提示一：分批制作录取通知书

Step1:用Excel制作“数据源”，存储为“录取名单数据源.xlsx”如下：

步骤2：创建一个新的Word文档并输入文档中的内容。单击开始邮件合并组中的开始邮件合并按钮，然后单击普通Word文档命令，以便每页都有下一页的分节符。（如果想节省空间，可以选择“主文档类型”为“目录”，这样合并后的类型是连续的。）

步骤3：使用“邮件合并”生成新文档或直接打印

点击“邮件”→“开始合并邮件”组→“使用现有列表”中的“选择收件人”按钮，在弹出的“选择数据源”对话框中选择刚刚制作的“录取名单数据源.xlsx”，点击“打开”打开“选择表格”对话框，选择数据所在的工作表。例如，在“Sheet1”工作表中，单击“OK”。

Step4:将光标定位在主文档标题行中“：”的前面，点击“并插入字段”组中的“插入合并字段”按钮，打开“插入合并字段”，分别选择“字段”列表中的“姓名”和“地址”项，点击“插入”。

步骤五：点击“完成并合并”按钮→“编辑单个文档”，打开“合并到新文档”对话框，点击“全部”单选按钮，最后点击“确定”按钮。

提示2：制作工资单

步骤1：在Excel中准备“数据源”；

Step2:新建Word文档，点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮→“目录”；

步骤三：将光标定位在第一个单元格，点击“选择收件人”→“使用现有列表”，在弹出的“选择数据源”中选择步骤1中制作的数据源，点击“打开”按钮。

步骤4：单击插入合并字段右侧的下拉三角形按钮

在弹出的下拉菜单中逐一插入相应的“字段”，如下图所示

步骤5：在完成选项卡组中单击邮件→完成合并→编辑单个文档→合并新文档→确定，然后保存文档。