外贸公司靠什么生存和发展?自然,它依赖于外国买家购买。如果没有长期稳定的老客户和源源不断的新客户,以出口为导向的外贸企业势必面临严重的生存危机,更谈不上有新的出口发展空间。
你说的是外贸公司面临的一个问题。与此同时,越来越多的制造企业也在加强其出口部门。这两个因素结合在一起,使得中国外贸公司的日子越来越不好过。但实际上,作为国际贸易价值链中非常重要的一环,“贸易公司”发挥着不可替代的作用。
作为一个外贸公司,我们首先要接受现实和趋势,海外买家总是想直接联系厂家,但我们可以适应这个现实,适应这个现实,有效地调整和尽可能灵活我们的经营思路和方法。下面这篇文章为外贸公司分享了在一定程度上解决海外买家“离工厂近,离贸易公司远”的“困境”的六招。
对策一:外贸公司要让自己做厂家。
外贸公司不是厂家,一般中小型外贸公司不能投资厂家,但外贸公司可以在第一时间通过邮件与国外企业联系。但是,我们可以把自己包装成真诚的制造商,以获得外国投资者的快速回复。主要操作方法如下:
1. 在电子邮件的开头使用简短和模糊的介绍性语言,让出口商认为你是"出口商",例如:作为主要的出口商和制造商之一。
2. 如果某外贸公司英文名称中含有“Trading”或“export”等字样,最好去掉,改用中性名称,如“Business”或“Enterprise”;
3.如果某些外贸公司的英文名称中不能删除“Trading”或“export”,你可以在邮件开头提醒他们2. 我们投资铁路,拥有这样的工厂。
作为…的出口部门。作为…的出口部门。作为……的独家代理。或我们是授权的独家出口代理…
5. 事实上,如果你确定外商不能从你的公司名称或邮件内容来判断你是中间人,那么你不妨跳过介绍的过程,直接给外商提供一个详细的好报价。每个外国商人最终想要的也是一个好的报价,对吗?
策略二:外贸公司要让自己更专业。
一般外贸公司什么都可以做,但是如果你能让自己更专业或者让外国投资者觉得你很专业,无疑会极大地鼓励外国投资者联系你;当你不专业,正在寻找新产品开发时,如果你想让你的业务看起来专业,可以尝试以下方法:
1. 在邮件末尾添加部门名称,或者甚至在邮件末尾添加一个虚构的部门,如拖鞋部门在公司名称之前。
2、可以适当的投资制作一个产品的英文网站,如果你想专注于拖鞋的出口,那么你就花一些钱做一个专业的企名网站,而这个网站是关于你的拖鞋出口的,显然。当外国商人进入你的网络,看到的只是你出口的拖鞋时,他们会怀疑你的专业性吗?
3、很多外贸公司在网站的名称中列出了很多种类的出口产品,似乎什么都能做到,想象一下当外商登录你的网站时,它的第一感觉会是什么呢?你当然很不专业!的为了,当你想让外商登录你的网站时,你不妨直接将相关产品的二级页面url发送给外商,而不是让外商在你“丰富多彩”的主页上浏览;
策略三:外贸公司应寻求低价。
海外买家总是想开一家外贸公司直接跳转与厂家联系,主要目的是减少中间环节以降低采购成本,获得尽可能低的价格,显然,如果外贸公司的出口报价远远高于厂家的出口报价,你很难很快得到国外的回复,那么,外贸公司的价格一定比出口厂家的价格高吗?理论上是这样,但在实际出口贸易中却并非如此。
1. 不同厂家的生产成本不可能是一样的,所以出厂价格总是高低不一。
2. 不同厂家的目标利润也不同,导致其销售价格必然不同。
3.不同厂家和不同外贸公司之间关系的不同也直接影响到他们的销售报价。
如此,许多厂家生产同一出口产品报告出来自然价格高,中,低的分,对外贸易希望能够找到低价格的制造商只要添加制造商出某些利润后的价格不高于中等价格,它的出口报价一定有竞争力!
对策四:外贸公司要走工贸结合的新路子。
“工贸结合”的口号已经提出20多年了,有很多含义,但其中一些对中小型外贸公司来说并不实用。在此,我们建议实行以出口代理制为基础的工贸结合。我认为应该是可行的,一般步骤如下:
1、选择自己出口商品的优势或者自己打算重点发展出口商品。
2. 根据贵司产品在中国出口海关的数据,选择1-2家有出口历史或正在出口产品的厂家。当然,在质量确定的情况下,选择出口价格尽可能低的厂家,与他们合作,在不符合的地区开发海外客户。
3.与工厂签订正式的《合作出口协议》。“协议”的内容是不同的,但至少有一些1、外贸公司可以以生产厂家的名义联系洽谈,如以生产厂家的名义“出口部门2”;2 .厂家在任何情况下都不能跳过外贸公司,特别是外商来厂参观的时候;制造商提供最低的出口美元价格给外贸公司,外贸公司在价格上加1____2等
这样做的目的不外乎一个是间接获取虚拟制造商的身份,另一个是获得尽可能好的出口价格,这难道不是所有外贸公司都想要的吗?
对策五:外贸公司要靠服务留住外商。
外贸行业是一个典型的服务行业,外贸公司服务质量显然是可以吸引和留住外国外交最重要的因素之一,如香港,所以许多小型贸易公司在新加坡,客观条件在许多方面比国内外贸公司还差,为什么总能活得这么受欢迎?主要原因可能是它的服务质量。
1. 你的效率如何?你们接到外贸商的询价后,通常要多长时间才能给客户报价?你需要多长时间才能回复客户?尽量尽快联系客户,并学会尽快回复客户。你会发现越来越多的外商愿意回复你,也会有越来越多的外商愿意继续与你洽谈。
你的名声如何?让客户感觉到你的声誉很好,不仅是指合同的性能,当你第一次联系客户,期间多次与客户谈判,你至少可以让客户“感觉”你的声誉很好,所以你有一个初步的信任?比如,当你联系外商时,第一次报价如偏离市场太远,会让客户离你很远;当你给客户报价时,客户向你确认,但你却迅速反悔,外商会有何感受?要相信你可能会永远失去这个客户。
3.你的技能怎么样?我们注意到,很多外国买家明知他们的产品来自中国大陆的工厂,价格并不低,但他们仍然愿意从香港的中间商那里购买。一个非常重要的原因是,香港的中间商向中国大陆的工厂供货具有较强的商务与外国买家之间的英语沟通技巧,能轻松地与外商直接对话,熟悉外商的商务规则,能充分了解外商的要求,也知道如何满足外商的要求,尽可能多的外贸公司和内地的第一和国外的沟通技巧和熟悉欧美发达国家的商业规则。
对策六:外贸公司要充分利用互联网代理推广的便利性。
作为工厂,除了营销之外,还有一个主要的发挥就是研发和生产,所以在营销推广上投入的资源也不多。外贸公司的主要工作是“销售”。因此,外贸企业可以比制造企业投入更多的资源进行营销。
大多数外贸公司知名度不高,信誉不够,所以更需要提升自己的形象;很多外贸公司每年都花很多钱在广交会上买一个展位。他们成交了吗?很多人摇头,但当你问他们为什么每年都要花钱去呢?他们都说,他们去广交会只是为了改善自己的形象,显示自己有一定的实力。然而,并不是每一个中小外贸公司有机会或愿意花这么大笔钱去广交会,幸运的是,现在是网络时代,大型和小型外贸公司应该能够提高他们的形象通过网络渠道