我的办法就是拖啊拖。把它拉到文件夹里,取一个大家都能理解的名字。名称按照“时间+对象+文件类型”取,如“2015年客户报价”“2015年开模客户资料”“2015年开模客户图纸”“2015年客户对账单已退回”“2015年供应商对账单已核对”。然后按12个月划分,或者按客户或供应商名称划分,一定要加上日期。
将所有常用文件夹放入一个文件夹“常用数据”,存储在C盘以外的磁盘中,然后将快捷方式发送到桌面,使用方便,查找数据快捷。然后定期把这个文件夹备份到移动硬盘上,因为我不相信云存储。
这种三阶树归档方法还可以更好地加强内存。即使记不住,也可以根据存档规则推断出它存在的位置。我要求整个公司都这么做,这样即使有一两个人突然请假,其他人也不用随时打电话来问了。
我不知道我能不能帮上忙。