文件夹规范命名的意义 1.沟通的需要 让收件人对文件的主题一目了然。这一点在给同事发邮件时尤其重要。对方无需下载打开就能了解文件的大致内容，节省了对方的时间。 2.编制索引的需要 方便快速检索所需文件。Windows电脑提供的搜索工具和市面上常用的搜索软件（如万物）都是基于文件的名称，无法检索文件的内容（MacOS可以）。为了能够使用上述工具快速导航到所需的文件，具有标准的文件命名尤为重要。 3.回溯的必要性 区分版本，随时回到以前的版本 错误演示：XX终稿，XX终稿，XX终稿永不修改 文件和文件夹的命名方式 1.文件命名 命名结构：项目命名词（或项目编号）+文件命名词+文件作者+日期+版本号。文件后缀 例如：20公司部门工作总结_市场部_大鹏 文件名由五个部分组成： 第一部分是阐述文件的主题，观察其名称和大意； 第二部分是文件的类别，比如在单位工作的写作部分，学生可以写课； 第三部分是文件的创造者； 第四部分是现行文件的日期； 第五部分是文档阶段识别，用于版本管理。 2.文件夹命名 本文图片由注册用户“编编小咪妹”提供，版权声明反馈 命名结构：文件夹名称+开始日期+结束日期 例如:Prj_PC PIS Project_20170101_第二个下划线后的空白，等待工作完成后添加结束日期。 文件夹的命名由三部分组成：第一部分是项目名称；第二部分是项目开工日期；第三部分是项目结束日期。 3.意识形态指导下的文献命名 为了更好地组织自己的文件，可以添加几个特殊的符号来标识处于不同状态的文件： 1、！（感叹号）-标记重要文件或文件夹 2.（坑号）-标记等待处理的文件或文件夹 3、（数字）-标记正在处理的文件或文件夹 那些经过处理的文件应该放在适当的文件夹中，因此不标记特殊的符号。这些符号用作文件命名的第一个字应用程序。在这样的文件夹中，标有特殊符号的文件会排列在一起，查找和使用会更加方便。 文件和文件夹的命名约定 1.指定文件名的长度 任何文件名最多可以使用255个英文字符，如果使用中文字符，则不能超过127个中文字符。 2.可用字符 原则上可以使用键盘输入的英文字母、符号、空格和中文字符作为法定字符，但以下字符被系统保留作其他用途，因此不能在文件命名中使用：：/？*“<>此外，如果在文件名的第一个字符中使用空格，则会忽略空格。 3.英文文件名的大小写规则 如果使用英文文件名，则不区分大小写，但系统可以显示用户输入的大小写字符。当然，文件扩展名不仅仅是我们上面介绍的这几个，以后我们还会接触到更多的扩展名。时间长了，不同扩展名所代表的文件类型就清楚了。文件扩展名通常由3~4个英文字母组成，大部分扩展名实际上是相关英文单词的缩写，用来表示这个文件属于哪种类型，比如文本的txt、文档的doc、图片的bmp、视频的avi等。需要注意的是，大多数情况下我们不需要自己添加文件扩展名，系统会自动识别并添加，但一定要记住，虽然我们只取文件名，但一个文件的完整名称应该是“文件名” .延期“。