提前读这本书，得3分。这本书的核心思想是:不断地找到有用的艾滋病的自由你的思想;使用常规工具,辅助生活繁琐的信息不会干扰的工作方式,不断思考重新设计工作流;压力被扔掉自己整洁;学习吸收他人的长处,积极分享你自己的。

这个理论和我的小系统很相似，得出这个分数有两个原因:

1、本书完全是根据日本的环境，很多软件或方法都不适合本国国情

2. 他使用的大部分方法都是我使用的。只有少数技能我没有想到，补充和完善我自己的小系统。

通过朱轩分享的思维导图和后来分享的笔记，你可以对这本书的方法有所了解。李长泰也在http://www.zhucesz.com/上分享了该书的PPT。

思维导图作者:朱轩(感谢他的分享和贡献，我可以看到他付出了很大的努力，用中国常用的软件和方法替换了原著中的软件)

文件格式:Xmind Software: Xmind

点击下面的图片查看这本书:

网盘下载:数据库微盘

书注:作者:未知(在互联网上找到)

整理是一种工作流设计

高山龙祐的“无障碍办公室”技巧图

不要随意丢弃印刷的纸张

通过电子邮件分享和保存会议材料

收到电子文件不仅便于保存，而且可以立即转发给他人分享，一举两得。虽然有些人可能不愿意提供电子文档，因为担心篡改或盗用他们的文档，但现在他们可以简单地以PDF格式发送它们。如果你担心机密信息泄露，在文件中添加密码是一个万无一失的方法。

(1)邮件可严格按时间顺序管理

(2)可以通过发件人进行搜索

(3)参考邮件内容回忆当前的情况(如“修改”和“添加”可以提醒我们上下文状态)

(4)先使用Gmail

文件的命名格式为:项目名称+文件名+生产日期

使用扫描仪将纸质文件转换成电子文件

扫描书籍，制作电子书架

用碎纸机把书脊剪下来，把书分成几页，然后像扫描数据一样扫描。

SugarSync用于“办公室可访问性”

随身携带纸质材料，实现终极“无障碍办公”

随时丰富参考资料，使工作效率最大化

如果你去商学院学习商业，你会发现有很多参考资料。有战略框架的PowerPoint，有融资公式的Excel。学校是参考资料的宝库。通过读书或去商学院，我们可以获得各种有用和方便的参考资料。有了这些信息，工作时间可以大大缩短。

参考资料是前人智慧和管理的结晶，参考资料的整理是前人智慧和经验的盘点。

(1)研讨会和讲座材料

(2)营销及商业策划资料——不仅有4P、3C等基本框架，还有策划的开篇资料等，各种方便实用的资料都在这里收集。另外，我做了材料，扫描了一些杂志插图。

(3)公司logo、产品照片、个人简介

(4)安装文件

把所有文件放入魔法公文包

10在目的地或便利店打印必要的信息

11关闭计算机电源，设置为待机状态

解密12使用谷歌文档和Picasa与他人共享文件

13. 使用Eye-Fi自动上传图片

重要的网页可以是截图

15的整理技术分类采用SD卡，数据传输更高效

把纸材料放入透明的文件夹中，并按时间顺序排列

将所有与项目相关的材料放到一个透明的文件夹中。将日期和项目名称写在文件夹的右上角，并将最近使用的文件夹放在最前面。之后，我们需要养成习惯，把常用的文件夹放在我们面前，方便访问。其结果是，长期未使用的材料被排在了最后，野口孝称这种做法“挤占了文件管理”。

在100日元的笔记本里整理信息

因为100日元的笔记本电脑很便宜，你不必认为“那不值得粘贴”，但你可以记录，粘贴，并按日期找到它。另一个技巧是在你做笔记之后剪掉页脚，这样你就可以在需要的时候翻到最新的一页。这也是为了防止由于匆忙翻页而打乱日期顺序。

18数据集中，浏览分散

整理19。把小物件放进透明的文件袋

分开装袋是为了把东西尽快拿出来，这样看起来很整洁。透明度使它更容易看到里面有什么。

为紧急旅行准备好旅行用品

由USB充电

完成技术22实现一个对象的多用途

为你的笔记本电脑准备三个电源适配器

在家里和工作中使用相同的键盘和鼠标

使用Firefox插件个性化您的Web浏览器

使用Xmarks即时复制计算机环境

把你桌子的右边变成一个创意空间

一个人的凝视左边代表回忆，右边代表想象。你可以把手机放在左边，方便回忆。将规划材料和书籍放置在右侧，以获得灵感。

完成28页，用把笔筒放好，让你的桌子保持整齐

用胶带把纸巾盒和笔筒粘在一起

安排艺术空间抽屉，充分利用空间

大抽屉可以用文件盒隔开，宽抽屉可以用磁铁之间的金属板隔开。

将输入语言栏放在计算机桌面顶部的中间

加工技术31一机两屏，扩大工作领域

在你回家之前清理你的办公室和电脑桌面

统一和简化工作环境

摆脱书本，提高你吸收信息的能力

扔书给自己施加压力，让自己尽可能快地阅读，尽可能从书中吸收最有价值的信息。

写一个书评博客，创建一个数据库

添加原始注释，将书籍变成信息数据库

使用adobeacrobat添加注释。阅读时，使用荧光笔标记要注释的区域。看完所有文本后，选择“Comment Overview”来显示所有的高亮标记。然后你可以在这些区域添加注释来记录你的想法。

建立杂志文章数据库

希尔订阅:

大前研一通信，哈佛商业评论，FACTA，选择，远见

福布斯，Voice, AXIS, Cyzo

当你读报纸的时候，只记住数字和关键词

使用Technorati和Hatena书签收集连老板都不知道的信息

维基百科对这两件事有一个解释。

使用RSS阅读器自动收集信息

压缩插图，制作你自己的字典

将目录粘贴到笔记本上，建立图书数据库

用移动电子邮件和印象笔记做电子笔记

在Twitter上写一篇生活日志

整合45增加GPS定位功能，实现信息的收集和整合

充分利用标签来组织信息

标签相对于文件夹的优点是同一个文件可能有许多不同的属性，包括这个属性和那个属性。

看电视http://www.zhucesz.com/倍的投影速度

具有极长的会议记录以提高会议效率

49 .群发邮件，使项目信息冗余

组织50。把电子邮件写成金字塔

先写结论，再写证据

管理时间和空间轴

灵活网购，简化生活

购买相同的产品，避免了选择的麻烦

囤积居奇，把烦恼消灭在萌芽状态

利用便利店送货服务，购物无忧

整理技能56在公司收集图书快递，提高自己的知名度

拒绝第二次会面的技巧

按照穿衣服的顺序整理衣服，消除早晨的烦恼

建立饮食模式并管理营养

清理干净，恢复精神，提高注意力

清理61家和公司外的第三个地方

规范你的生活，创造惊喜

巩固将“不理解的”信息直接输入大脑，并在无意识中对其进行安排

64 .睡前输入，睡眠工作