单位传统的考勤登记方式存在工作量大、出错概率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入信息化时代，何不利用电脑来帮助我们考勤呢？使用Excel2002制作简单、快捷、准确的考勤表，让您体验到信息时代的方便与快捷。第一，基本框架设置首先要进行的工作当然是创建新的工作簿，在工作表中输入姓名和日期，制定考勤表的基本框架。1.启动Excel2002，创建一个名为“2004年员工考勤表”的新工作簿，并在工作簿中创建12个工作表。2、在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”和“日期”，在A2单元格中输入第一名员工的姓名，然后选择A2、A3单元格，然后点击“合并居中”按钮，将两个单元格合并为一个单元格，按照上述方法输入其他员工的姓名（如图1所示）。 图1创建考勤表 3.在C1单元格输入“7-1”，程序自动变为“7月1日”（此处假定7月1日开始考勤）。用鼠标点击单元格C1，将鼠标移至单元格右下角。在真心“十字”的填充手柄后，按住左键拖动到所需位置，这样7月1日之后就会形成一个日期序列。4.点击日期系列末尾的“自动填写选项”智能填写标记，点击弹出菜单中的“用工作日填写”项，程序将自动移除周六、周日，不记入考勤日期。5.选择整个日期行，然后单击单元格格式对话框中的日期选项卡。单击类别列表中的自定义项，在类型框中输入D天，然后单击确定。2.记录宏1。单击工作表中的任意单元格，然后单击菜单项“工具→宏→记录新宏”进入“记录新宏”对话框。在宏名称框中，输入要记录的宏的名称-“返回 在“当前时间”和“确定”之后，将进入宏录制阶段（如图2所示）。 图2“记录新宏”对话框 2、输入公式“=now（）”，然后按回车键，再点击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 3.制作宏按钮1。点击菜单项“视图→工具栏→绘图”，调出“绘图”工具栏，然后在“绘图”工具栏中选择“绘图→对齐→对齐网格”项。2、点击菜单项“视图→工具栏→窗体”，调出“窗体”工具栏，然后点击“窗体”工具栏上的“按钮”，然后在单元格B2中拖动鼠标绘制按钮。Excel会自动打开“指定宏”对话框，点击“返回当前时间”宏，点击“确定”按钮（如图3所示）。 图3选择“返回当前时间”宏 3.点击按钮将按钮上的文字改为“上班”，并设置文字大小和字体。然后点击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，按住“Ctrl”键，用鼠标拖动刚刚制作的按钮到B3，复制制作的按钮到B3，将按钮上的问题改为“关闭工作”。4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，点击“下班”按钮，然后按住“Shift”键，点击“下班”按钮，同时选择两个按钮。点击“Ctrl”键，用鼠标拖动选中的两个按钮，将它们复制到B列剩余的单元格中，最终效果如图4所示。 图4创建“打开和关闭”按钮宏 4.记录考勤选择上下班时间要插入的单元格，点击同一行的“上班”或“上班”按钮。点击“上班”和“上班”按钮时，会返回一长串数字。实际上，我们只需要输入“13:30”这样一个时间就可以了。点击“格式→单元格”菜单项，在弹出的“单元格格式”对话框中点击“数字”选项卡，在类别框中 点击“时间”，在“类型”框中点击“13:30”，最后点击“确定”。考勤记录应从公式结果转换为特定的时间值，否则当重新计算公式时，结果将发生更改。选择表中的所有数据单元格，右键单击并选择复制，单击编辑→选择性粘贴菜单项，在选择性粘贴对话框中选择数字项，然后单击确定。5.统计结果。在日期行后的单元格中依次输入“迟到”“早退”“病假”“事假”等需要统计的项目。并将这些列中的单元格成对合并，以便它们对应于名称行（图5）。 图5创建相关统计项 2.单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,”>8:30“）”（假设开始时间为8:30)，然后按Enter键，所选员工的所有工作日晚于8:30将出现在单元格Z2中。同样，在单元格Z2中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,”>17:00“）”（假设下班时间为17:00)，按enter键，所选员工17:00之前的所有工作日都会出现在单元格Z2中。3.点击单元格AB2输入公式“=COUNTIF(C2:X3，”事假“）”，按回车键确认后，所选员工本月的事假次数会出现在单元格AB2中。4.利用Excel的公式和相对参考函数可以完成别人的统计方法。5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中单击“重新计算”选项卡，单击“重新计算活动工作表”按钮。这样，所有员工的出勤情况都会被统计出来。 Excel 2003更新考勤表 这里我们不谈大公司昂贵的IC卡考勤管理系统。相信很多单位还在使用纸质签到本，然后在每个月底进行人工统计。部 门高管在月末要统计分析销售额、毛利曲线，还要仔细统计每个人的出勤情况，以便计算奖金和工资。而且，与钱打交道越多，犯错的可能性就越小。如果你不注意给谁多放两天假或少放两天假，那总是一件麻烦的事情。 也许你想过用Excel编几个函数来求解，但繁琐的计算公式可能会让你放弃这个想法。事实上，在Excel2003模板中有一个构建的考勤表，所以您只需要花五分钟进行简单的设置。 首先，激活考勤表模板 这里称为激活的原因是默认情况下没有安装。因此，您最好先准备好office 2003安装光盘，然后点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上模板→电子方案表→考勤记录”。当它提示您插入CD时，只需按照屏幕提示操作即可。稍后，您将看到一个漂亮的考勤表界面。如图1所示。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，最重要的有三点，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入数据不能出错，比如把病假丢到-1。恐怕没人能明白这是什么意思。接下来，我们来谈谈这三点。 1.解锁考勤表 新的考勤表默认是锁定的，除了输入数据，我们对此无能为力。因此，我们应该首先点击“工具”菜单→“保护→取消保护工作表”来解锁它。 2.修改允许的数据 我们要求使用数字1表示员工当天因某种原因休假，使用空值表示当天未休假。因此，如果要将每个单元格设置为只接受数字1或null，则这两个值以外的字符将提示输入错误。 鼠标拖动选中1月1日至12月31日期间的所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的对话框中将软件的默认最大值“8”更改为“1”，如图2所示，然后在“错误警告”选项卡中更改“错误消息” 》也改成了必填内容。 3.重新锁定 重新锁定的目的是为了方便我们的日常使用，保护配方的安全。由于表中所有要设置的单元格都已预置，只需单击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表的锁定。 提示：上锁考勤表首次打开后，会自动停在“单位”网格中。此时Tab键会自动跳转到需要输入的单元格中，方便操作 三、为其他员工制作考勤表 1.复印考勤表 大家可能会发现，此时的考勤表只能反映一名员工的出勤情况，那么如何反映其他人的数据呢？方法是右键单击底部的“工作表1”选项卡，然后选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中勾选“创建复制”，然后确认即可。 2.重命名考勤表 为了方便查找，我们把复印的几张考勤表的标签改成了员工的名字。双击标签名称，然后输入员工姓名。 四、考勤表加密码 由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以必须保证其他人员不能擅自修改或查看该表。方法是设置打开和编辑密码。点击“文件”菜单中的“另存为→工具→常规选项”，如图4所示，在对话框中的“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入密码，然后保存文件。 提示：“打开权限密码”意味着无论何时打开表单，系统都会提示输入密码。当密码不正确时，将看不到表单的内容。“修改权限密码”是指不提供正确的密码，不能实施修改，但可以直接看到表的内容 V.摘要 经过以上几个步骤，我相信你已经制作了一个表格，可以帮助你应对普通的出勤统计。如果熟悉Excel的使用，还可以在其中创建新的汇总表，然后自动调用各表的汇总数据来实现 休假、部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让电脑直接生成当月工资单。 在Excel中统计和报告是正确的 实现思路由于在Excel中可以实现单元格中数据的动态更新，所以只需在Excel文档中建立两个工作表，分别命名为“考勤统计表”和“汇总表”。用于数据输入和统计的“学生考勤统计表”建在“考勤统计表”工作表中（如图1)，作为上报材料的“学生考勤汇总表”建在“汇总表”工作表中（如图2）。然后将“学生考勤汇总表”与“学生考勤统计表”中的相关表格链接，数据可以动态更新。 如果提交的材料除了这个汇总表之外还有很多其他文字，只需在“汇总表”工作表中插入OLE word对象，这样我们在“考勤统计表”工作表中输入数据进行统计后，无需移动word就可以在“汇总表”中立即打印提交的材料。实现单元格中数据的动态更新，实际上就是将单元格与源数据单元格链接起来实现数据的动态更新。链接法以“汇总表”中的“汉语言”专业出勤率为例：1。打开“出勤统计表”工作表，激活“汉语言”专业出勤率单元格H5，复制即可。2、打开“汇总表”工作表，激活“汉语言”专业考勤单元格B3，点击“粘贴”按钮，则粘贴到单元格中的数据无效。我们只需单击单元格旁边的“粘贴”图标并选择“链接单元格”（如图3所示）。函数编辑框显示“=考勤统计！H5”，表示此单元格链接到考勤统计工作表中的H5单元格。 如果需要提交数据，需要在汇总表中输入权限 如何将OLE word对象插入汇总表工作表？这里的OLE word对象实际上是嵌入在Excel工作表中的word文档，可以弥补Excel文字处理能力的不足。方法简单。首先，单击菜单上的insert/object命令。然后在弹出的“对象”对话框的“新建”选项卡的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word文档”，点击“确定”按钮（如图4所示）。最后，只需按照与word中相同的方式在插入的OLE word对象中输入和编辑文本即可。