为了详细地反应财经交易的基础实质，那些实质也称记账凭据因素：

1．记账凭据的称呼。即收款凭据、付款凭据、转账凭据或记账凭据（通用记账凭据）。

2．记账凭据的填制日子。记账凭据的填制日子与原始凭据的填制日子不确定沟通，普遍稍后于原始凭据的日子。

3．记账凭据的编号。在每一管帐功夫各类凭据应按编号准则举行贯串编号。

4．财经交易的实质纲要。纲要即用几个字或一句话长篇大论地证明财经交易。

5．管帐分录。即应借记、贷记的管帐科手段称呼（囊括总分门别类科目和明细分门别类科目）及其金额。这也是记账凭据的中心实质。

6．所附原始凭据的张数。原始凭据是填制记账凭据的按照，应附在记账凭据的反面。

7．过账标志。在记账后，作“√”标记或填写记入账簿的页数。

8．相关责任人的出面或盖印。凭据填制职员、考查职员、记账职员、管帐组织控制职员、管帐主管职员均应出面或盖印。收付款的记账凭据还应由出纳职员签章。

记账凭据的填制诉求

记账凭据是举行管帐处置的径直按照，记账凭据的填制除去做到如实真实、实质完备、填制准时、抄写领会外，还必需适合以次诉求。

1．填制按照

填制记账凭据必需以考查精确的原始凭据为按照。记账凭据不妨按照每一张原始凭据填制，也不妨按照几何张同类原始凭据汇总填制，还不妨按照原始凭据汇总表填制。但不得将各别实质和类型的原始凭据汇总填制在一张记账凭据上。

2．填制日子

记账凭据的日子应以管帐职员受权管帐事变的日子为准，年、月、日都应写全。仓库储存现款、钱庄入款的收付款凭据普遍按本质收付钱币资本的日子填写；转账凭据是按收到原始凭据的日子或填制凭据的日子填写，如出勤职员报销差川资的记账凭据，应填写报销当天的日子。

3．抄写编号

记账凭据应在一个月内按日子程序贯串编号，不得重号 、漏号或错号。专用记账凭据的编号本领有很多种，不妨分门别类编号，即对收款凭据、付款凭据和转账凭据辨别以收字第×号、付字第×号、转字第×号等二类举行编号；对仓库储存现款收入、钱庄入款收入、仓库储存现款开销、钱庄入款开销和转账交易辨别以现收字第×号、银收字第×号、现付字第×号、银付字第×号、转字第×号等五类举行编号。也不妨一致编号，即不分收款、付款和转账交易，把十足记账凭据动作一类一致程序编号，如总字第×号。通用记账凭据的编号本领和上述专用记账凭据中的一致编号法基础沟通，即把十足记账凭据按一致程序编号，如记字第×号。一笔财经交易须要填制多张记账凭据的，不妨沿用分数编号法，如10号财经交易须要填制三张记账凭据，则可编为  号、号和号。每月末结果一张记账凭据的编号旁要加注“全”字，以制止凭据流失。

4．填写纲要

记账凭据的纲要应精确、简单，应以证明题目为主。如对于收付款交易要写明收付款东西的称呼、金钱实质，运用钱庄空头支票的，还应填写空头支票号子；对于购货交易的，要写明供给单元称呼和重要种类、数目；对于来往交易的，应写明对方单元、交易经手人、交易爆发功夫等实质。遇有冲转交易的，不应只写冲转，而应写明冲转某年、半月、某日、某项财经交易和凭据号子，也不许只写对方账户。

5．编写管帐分录

为了精确财经交易的前因后果和账户间的对应联系，必需依照复式记账道理精确编写管帐分录。在一张记账凭据上只能反应一项财经交易或几何项同典型的财经交易，不许把各别典型的财经交易兼并填制在一道，填写管帐科目称呼时应先借后贷，分录不妨是一借一贷、一借多贷或多借一贷。即使某项财经交易自己须要体例一套多借多贷的管帐分录，为了能反应该项财经交易的全貌，不妨沿用多借多贷的管帐分录，填制一张记账凭据，不用报酬地将一项财经交易所波及的管帐科目划分，体例两张记账凭据。

6．填写金额

记账凭据的金额必需与原始凭据的金额十分；金额的备案目标、巨细写数字必需精确，适合数字抄写规则。在填写金额时，阿拉伯数字抄写要典型，写到格宽的1/2，并平行瞄准借贷栏次和科目栏次，提防错栏串行；金额数字要写到分位，即使角、分位没罕见字要填写“00”字样，即使角位罕见字、分位没罕见字，则要在分位上填写“0”字样；角、分位的数字或零要与元位的数字平行，不得左右错开；每笔财经交易填入金额数字后，要在记账凭据的核计行填写核计金额，一笔财经交易因波及管帐科目较多需在一张记账凭据上填写多行或填写多张记账凭据的，普遍在每份记账凭据的核计行填写核计金额，并应在核计数前方填写钱币适合“￥”，不是核计数，则前方不需填写钱币标记。

7．注销空行

记账凭据不准落款或留足够行。填制结束的记账凭据如有空行的，应在金额栏一致斜线或“s”形线注销。划线应从金额栏结果一笔金额数字底下的空行划到核计数行的上头一条龙，并提防斜线或“s”形线的两头都不许划到有金额数字的行次上。

8．填写缺点的矫正

记账凭据填制时，即使爆发缺点，该当从新填制，不得在凭据上做任何矫正。即使是已备案入账的记账凭据创造有缺点，应依照规则的本领举行矫正，简直本领将在第六章引见。

9．证明附属类小部件张数

除结账和矫正缺点外，每份记账凭据必需附有原始凭据，并证明原始凭据的张数，再不遥远核对。即使按照同一原始凭据填制几张记账凭据，不妨把原始凭据附在一张重要的记账凭据反面，并在其余记账凭据的纲要栏内证明附有该原始凭据的记账凭据编号或附上该原始凭据的复印件。

10．记账凭据的签章

记账凭据填制实行此后，该当准时举行复核和查看，填制职员、考查职员、记账职员和管帐主管都必需在记账凭据上签名或盖印，再不巩固对凭据的处置，分清管帐职员之间的财经责任，使管帐处事岗亭之间彼此规范、彼此监视。对于收款凭据、付款凭据还须由出纳职员签章，并在原始凭据上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，免得重收重付，展示缺点。

账凭据的实质及填制诉求

为了详细地反应财经交易的基础实质，那些实质也称记账凭据因素：

1．记账凭据的称呼。即收款凭据、付款凭据、（通用记账凭据）。

2．记账凭据的填制日子。记账凭据的填制日子与原始凭据的填制日子不确定沟通，普遍稍后于原始凭据的日子。

3．记账凭据的编号。在每一管帐功夫各类凭据应按编号准则举行贯串编号。

4．财经交易的实质纲要。纲要即用几个字或一句话长篇大论地证明财经交易。

5．管帐分录。即应借记、贷记的管帐科手段称呼（囊括总分门别类科目和明细分门别类科目）及其金额。这也是记账凭据的中心实质。

6．所附原始凭据的张数。原始凭据是填制记账凭据的按照，应附在记账凭据的反面。

7．过账标志。在记账后，作“√”标记或填写记入账簿的页数。

8．相关责任人的出面或盖印。凭据填制职员、考查职员、记账职员、管帐组织控制职员、管帐主管职员均应出面或盖印。收付款的记账凭据还应由出纳职员签章。

记账凭据的填制诉求

记账凭据是举行管帐处置的径直按照，记账凭据的填制除去做到如实真实、实质完备、填制准时、抄写领会外，还必需适合以次诉求。

1．填制按照

填制记账凭据必需以考查精确的原始凭据为按照。记账凭据不妨按照每一张原始凭据填制，也不妨按照几何张同类原始凭据汇总填制，还不妨按照原始凭据汇总表填制。但不得将各别实质和类型的原始凭据汇总填制在一张记账凭据上。

2．填制日子

记账凭据的日子应以管帐职员受权管帐事变的日子为准，年、月、日都应写全。仓库储存现款、钱庄入款的收付款凭据普遍按本质收付钱币资本的日子填写；转账凭据是按收到原始凭据的日子或填制凭据的日子填写，如出勤职员报销差川资的记账凭据，应填写报销当天的日子。

3．抄写编号

记账凭据应在一个月内按日子程序贯串编号，不得重号 、漏号或错号。专用记账凭据的编号本领有很多种，不妨分门别类编号，即对收款凭据、付款凭据和转账凭据辨别以收字第×号、付字第×号、转字第×号等二类举行编号；对仓库储存现款收入、钱庄入款收入、仓库储存现款开销、钱庄入款开销和转账交易辨别以现收字第×号、银收字第×号、现付字第×号、银付字第×号、转字第×号等五类举行编号。也不妨一致编号，即不分收款、付款和转账交易，把十足记账凭据动作一类一致程序编号，如总字第×号。通用记账凭据的编号本领和上述专用记账凭据中的一致编号法基础沟通，即把十足记账凭据按一致程序编号，如记字第×号。一笔财经交易须要填制多张记账凭据的，不妨沿用分数编号法，如10号财经交易须要填制三张记账凭据，则可编为  号、号和号。每月末结果一张记账凭据的编号旁要加注“全”字，以制止凭据流失。

4．填写纲要

记账凭据的纲要应精确、简单，应以证明题目为主。如对于收付款交易要写明收付款东西的称呼、金钱实质，运用钱庄空头支票的，还应填写空头支票号子；对于购货交易的，要写明供给单元称呼和重要种类、数目；对于来往交易的，应写明对方单元、交易经手人、交易爆发功夫等实质。遇有冲转交易的，不应只写冲转，而应写明冲转某年、半月、某日、某项财经交易和凭据号子，也不许只写对方账户。

5．编写管帐分录

为了精确财经交易的前因后果和账户间的对应联系，必需依照复式记账道理精确编写管帐分录。在一张记账凭据上只能反应一项财经交易或几何项同典型的财经交易，不许把各别典型的财经交易兼并填制在一道，填写管帐科目称呼时应先借后贷，分录不妨是一借一贷、一借多贷或多借一贷。即使某项财经交易自己须要体例一套多借多贷的管帐分录，为了能反应该项财经交易的全貌，不妨沿用多借多贷的管帐分录，填制一张记账凭据，不用报酬地将一项财经交易所波及的管帐科目划分，体例两张记账凭据。

6．填写金额

记账凭据的金额必需与原始凭据的金额十分；金额的备案目标、巨细写数字必需精确，适合数字抄写规则。在填写金额时，阿拉伯数字抄写要典型，写到格宽的1/2，并平行瞄准借贷栏次和科目栏次，提防错栏串行；金额数字要写到分位，即使角、分位没罕见字要填写“00”字样，即使角位罕见字、分位没罕见字，则要在分位上填写“0”字样；角、分位的数字或零要与元位的数字平行，不得左右错开；每笔财经交易填入金额数字后，要在记账凭据的核计行填写核计金额，一笔财经交易因波及管帐科目较多需在一张记账凭据上填写多行或填写多张记账凭据的，普遍在每份记账凭据的核计行填写核计金额，并应在核计数前方填写钱币适合“￥”，不是核计数，则前方不需填写钱币标记。

7．注销空行

记账凭据不准落款或留足够行。填制结束的记账凭据如有空行的，应在金额栏一致斜线或“s”形线注销。划线应从金额栏结果一笔金额数字底下的空行划到核计数行的上头一条龙，并提防斜线或“s”形线的两头都不许划到有金额数字的行次上。

8．填写缺点的矫正

记账凭据填制时，即使爆发缺点，该当从新填制，不得在凭据上做任何矫正。即使是已备案入账的记账凭据创造有缺点，应依照规则的本领举行矫正，简直本领将在第六章引见。

9．证明附属类小部件张数

除结账和矫正缺点外，每份记账凭据必需附有原始凭据，并证明原始凭据的张数，再不遥远核对。即使按照同一原始凭据填制几张记账凭据，不妨把原始凭据附在一张重要的记账凭据反面，并在其余记账凭据的纲要栏内证明附有该原始凭据的记账凭据编号或附上该原始凭据的复印件。

10．记账凭据的签章

记账凭据填制实行此后，该当准时举行复核和查看，填制职员、考查职员、记账职员和管帐主管都必需在记账凭据上签名或盖印，再不巩固对凭据的处置，分清管帐职员之间的财经责任，使管帐处事岗亭之间彼此规范、彼此监视。对于收款凭据、付款凭据还须由出纳职员签章，并在原始凭据上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，免得重收重付，展示缺点。