行政指导方针

本指南的目的是帮助公司的每一位员工尽快找到管理事务的方法。

1. 办公用品采购流程(2)

2. 办公设备申请流程(3)

3.计算机软硬件应用(4)

4. 公共设施/办公室设备维修(外借)程序(五)

5. 请假手续(六)

6. 出差流程(7)

7. 车辆使用流程(8)

8. 宣传片播放流程(9)

9. 制卡工艺(10)

10. 公司信件收发流程(11)

11. 报刊杂志订阅与发行流程(12)

12. 申请流程(13)

13. 如何使用扩展(14)

14. 订房及使用须知(15)

15. 借用多方设备/视频设备/投影仪(16)

16. 办公室安全锦囊(十七)

1. 办公用品采购流程

相关的形式:

每月办公用品申请单

具体过程:

注意:

1. 办公用品是指文具办公用品;

2. 如无特殊情况，不接受临时采购申请。各部门文员、同事制定相应的采购计划;

3.行政部会在新同事到达时提供一套常用文具(铅笔、中性笔、软皮抄本、橡皮、纽扣文件袋)。

2. 办公设备采购流程

相关表:

办公设备采购表

具体过程:

1. 申请部门应填写《办公设备申请表》;

2. 提交上级审批。流程:部门经理分管副总经理;

3.审批后提交行政文员(分机8000)汇总采购;

4. 行政部在收到审批后2个工作日内下达采购订单，到货后通知行政部收货。

注意:

办公设备是指办公仪器、办公家具、办公设备、打印机、复印机、传真机等。

3.计算机软件硬件的应用程序

相关表:

计算机及软件申请表、资产配置表

具体过程:

第一，新员工或新购买的电脑/硬件或软件

1. 申请部门应填写《计算机及软件申请表》;

2. 提交上级审批，流程:部门经理→行政部经理→总经理;

3.行政部在收到批准后2个工作日内查找供应商，核对价格，下采购订单。货物一到，就通知部门取货。

注:申请部门应至少提前3天申请计算机主机设备，提单尽快，越快越好。

二、计算机硬件的部署

1. 申请部门填写《计算机和软件申请表》，报部门主管审批;

2. 提交行政部，行政部通知技术部进行硬件识别;

3.行政部门对反馈信息进行审批，确定是否需要更换。并反馈给申请人部门。

三、更换电脑或显示器

1. 更换前须经行政部门批准;

2. 技术人员进行交流;

3.申请人填写《资产配置表》一式两份，分别交行政部和财务部备案注意事项:硬件维护不需行政部，直接上报技术部内部支持人员。

4. 公共设施/办公设备维护(出借)流程

具体过程:

1. 如办公设备使用过程中出现异常，请通知行政部相关人员(分机8000);

2. 如发现公共设施损坏，请通知行政部相关人员(分机8000);

3.行政部将在1天内作出响应，并尽快派人进行检修。

4. 如需借用办公区域的办公设备，请提前向行政办事员(分机8000)索取

检查。

注意:

1. 公共设施指公共场所内的灯管、天花板、地板、地毯、墙壁、窗户、玻璃、卫生间等所有相关设施。

2、办公设备指:办公设备、办公家具(桌、椅、柜)、办公设备、打印机、复印机、传真机等。

5. 离开程序

相关表:

员工请假卡，生产检验请假卡

具体的过程:

请假:

1. 员工应提前一天到前台办公室填写《员工请假卡》;

2. 提交上级审批。

1) 3天内休假须经部门经理批准;

2)休假5天以上，须经主管副总经理批准;

3.经审批后，于月底将表格交至行政部前台结算。

产前假:

1. 公司将给予怀孕16周后需按要求进行劳动检查的女员工半天的带薪休假。

2. 员工应到前台办公室填写《生产检查请假单》，并经直接上级批准。

注意:

1. 根据《员工手册》规定，需提前一天书面申请休假;

请病假须经市级或区级医院证明。无医院证明的，按事假处理。

3.休婚假的，应当发给结婚证;

4. 丧假只适用于直系亲属。

6. 商务旅行的过程

相关表:

旅游申请表

具体过程:

注意:

1. 出差机票、住宿由行政部安排。行政部门应当自收到申请表之日起24小时内作出答复。

2. 对于不需要行政部预订机票和安排住宿的(例如，机票和住宿费用由客户负责)，仍然需要填写《差旅申请表》，并提交给上级主管。经批准后，提交行政部作为考勤证明保存。

7. 车辆使用过程

相关表:

更改车辆申请

具体过程:

1. 如果您因公需要用车，请提前两天申请，并填写《用车申请表》。

提交行政部审核后安排车辆交付。

2. 司机拿着车单下了车。司机和司机应按要求协调车辆清单。在任务结束时，

将车辆登记表交至办公室行政部。并将车辆停放在公司指定的区域，并停放车辆

钥匙应交行政部保管。

3.员工因公需要用车，但已安排用车，不能满足用车需求的，可以用车

在申请表中，行政部会注明无车并签字)，并采取以下措施

员工可以使用交通工具(如公共汽车、地铁等)到达目的地需要保持

相关发票稍后会报销给财务部。如果有紧急情况需要立即治疗，你可以联系这个部门

主管打车申请由部门负责人审批，副总经理以上经公司批准后方可打车。员工应保管好相关发票，提交财务部门报销。

8. 推广视频管理流程

1. 用户在使用企业宣传片的过程中，一定要注意保护宣传片不受损坏。

2、宣传片放入专用袋中，注意防潮、防尘、防震。

3.前台负责播放公司宣传片时，应按照行政人事部同意的安排按时播放

播放，并在播放过程中注意画面和声音的清晰度，如有问题，及时响应和修复。

4. 前台不得随意播放电视内容，并应按要求在播放公司宣传片时及时做好宣传工作

及客人接待工作。

5. 公司员工在其他媒体播放公司宣传视频时，应注意保密招标演示

公司对外宣传视频广播，起到及时宣传和广告的作用。

6. 原则上我公司上午播放一次宣传片，下午播放一到两次。请根据特殊情况安排胶片

表的要求操作。

9. 制卡工艺

相关表:

印制名片申请表

具体过程:

注意:

1. 普通名片每周印刷一次，具体时间为:周五、下周二接受申请表

叫片。

2. 除销售人员外，试用期人员暂不印刷名片。

10. 公司信件的收发流程

具体过程:

邮寄包裹:

1. 填写信件和包裹，交给接待员;

2、交快递，到前台取文件袋，填写快递单，连同快递物品交给前台工作人员。

电子邮件收集:

1. EMS物品，接待员会通知当事人立即领取。

2. 其他信件由接待员代其接收、登记，并通知当事人当天接收、签收;

3.需要亲自领取的物品将由前台通知立即领取。

注意:

1. 所有公共邮箱的投递和投寄均由行政部前台职员处理。

2、为方便管理，公司每天下午5点前统一派送货物。超过期限的，延期至下一个工作日办理。