公司备案构造该当在法定公司备案簿上记录法定备案事变。按照《公司备案处置规则》第9条的规则，那些事变囊括：公司的称呼；公司的住宅；公法令定代办人的全名；公司的注册资本与实收本钱；公司分属的企业典型；公司的经营范围；公司的交易克日；有限责任公司的股东全名或称呼，或股份有限公司倡导人的全名或称呼以及认缴和实缴的出资额、出资功夫、出资办法。

在变换备案时，则应在公司备案簿上记录变换的事变和因为。在注销备案时，则该当在公司备案簿上记录公司被注销的因为、功夫，并应将公司注销的究竟报告相关开户钱庄。

公司备案簿是公司备案的法定要害法令布告，必需照章定步调并由法定构造创造。公司备案簿的方法不妨按照情景的变革行窜改，但该当维持宁静的规则，对公司备案簿的窜改须要采用留心的作风。

从公司备案的汗青兴盛看，保守的公司备案簿是纸质情势，但跟着新颖高科技的兴盛，不妨采用电子备案簿包办纸质备案簿，所以展示了公司备案簿由纸质向电子化目标变化的趋向。

公司备案构造在备案簿上的备案注册该当公然，该当承诺社会大众照章查问。所以，公司备案簿自己具备公示的本质和功效，同声也具备表明的功效和意旨。《公司备案处置规则》第57条文定：“公司备案构造该当将核准备案的公司备案事变记录于公司备案簿上，供社会大众查看、复制。”