什么？下午两点的会议室又被预订了？ 多媒体投影总是失灵，真的很影响会议节奏！ 会议室的重要性和频率不言而喻。平均每个中小企业将配备2-3个会议室，大型企业会议室数量在3个以上。在实际工作中，经常会遇到类似的问题：三个人用一个大会议室开会，造成资源浪费；会议室太老旧，没有企业的活力…… 优秀的会议室设计和配置可以提供良好的会议体验，提高会议效率和效果，产生有利于公司发展的决策，为企业赋能。 会议室配置原则 会议室除了承担会议的主要功能外，往往还承载着接待、洽谈、培训、组织活动等次要功能。正是因为功能多，导致会议室使用不规范、不合理。因此，企业在设计办公室时，需要结合自身条件，做出合理的配置原则： 01\根据业务需要，规划各种类型的会议室 行政可通过调研了解员工实际需求和会议场景，科学配备大、中、小会议室。 比如，互联网教育机构需要单独设置班级教室满足教师备课需求，避免实际使用中出现会议室和实训室混用而挤压正常会议功能的情况。 02\合理计算总体使用面积，把握会议室总体数量和各类会议室比例 提前与各部门领导、高层会商，尽可能充分了解实际情况，评估会议需求，调查大、中、小会议室使用率，综合评估后规划会议室整体数量及各类。 比如，小米在计划为小米科技园配置会议室时，就提前进行了调研测算，发现10人左右的小型会议室需求量最大。在会议室整体可用面积上，小型会议室配置扩大到近70%，剩余面积用于配备其他类型会议室。 共计58 该部主要从事产品技术岗位，会议通信需求量大。因此，大中型会议室面积占总面积的9-10%；而上海分公司主要从事销售岗位，并发会议数量较多，同时需要较多会议室，中大型会议室占比达到12-13间。 一些大型企业的会议需求更为密集，需要大型多媒体会议室或培训大厅。比如QUECTEL合肥公司就设置了一个200人的大会议室。 当然，随着办公模式越来越灵活，阶梯式路演厅也成为不少企业首选的会议室类型。比如正泰集团在上海松江的办公室，这个路演区与开放区共用，便于为研发新品发布营造轻松舒适的环境。 创意布局 当你习惯了普通的会议室时，你是否感到缺乏创造力？桌椅布局的差异直接影响有效容量、员工会议体验、会议专业度、整体质量和效果，必须在此上下功夫。快来看看下面的小贴士吧~ 01\咖啡馆布局 咖啡馆式是一种非常基础的布局，通常出现在4人左右的小会议室里，有利于参会人员近距离交流。围坐适合面试、小组讨论、头脑风暴等短期会议，咖啡馆场景的布置也会让员工感到轻松~ 02\“V”型布局 一改常见的会议室，这样的设计将带来满满的新鲜感。视线更加发散开阔。值得注意的是，这种设计要合理利用布局，保证有效容纳率，而不是盲目地为设计而设计。 02\实训室布置 实训室的布置往往十分简洁规整，一排排桌椅相互排列。它具有灵活、可根据会议或培训的内容进行调整和安排的优点，例如可以自由切换成矩阵式、“U”型、闭环式等。 03\阶梯式布局 联合办公中必不可少的设计。这样的颜值很高 高品质的会议室适用于互联网、文化传媒、科技研发等行业的公司。好处是在同一个空间里可以容纳更多的人。除此之外，这里还是新品发布、创意讲解、路演的首选之地。 04\谈话风格 会风是会议室布置中最常见、最常见的形式。适用于10~20人左右的正式会议。空间不宜过大，有助于会议内容传递的准确性，保证交流无障碍。 05\矩阵 什么是矩阵？它是一种可以根据会议规模进行调整的安排。这类会议室通常面积较大，但中间有灵活的隔板进行分隔，以保证资源的合理利用。 会议室命名秘籍 会议室命名是体现企业品牌和文化的有力举措之一。一个好名字不仅能帮助员工快速记忆，还能让大家获得公司的魅力。不要“大会议室”，“小会议室”会随嘴而来~ 01\阿里 众所周知，阿里文化有着浓厚的武侠情节，阿里的会议室也以武侠作品中的武林圣地命名，如“光明顶”“达摩院”“罗汉堂”“聚贤村”“半山阁”“侠客岛”“黑木崖”“摩天崖”“百花谷”等。 02\百度 “千百度寻他，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。”可以看出，百度各会议室的命名更具文艺范儿。百度的会议室都以宋词的词牌命名，最大的会议室叫“蓝宝石案”。 或楼层数等于首字，如“一寸金”“双色连”“三日乐”“四季花”“五日转”等。 03\京东 京东大厦共有大小会议室268间，其中主题会议室50间。命名以地名、节气为主，包括亚洲、台北、拉萨、小寒、大暑等重要会议室。亚洲会议室是京东领导层进行战略决策的会议室。 还有 有以NBA为命名策略的楼层会议室。 04\差旅 作为在线旅游服务的另一家企业，在办公区设计的小细节上，每个小空间的命名系统都是由员工命名的，几乎都是小众目的地。展现每个人的旅行梦想 比如小众去乌普萨拉，你可能没听说过，但这对穷游来说意义重大，因为穷游在员工不到10人的情况下，居然有3个人来自瑞典乌普萨拉大学城，这就是以他们命名的。 05\冷漠 在一间办公室的门上，赫赫有名的安菲尔德足球场标有距离，并标明会议室的命名是结合了陌陌产品的地理位置和社交特点。 公司的每一个角落都承载着一个故事，会议室的设计和命名也体现着企业的情怀，所以它的设计布局和命名准则都马虎不得。