之前给大家分享的都是关于excel表格使用的教程。这个跟大家分享一波wps表单使用技巧!wps表单对新手用户非常友好,针对我们的使用习惯做了很多优化,这是它的优势。今天给大家分享一些excel没有而wps有的功能。相信excel用户看完之后会非常羡慕。
1.将数据粘贴到可见单元格中。
这个效果很实用。它可以直接粘贴到带有隐藏数据的表格中。你只需要复制数据,然后点击鼠标右键,找到【将值粘贴到可见单元格】。
excel做不到这一点,隐藏数据区也会参与数据粘贴。
2.用中文设置金额
这绝对是金融工作者的最爱。只需选择数据,然后按[ctrl 1]调出设置窗口,在[特殊]中找到你需要的金额样式,点击确定即可。
excel要达到这样的效果是非常非常复杂的。以前分享过。有兴趣可以搜一下。
3.筛选合并的单元格
在wps表格中,合并单元格可以直接过滤,符合大多数人的使用习惯,非常方便。
但是excel做不到这一点,它只能筛选一个数据。
4.设置万元显示。
在这里不仅可以设置万元显示,还可以设置十万元、百万等显示格式。根据自己的需求。首先选择要设置的数据区域,然后按快捷键ctrl 1调出格式设置窗口。在分类里找【特价】和【单位:万元】就行了。我们也可以在后面设置想要的显示格式。
5.批量合并和取消合并单元格
wps用于批量合并或取消相似项,如下图所示。我们可以通过在开始中找到合并中心并选择合并相同单元格来快速合并相似的项目。
在开始和拆分填充内容中找到合并中心可以批量拆分相似项,批量填充,非常方便。
6.阅读模式
设置阅读模式时,鼠标后面会显示一个十字光标。这个功能确实很好用,但是excel不支持。
只需点击【查看】,然后点击【阅读模式】即可打开。
7.自动检查数据。
在数据函数组中,找到数据比较,选择标记重复数据,然后选择两个区域,根据提示填写表单所在的区域,然后单击确定。没有用颜色标记的数据是差异数据。
8.拒绝输入重复值。
选择需要设置数据的区域,点击数据函数组,找到重复项,选择拒绝输入重复项,点击确定。
在这种情况下,将不允许输入重复数据,操作非常简单。
9.身份证号码提取性别和出生日期。
首先点击目标单元格,然后点击公式函数组,点击最左边的插入函数,然后选择常用函数,找到提取id性别,然后点击对应的id号,最后点击确定填写公司。
这个方法还可以根据身份证号计算出【性别】和【年龄】,非常方便。
10.智能拆分
这个智能排序的功能可以说是【排序】的升级版,让【排序】功能更容易理解,也可以提供更多的效果。它的功能还是比较强大的,可以试试。
只需在【拆分】中选择【智能拆分】,即可调出操作界面。
1.公式的中文提示
wps表的公式提示是中文的,使用起来很方便。我们可以很快知道每个参数的作用和意义。对新手非常友好,而excel的公式向导是提示性的,不使用新手操作。
12.条件求和
条件求和也被wps集成在操作界面中,使用要点与【提示9】完全相同。你只需要根据窗口设置相应的区域和条件就可以了,可惜这里最多只能设置两个条件。
以上就是今天分享的让excel用户贪婪的12个wps小技巧。虽然这些操作都可以用excel实现,但是一键更实用~
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