按权限类别盖章,即主办单位左侧、协办单位右侧。
1或2个单位的签名
书面日期要打开,左右各7个字,前面要有主办单位的印章。两个印章都要按上写好的日期,印章要用红色。只能使用同一种密封,以确保密封排列整齐,两个密封互不相交或相切,彼此之间的距离不大于3mm。
2或3个单位签字
为防止出现空白印章,应将签发机构名称(尽量缩写)按照加盖印章的先后顺序排列在相应位置,并在其上加盖或套印印章。主办机构的印章要在前面,中间每排最多三枚印章。在最后一行印章下面,右边空白的2个字符标记写好的日期。
特殊情况:公文排版后留下的空白处不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施,印章必须与正文同侧,不得采用标注“本页无正文”的方法解决。另一个是联合撰写机关如何标记公文的有效标记。
文件由联合部门签字盖章。联合发文有牵头部门。文号使用本部门的,在发文部门中将牵头部门放在首位,其余按顺序排列。
比如,《教育部卫生部关于规范成人高等教育和高等教育自学考试设置临床医学专业的通知》就是两部门联合发文。
几个机构共同发布一份文件,这就是所谓的联合撰写。同级政府、同级政府部门和下一级政府可以联名行文;政府及其部门可以与同级党委、军事机关联名行文;政府部门、同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联名行文。
需要注意的是,上下级机关不能联名写。
参考百度百科-联名写作
规范人大机关公文处理势在必行