投标准备-从投标文件到投标现场

看起来不后悔!

01投标登记招标文件采购

购买招标文件:详细阅读招标文件规定的报名方式、材料及费用，准备报名所需的材料及费用，并注意报名截止时间。

报名方式分为现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:携带报名所需的资质文件和报名费到指定地点报名。提交名称后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:将招标文件中要求的资质文件、报名函、报名费汇款证明传真至招标文件中规定的传真号码，并电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

常用的报名资格文件包括但不限于:法定代表人授权委托书、投标人三证、报名费或现金支付凭证、报名书

报名时间:如时间允许，应在报名截止日期的最后一天报名。准备好预注册材料。

申请费按金支付

付款方式:现金或银行转账。现金支付:需委托代理人在招标文件要求的指定地点支付招标文件规定的报名费，并取得发票或收据。银行转账:注明投标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并电话确认。

投标保证金支付方式:银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等(具体操作严格按照招标文件要求进行)。汇款完成后，我们要打电话给招标代理机构询问是否收到定金。保证金汇款收据须扫描后交给投标人，并按招标文件要求加盖公章。

阅读并分析报价

技术人员和商务人员分两到三次仔细阅读招标文件。投标文件个别条款不明确时，应及时与招标代理机构沟通，并对关键部分进行标注对于必须提供的材料，最好建立备忘清单(必须提供一些材料，否则会导致拒标)。

考虑以下问题:

1. 招标人是哪个单位?什么是标点控制?报价的要求是什么?哪些材料需要及时处理?是什么牌子的?我们需要寻找合作伙伴吗?谁是我们的竞争对手?你需要厂家的授权吗?我们公司不能满足哪些要求?装订密封，复印件要求11。性能要求(合同),财务报表 ?.....................

04投标文件的准备

一般招标文件的结构分为:(1)业务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件特殊要求格式除外)

商业部分:

一般包括投标人说明、厂商介绍、履约、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资质证明、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、业务偏离表、业务响应、备品备件专用工具清单等，严格按照招标文件内容的要求和顺序。

请注意

意义

1、成功案例要主要表现(案例图)在突出位置，加粗

2. 检查资质文件的有效性，避免放错文件或过期文件

3.制造商授权将原件扫描后发给投标人。注意交货时间。

4、履约注意是否应体现合同金额和时间，原则上体现价格高。

的事情

项

技术部分:

包括招标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等。应严格按照招标文件的内容要求和顺序进行。

请注意

意义

1. 重点突出，不需要太详细，应有针对性的介绍，根据招标要求提供产品彩页、截图界面。

2. 我们的优势和优势必须清楚地陈述，并放在一个突出的位置，一般来说，在技术部分的前面以提升产品形象。

3.检查产品的技术参数和性能是否满足招标人的技术要求。

4. 检查技术差表的排版内容是否合理准确，有无遗漏或多余。

5. 检查技术部分的布置顺序是否符合招标人要求，是否合理。

6. 审查是否需要删除和补充冗余或不充分的文档。

的事情

项

关于技术偏差表:

1、偏差说明:正偏差、负偏差、无偏差;

2. 如果投标产品的技术指标优于投标要求，则为正偏差;否则为负偏差;符合招标要求的，无偏差;

3、要完全响应或超出其要求，绝对不能填写不能满足的参数，必须使参数相对应，不能连续;

4、多写正偏差，改变语言文字描述，表明投标产品的技术参数特点、产品优势;

5、偏离描述要加粗或使用其他醒目符号★▲。

报价部分:

1、必须有:报价单(总价)、分项报价表;

2. 报价表中设备的名称、品牌、型号、数量、参数是否与招标文件一致;

3.案例是否正确，数量是否一致;

4. 注意报价表中的货币单位是否一致，是否安装了招标文件的要求;

5. 格式与招标人要求一致;

6、要打印几份空白报价单备用。

05投标目录安排

初步标的物安排:根据招标文件要求编制初步标的物清单;便于招标信息的收集。在初步目录中应标明记分、控制标志和优势，以使招标人注意这部分文件。

排帖:根据预先编制的招标文件目录，将主要文本内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成招标文件目录，并设置大小字体格式、行距等。

请注意

意义

1. 日期:一般写从购买日期到投标日期，其他日期不接受。

2. 每一级的标题应签字，投标人、投标代表和日期(根据招标文件的外观和布局)。

3.要求投标代表和法定代表人签字的，不能打印

4. 对于扫描文件，插入“与原件一致”字样

5、对于手写的投标人名称，应加盖“与原件一致”的公章

6. 带封条的扫描图片应设置为灰色

7、在制作招标文件的过程中要时刻保存，文件名称要明确

的事情

项

目录应尽可能详细，便于评价者快速找到重点。如需提交电子版招标文件，应设置目录索引。

06年编辑技巧

招标文件常见内容:

招标在生产之前,招标内容通常必须填空的名称(如公司的名称、投标人、日期、招标项目,项目数量,等等)提供单独一个文件(格式与招标文件要求格式),可实现快速复制,可以提高效率，确保所有显示的生产日期/时间一致。

如:

图形混合排版注意事项:

不要在文字的上方、下方或中间插入图片(尤其是在旧版本的Word中)。如果您真的想这样做，您可以使用表格，将图像插入表格，并将表格边框设置为none。

如:

招标文件格式请参考:

招标文件编辑常用Word快捷键:

投标的交叉核对

1. 电子版招标文件完成后，让参与人员反复核对、纠正、修改错误，并通知各小组成员，防止重复错误;

2、原件复印件原件内容相同，原件是整个招标的基础，所以印刷前应仔细考虑;

3.字体、格式是否统一;

4. 查看报价产品的名称细节投标产品明细(包括产品型号和数量)、分项(分包)报价是否符合要求，这必须仔细核对;

5. 检查报价表中子报价、总报价的计算及资本化是否正确，报价表、投标清单、投标函中的报价资本化是否一致，仔细核对、校对;

6. 检查开标文件的书写格式是否符合招标人的要求;

7、互审文件重命名，如**11、**22、**终;

8. 每个文档都应该详细命名并清晰存储。

08招标印刷装订

1. 打印招标文件。按招标文件要求打印招标文件原件、复印件、封面及印章。