会议，从字面上讲就是为会议服务，这本身其实就是一个词组。现在会议已经逐渐成为一个词。现在很多人都在说大会，其实就是指会议。会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中频繁而广泛的活动形式。开会，离人很近；会议的组织和安排与秘书部门和秘书人员有着非常密切的关系。这里，我郑重介绍一下会议秘书工作中的一些基本问题，特别是针对基层单位的特点，做一些针对性、参考性的介绍。“会议”一词有两层意思。一是指有组织、有领导的讨论事情的聚会，如人大会议、党委会议、厂长办公室会议等；二是指经常审议和处理重要事务的常设机构或组织，如中国人民政治协商会议。我们这里所说的是指前者。它至少包含四个元素：1。有组织的；2.领导能力；3.协商事情；4.装配。四个要素缺一不可，否则就不叫会议。