本文介绍了企业邮箱前缀(即邮箱账号前面的部分,或邮箱用户名)的命名规则和技巧,希望对您有所帮助。
什么是企业邮箱?企业邮箱是以您的域名为后缀的电子邮件地址。通常,一个企业经常有多名员工使用电子邮件。企业电子邮局可以让集团邮局管理员随意(甚至任性)打开不同名称的邮箱,根据不同需求设置邮箱的空间,并随时关闭或删除这些邮箱。例如,如果您有一个类似“a b c x y http://www.zhucesz.com/ o M”的邮箱,那么这里的“ABC”是企业邮箱的前缀。企业邮箱前缀命名规则企业邮箱前缀,即邮箱的用户名,可以由英文字母、数字0-9、圆点、减号或下划线、水平条组成;不能包含“*/!\”等特殊字符,部分邮箱提供程序对交叉线和下划线也有限制;可以是纯字母或字母加数字,也可以是纯数字;企业邮箱前缀没有字数限制,可以是1个字符,也可以是20个字符,不分大小写,即大小相同功能效果。(域名也是大小写无关的)。不能包含非法语义、贬义和模棱两可的字母集。
企业邮箱前缀命名技巧
短不如长:短小精悍的企业邮件用户名(甚至包括以下域名)总能收到事半功倍的效果。尤其是在电话里。可以用英语缩写,但最好能表达意思。让它容易记住:对此不要多说。太长而难以记忆,不方便口述、书写和传播。尽量不要使用模棱两可的字母和数字:比如小写的L、I和数字1,英文的O和数字0,当然“R”和“I”、“G”和“J”这些字母在电话里特别难说清楚,最好不要使用,但这样做很成功。您可以直接使用员工姓名作为邮箱前缀,可以拼写为汉语拼音、英文姓名、首字母甚至只需一个字母
但这篇文章4不是绝对的,请继续往下看。尽量不要指名道姓:而是按职位性质加上编号来命名,例如:Sales 888;Service002;Customer010;Technology Technology;经理;;市场;;管理员管理;调查;Q&a QA,这样做的好处是,当员工离开公司时,邮箱地址仍将由公司控制,可以继续供其他员工使用,而不是重新打开一个新的前缀(账号)。(此处省略1万字……)
总结:与免费的个人邮箱相比,企业邮箱前缀更加随意和任性。
注:本文为原创,未经允许不得复制。作者:佟悦,供职于南京佛搜。
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