企业财务人员应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内，并应做到登记准确、及时、书写清楚；

2、记账时，为确保账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿保管，财务人员需使用蓝黑钢笔、中性笔书写，同时禁止涂改；

3、会计账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格和底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，同时也便于改正记账错误；

4、账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”（表示已登记入账），以便检查记账有无遗漏或错误；

5、在记账时，总账应根据记账凭证汇总表登记，日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号；

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写；现金日记账应根据记账凭证逐笔登记；银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字；

6、对于部分情况（如按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录或在多栏式账页中，登记减少数等），可采用红色墨水书写；

7、结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样；没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示；

8、账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填；

9、每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样；

10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。

以上为企业记账规范相关说明。嘉兴代理记账认为，财务人员对上述内容进行了解和把握，有利于促进企业记账报税工作规范完成。同时，企业如若在记账过程中遇到疑难问题，那么其可以寻求专业嘉兴代理记账公司进详情咨询与服务委托。

嘉兴代理记账服务流程如何?需要准备哪些材料?

伴随着代理记账行业的日益蓬勃发展，越来越多的中小企业开始寻求专业代理记账公司进行财务委托。那么，对于嘉兴中小企业来说，其选择由代理记账机构提供财税服务，究竟需要遵循怎样的流程，又需要准备哪些材料呢？下面我们一起来了解下。

通常，嘉兴代理记账服务流程大致按如下步骤来进行：

第一，与正规代理记账机构签署正式财务委托协议。中小企业在将财务工作委托给代理记账机构之前，都需要与其签订合作协议，这样才能够使企业账务处理质量获得保障。同时，即便是在服务过程中发生纠纷，双方也可以将合同作为凭据，寻求正规途径进行妥善解决，以便使双方的合法权益都能够得到有效维护。一般情况下，在正式服务协议中，双方都会对服务内容、服务项目、服务费用等事项进行具体说明，并明确双方权责和义务。

第二，企业与代理记账机构进行票据交接。其通常分为两种情况：一种是企业要求代理记账机构财务人员上门取票，一种是公司将原始票据和凭证送至代理记账公司，对接给相应的财务工作人员。随后，代理记账机构服务人员会对票据进行审核、分类和整理，并在此基础上编制记账凭证，进而为做账打好前期基础。

第三，做账报税。完成上述操作后，企业便可以将记账报税相关操作全权交由代理记账公司来负责。在该环节，嘉兴代理记账服务人员会使用专业财务软件为企业进行账务处理，并在记账工作完成后，为企业编制财务、税务报表，并在规定时间内按时、及时帮助企业完成纳税申报。

随后，代理记账机构专职财务人员还会适时安排时间对企业进行回访，返还给企业具体财务资料，并告知企业最新财税政策、税务通知等，同时对企业下一月度记账报税相关事项进行具体安排。至此，代理记账服务流程基本完成。

那么，嘉兴代理记账需要准备哪些具体材料呢？其大致如下：

1、公司营业执照的原件及复印件；2、已经公安机关备案的公章、财务章和发票专用章等；3、公司法人的身份证原件和所有股东的身份证复印件；4、法人、股东的实名制手机号码；5、代理记账人员的财务上岗证、从业资格证、身份证和实名制手机号码；6、开户许可证原件；7、银行开具的三方协议。

以上为嘉兴代理记账服务流程及所需材料相关说明。企业在寻求代理记账机构进行财务委托前，有必要对上述事项进行具体了解和把握，以确保代理记账报税工作地规范、有序进行。

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