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发表日期:2022-08-06 14:43:52
企业内刊打造的十大金点子,如何做一本高质量的企业内刊? 企业内刊是指企业内部出版物,形式上可以是报纸、杂志、专读,周期上可以是双周、月刊、季刊。发放范围主要包括员工、客户、供应商等相关群体。现实中不难发现,企业内刊几乎已经成为企业文化工作的标准配置和常备武器。但我们也发现,要想办好企业内刊,必须付出很大的努力,才能真正把这个站立的武器用得得心应手。欠一分热度,不可能安逸,难免低人一等。内刊排版也是一项很有艺术性的工作。 1.明确内刊定位 内刊往往被赋予“记录企业成长”“促进内部沟通”“丰富员工精神世界”“表达企业文化”“树立企业形象”等诸多期待,似乎包罗万象。由此,内部期刊往往陷入期待的泥潭,却失去了立足点--功能定位,最终小有特色,难以管理。实际上,企业内部期刊和其他读物一样,受众范围广,内容有限,功能边界也有。正如企业“专业化”与“多元化”战略的区别,“专业化”往往能形成差异化,获得定位优势。因此,内刊,尤其是初创企业的内刊,一定要有明确的定位和朴素的诉求。比如,“四通人”的初始定位是“员工沟通”,“南德视觉”是“形象公关”,“万通人”是“广告宣传”,“海尔人”是“监督教育”,“万科周刊”是“人文情怀”,各有不同但又各有特色。随着企业的发展壮大,企业内部期刊可以多样化,但往往会按读者细分,进行组合。如万科集团内部刊物《万科周刊》《邻居》和《维柯》是处于不同发展阶段的刊物,具有不同的功能定位。 2.获得管理层支持 由于内刊关乎企业文化, 它必须与企业的管理有关,必须得到管理层的支持。注意是“支持”,而不仅仅是“支持”,因为“支持”高于“支持”。“支持”可能是暂时的、外部的,而“支持”需要是永久的、内部的。比如,将高管纳入编委会或编辑部,每期头版留言或头条交给董事长或总经理撰写,聘请部分中高层管理人员担任特约撰稿人或专栏专家等。只有把管理“铆”进内刊的结构中,才能起到真正的“支撑”作用。 3.拥有一群你爱的人 内刊的编辑制作绝非易事。除了大量的阅读和写作,还需要稿件、编辑、校对等一系列工作。可以说,做内刊编辑是一件非常枯燥的事情,甚至有些企业的内刊编辑,地位和收入都不高。因此,只有热爱阅读和写作、有人文情怀和公关潜质的人,才能做好内刊的编译工作。一份优秀的内刊,需要一群这样的人(从主编到通讯员),需要一群热爱它的人,才能演绎出丰富精彩的“编辑部故事”。 4.尽量起个好名字 不少企业的内刊名称被冠以“××报”“××人”等,屡见不鲜。而拥有一个好名字,往往能体现企业的文化内涵,给人留下深刻印象。1938年9月30日,被毛泽东、朱德誉为“共产党人好榜样”的我军杰出军事家彭雪枫,在河南省确山县竹沟镇创办《黎明报》,宣传抗日救国思想。这样登记比较合适,因为黎明意味着黎明即将来临。后来,《黎明报》被誉为新四军第四师“三宝”,成为抗战时期华中根据地的一颗璀璨明珠。1939年,毛泽东为《黎明报》题词:“坚持游击战争”,刘少奇题词:“为抗日战争的正确路线而战”。在商界,一些内刊的名字也很有意义,比如万科的《邻居》、青岛啤酒的《醉恋》、加多宝集团的《般若》、方 泰集团的“厨界”、华为的“营赢”、中兴的“手机汇”、赢家服饰的“花样年”、依文集团的“依文主张”、宇通集团的“宇通新时空”、和君咨询的“和君愿景”、华夏基石的“洞察”等。 5.有几个好栏目 一份内部报纸应设置不同的主题版面,一份内部杂志应设置不同的主题栏目。有了多样化的栏目,你就可以拥有多种功能,容纳不同的主题。但需要注意的是,栏目设置要考虑稿源的连续性,呼应整体功能定位,而不是为所欲为。此外,企业内刊栏目要打造几个精品或亮点,让内刊有生命力。 6.内容要真实生动 内刊的灵动在于内容的真实、生动。所谓内容真实,就是文章必须原创,图片尽量原创,转载作品尽量不接受,尽量呈现员工真实作品。在内容的生动性方面,尽量做到和谐协调,不搞形式主义,不搞功利主义。SOHO中国董事长潘石屹曾对内刊内容有过这样的看法:“不要在自己的内刊上刊登太多你公司领导的讲话、公司选拔、任命和广告,因为别人不关心你想的重要事情,谈的是大家关心的共同话题。”当然,潘石屹对内刊的定位要求更注重内外兼修,但他强调的是内刊的生动性。内刊编辑部可以通过一些小方法增强真实性和生动性。比如结合节假日做一些主题互动:三八节“靓美秀”、六一儿童节“宝贝秀”、春节“手机摄影秀”等活动。总而言之,努力做到内容真实生动,是对内刊生命的一种尊重。 7.布局美学设计 俗话说,人穿衣服,马穿马鞍。优秀的内刊也要赏心悦目,这自然离不开优秀的版面设计。内刊版面首先要图文并茂,其次要敢于取舍,最后要结合美国编辑的人设风格,形成整体美感。一些 企业可以不调配内刊的美籍编辑,而是将整体设计工作外包出去,所以要注意充分沟通,避免整体风格的差异。此外,在纸张和特殊工艺的选择上,注重材料的质地、手感、环保、美观,尽量与企业文化内涵相得益彰。 8.有保障的资金 内刊的制作和发行会耗费大量的人力、物力和财力。比如,在排版设计、印刷制作、专业培训、活动沙龙、参观交流、投稿费、稿费、奖品等方面,这都需要固定的预算来保障。但话说回来,重视内刊生产并积极投入的企业,在团队凝聚、文化表达、品牌推广等方面也会获得巨大回报。 9.适当开放 企业内部期刊的媒介属性决定了内部期刊的发行边界不会十分明显。有些企业的内刊虽然定位向内,但总有机会向外传播。因此,企业内部期刊的恰当定位应该是内外兼修,或者具有适当的开放性。有的企业内刊甚至完全开放,做成一本精品杂志,由资深媒体人掌舵,大范围馈赠或直接投资各行各业,既能展现企业风采,又能获得更多理解和信任。 10.形成管理机制 企业内部期刊的编发毕竟是一项管理活动。内刊编委会或编辑部要运用管理思维形成工作机制,包括发行管理、通讯员管理、预算管理、活动管理等具体工作。通过不断完善内刊工作机制,抓实抓细前期工作,一定能够制作出精致优秀的内刊,成为企业文化的利器。 内刊内容重要,内刊排版也重要。一方面,好的排版可以使内刊的视觉效果更加美观;另一方面,合理的排版也有利于项目逻辑发展过程的清晰呈现,清晰明了,读者的好感度自然会被刷上来。 对内部出版物进行最佳版面编排的杂志不仅需要 优化内容呈现,还需要注重创意和设计理念。从学习的角度看一本杂志的版面,你会不自觉地想它为什么要这么做,为什么要选择这种风格、这种颜色,这比仅仅获得视觉享受有趣多了。 其实,你可以用DPS排版设计和印刷共享软件来撰写杂志。 金银科DPS排版设计打印共享软件是集专业性、趣味性、操作性于一体的智能设计排版打印软件。也是唯一一款实现专业书刊从设计排版到单一印刷、电子商务完美结合的软件。金银科使用Word的界面,比Word操作简单。 文字、图片、图形的编辑排版功能非常专业强大。软件引入预置效果、智能一键操作模式和彩色模板,让以往繁杂的设计排版过程变得非常简单快捷。 让我们先欣赏几个模板。 这里也有用户的作品。 打印也很方便,不用到处找印刷厂,也不用到处查价格。这些,DPS排版设计和打印共享软件都为您准备好了。 如果只交电子版内刊,可点击编辑栏顶部的“分享导出”-“一键分享”-“分享所有页面”,获取一份免费电子版作文集,通过手机与他人分享。 如需将内刊打印成书,可直接在金银科DPS排版设计打印共享软件下单打印,一本书打印完成,两天后快递送货上门。也可以自己导出PDF文件,到就近的印刷厂打印,非常方便灵活。返回企名网查看更多信息