当您在东莞注册公司的时候,需要掌握大量的公司业务流程,无论大小。其中最重要的是确定向客户收取的费用,但随后会很快跟进如何向客户收费。以下是一些简单的提示,可帮助您在东莞注册公司后设置关于何时以及如何向客户收费的例程或流程,以及如何跟踪您发送的发票。
东莞新注册公司新业务流程 - 如何向客户收费
当您第一次在东莞开始营业以便给您的客户或客户留下深刻印象时,您可以轻松尝试并对新客户过于乐于助人。然而,这通常会导致混乱和经过深思熟虑的做法。相反,重要的是要创建一个围绕付款的框架 - 当您向某人开具发票时,在您追讨未付款之前将其保留多长时间,以及如何处理那些采取自由并拖拽他们的人关于支付或完全忽视你的脚。
事实上,公司在缺乏结构化支付框架的情况下开始您的业务可能会导致棘手的现金流问题,这可能会阻碍您的增长和业务流程,并对您的业务造成极大的破坏。
如果您不知道何时支付发票,您可能会发现您没有可用的现金备用来支付账单或购买新产品所需的物品。现金流量问题可能会妨碍业务的长期成功,也意味着您无法处理任何突然的,意外的开支或昂贵但必不可少的设备维修或更换。
您设置的付款条款应该简单明了,可以直接实施,并且易于理解,并且易于从客户端进行操作。您可能希望设置一个系统,您可以预先收集存款以确保工作或项目安全。通过这样做,您将立即获得一些收入来源。然后,您可以设置剩余付款到期的时间范围,无论是基于特定交货日期,还是产品或服务交付后的特定天数,例如预计付款后30天交货。
您应用的确切付款条款没有固定的规则,但您需要将它们全面应用于所有客户。否则会非常混乱。您还需要确保遵循框架来创建和发送发票,以及在定义的时间范围内交付产品或服务。
如果你错过了自己的设定截止日期,那么你几乎不能指望你的客户留下他们的。此外,错过最后期限或糟糕的政策可能会严重影响您和您作为专业人士的声誉。
作为一个刚刚开始建立坚实基础的新业务,您还需要被您的客户或客户以及您的供应商和同行公司视为专业业务。将您的企业注册为有限公司无疑将有助于提升您的业务形象,并使您成为一个认真和专业的企业。它使您的发票流程更加重要,并鼓励您的客户或客户优先考虑来自未注册公司或独立企业家或独立交易者的付款请求。在东莞公司注册所使用的发票,网站和信头将带有您的有限公司身份,不仅向您的客户展示您的供应商,还要向您展示您将被认真对待。
您可以在我们的博客文章中了解有关组建有限公司的更多信息:有限公司组建的优缺点
您需要在一开始就定义和建立的另一个因素是您将收取的费用。除非每个服务或产品都相同,否则每张发票都不需要相同 - 您可以根据包装中的内容更改元素。您甚至可能想要包含折扣或特殊优惠,例如批量购买折扣或忠诚度奖励积分,这些积分可以保存并兑换为免费商品或服务。
然后还有额外的事情可能需要付费。旅行费用是一个例子,如果它是您提供的服务的一部分,这可能需要根据实际里程数包括在内。您还需要设置一种监控和记录方法。如果您提供送货,您可能有一个免费送货半径区域,但在该区域以外的送货将产生额外费用。您需要完成这些额外工作,以确保您支付费用而不是亏本。这样才能在东莞新注册公司运营中做出一些贡献。
您要求的部分内容还应包括设置限制。这可能是特定数量的修订或更改,如果客户不满意则返回产品的特定时间段,或其他条款,如退货政策,其中退回物品的邮资和包装要么部分退款,要么全部退还,包含免费收藏或预付邮资标签。所有这些额外费用都在您的条款和条件下预先设置在您的网站上,以便客户了解他们可能承担的任何额外费用。您知道您需要包含哪些内容以及哪些内容适合您的业务。
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