公司注册不是随便找代理那么简单
虽然现在公司注册流程简单,但小强还是建议找代理机构代办,少走弯路,但绝不是随便找代理那么简单。那么,公司应该如何注册呢?
公司注册时间节点
很多人觉得什么时候注册公司问题不大,所以在一切准备就绪后,会选择一个吉日注册公司。事实上,一旦团队稳定,公司注册越早越好。
为什么?因为公司是一个法律主体,你要用这个主体做很多事情。比如,你得早早赶去保护公众号。公众号所有者不能转让。不能以个人的形式注册,然后考虑转让给公司;要招人,在拉勾这样的平台上,没有营业执照是办不到账号的。此外,还有申请App Store、注册商标等。
如果要做新三板或者IPO,对公司成立是硬性要求,新三板必须在两年后成立。因此,公司注册越早越好。
字号名称
在《企业名称登记管理规定》中,对字号的要求已经做了详细规定,对于字号的合规性,这里不做说明。建议考虑以下几点:
(1)如果你的公司是一个产品类型,公司的字号和产品名称可以认为不同,为什么?因为你的公司很可能会做多种产品,即使你只做一种,你也可能会有把公司改造成其他产品的问题。比如,优酷的公司名称是合益信息技术(北京)有限公司,360的公司名称是北京奇虎科技有限公司,但万万没想到(抱歉举这个栗子,因为我是他们的脑残粉),公司名称是北京万合天翼影视文化有限公司。
(2)如果想用产品品牌作为公司名称,建议查看注册商标和域名是否还在。最好的域名是。com,.,.网,。cn.如果已经囤积,考虑是否可以
拿那个价钱。中文域名基本没用,不要被卖域名骗了。
(3)公司名称很重要,所以一旦拿好了,就不要轻易更改,这样成本很高。如果更改公司名称,会涉及注册商标、域名、版权等事项的变更,消耗公司内部资源。
(4)工商提交字号预审时,股东必须与你后续注册一致,否则要做相关说明,可能要多跑一趟工商局。
(五)字号不等于注册商标。不同的人可以在不同的地方(通常是城市)申请注册一家公司。因此,如果一家公司以字号作为品牌,一定要记住,公司成立后要申请注册商标。
公司类型选择
公司类型包括行业(经营特点)和组织形式,具体描述如下:
(1)在互联网+如此普及的今天,你的行业形态应该和互联网相关,尽量用互联网技术、信息技术、网络技术、电子商务、文化创意等作为行业特色,远高于你的商务咨询、商贸工贸等,你的客户也不会认为你是一家很传统的公司。
(2)组织形式基本为有限公司,但建议非绝对必要不注册一人有限公司。一人有限公司股东虽然相对简单方便,但一旦你注册一人有限公司,在每个会计年度末编制财务会计报告并接受会计师事务所审计,这一条就会增加你的工作量。当然,如果贵公司要全资投资设立全资子公司,一人有限公司是一种很好的组织形式。
注册资本规模
2006年新《公司法》修订后,注册资本不再可以实缴验资,改为认缴制。认缴制规定注册资本可以随时转入公司,这让很多创业者觉得反正钱可以随时交,注册资本更大。似乎公司有实力、有面子,注册一个500万、1000万甚至上千万的公司很容易
殊不知,他给自己挖了一个超级大坑。
因为即使认缴了,钱迟早会补上,而且万一公司在经营过程中出现纠纷,引起诉讼赔偿,法院会让你收回认缴的资本。也就是说,虽然认缴了公司注册资本,但也不能太任性。
比如板栗,公司注册资本1000万,你占70,也就是700万。如果公司负债5000万,公司资产资不抵债,你作为股东必须在700万认缴出资额的限额内承担连带责任。如果你的公司注册资本为100万元,你只需承担70万元的连带责任,即使公司欠债1亿元也不例外。这不是危言耸听。类似的案例在国内已有不少。
当然,注册资本并不是越小越好。比如用3万元注册一家公司,通常会被银行和客户嫌弃。
另外,如果你的行业需要前置审批和后置审批,一定要注意注册资本的数额,以满足审批要求。比如想做全国性SP(如短信代理),注册资本要求1000万元以上。
此外,许多传统企业都希望拥有大量的注册资本。一个很重要的原因是,甲方在投标的时候要求注册资金有一个硬性指标,所以他们喜欢注册1001万、10010万这样的公司,因为甲方有时候要求投标公司需要一千万以上(不含一千万)。这一段离题了。
那么问题来了,注册资本多少比较合适?对于需要持续融资的创业公司,我个人建议根据我预期的融资规模,额度在30-100之间。
拿栗子来说:
(1)你有三个合伙人,都是没钱的潘军。股权比例分别为70、20及10。你计划轮种子或天使200万元,建议你用100万元注册资本。
(2)种子或天使投资人洽谈,拟投资后转让20股。
投资200万元,首轮投资人基本为个人。可要求出资人划转投资款200万元,其中30万元作为增资(非转增股份)划入公司账户,另外170万元划入你个人,50万元作为账外费用预留,无需发票,剩余120万元按70、20、10的比例分配给创始股东,分别划入公司账户。
(3)本轮出资人和原股东均实际增资,最终注册资本变为150万,股东全部实现认缴。
此外,外部投资者实际出资200万,但工商注册仅出资30万。未来,他转让股权时,会遭受一些损失,缴纳的个人所得税也会更多。不过,较早的投资者通常会有很大的投资回报,并不比这点小钱差。
其他注意事项
虽然现在公司注册流程简单,但小强还是建议找代办机构办理。这样就可以少走弯路,因为自己准备的材料还有很多细节不清楚,要多跑一趟工商局就需要时间(比如很多人自己办理的时候,会根据自己的实际情况拟定一个股东章程,不是按照工商的标准,有的地方工商不受理这种情况,有的会让你多等几天)。目前,中介机构通常只收取数千美元,可以为你节省时间和创业投资。
除了帮你准备材料,代办机构还会为你提交材料。除了在银行开户需要本人带身份证到现场,基本不用自己跑。
公司注册过程通常需时约4周25个工作日。如果融资需要尽快拿到钱,中介马上进场,可以急事急办,一般一两周就能拿到营业执照。
当然,大多数代理机构只会遵循流程,他们不会告诉你那么多需要注意的点。因此,在选择代理商时,一定要谨慎,不能因为价格低而掉入陷阱。后悔已经来不及了。
最后提醒一下,尤其要避免
怕4这个数字的创业者,要提前和代办机构协商好提交材料的时间,以免你营业执照上4号、14号、24号公司成立的时候让你不舒服。
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