6大类18款国内外知名团队协同办公软件。
由于协作目的不同,使用的工具也不同,因此有项目协作工具、研发协作平台、文档协作工具、知识库工具、设计协作工具、在线会议软件和企业沟通工具等。
下面,我们就根据组织常用的协同场景(根据知乎高赞解答整理),盘点国内最好的协同办公软件。
这类项目协同软件主要面向非软件项目和非施工项目的项目管理,主要向项目、任务、客户、同事提供项目进度跟踪、风险管理、项目集管理、任务分解分配、进度提醒、实时沟通、同步信息等价值。
国内外主流工具有:
Worktile是国内知名的项目协作软件。2021年,Worktile入选36氪发布的中国软件金榜-项目管理系列榜单TOP1。
Asana是国外软件评审网G2评分第一的项目管理软件,非常适合海外用户使用。而国内使用通常会遇到访问速度慢、售后服务问题(比如知乎有人说一个需求等了三年),但这一点都不影响。它仍然是一个很好的项目管理软件;
由于篇幅有限,如果您想了解更多关于项目管理工具的信息,建议:
整个研发管理链条本质上是两个工作流,一个是以需求特征全生命周期为核心的需求价值流,涵盖需求收集、策划、开发、测试、发布、上线等环节;一条工程端以代码提交为线索的研发工作流程,涵盖了启动开发、开发、完成开发、持续集成、持续部署、上线发布等环节。
PingCode是国内老牌saas厂商北京易成时代旗下研发管理协同平台。发布了国内首个研发自动化引擎和产研目标管理工具,也是2021年36家企业服务评审软件研发管理榜单t
执行部分1。
Atlassian是全球软件管理行业的先驱。遗憾的是,从去年开始Serve version已经在中国停售,但这丝毫不影响其在研发管理协作方面的专业性。但如果你的企业数量少于500家,就不建议选择了,因为很贵。
文档协作根据需求的不同可以分为两类。一类是在线办公,为用户提供在线文档、表格、PPT等文档内容的在线协同,但文档结构化管理能力相对较差;另一个是在线知识库,也具备多人在线编辑协作能力,但其核心是满足团队知识结构化沉淀管理复用的需求,可能不支持单独表格/PPT的创建。
知识库是通过在结构上沉淀高价值信息而形成的完整组织的知识系统。通过便捷的分享和传播,可以很容易地提高知识转移的效率,更好地达到组织和个人的目的。
PingCode Wiki是国内为数不多的专门为产研团队打造的在线知识库,其体验堪比腾讯文档等一流产品。支持多人协同编辑,像书籍一样结构化管理文档,将文档与软件开发中的特定需求、开发任务、缺陷等相关联。
概念是目前非常流行的笔记工具。由于其独特、灵活的使用方式,非常适合作为知识管理软件。与传统笔记软件不同,Notion采用模块化设计,每个段落都是一个独立的区块,可以自由拖动和布局。而且块可以设置成多种类型,包括标题、待办事项、列表、引用、图片、视频等,甚至还提供了第三方嵌入功能。可以添加web片段、代码、思维导图、流程图等模块,创建丰富文档
飞书云文档汇集了在线文档、表格等在线创作工具,并提供安全强大的云存储和内容管理能力。可灵活设置文档、表格、文件的浏览、编辑、评论、共享权限
限,使团队合作既高效又安全。
腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档,支持多种类型的在线Word/Excel/PPT/PDF/收藏表单。可在电脑端(PC客户端、腾讯文档网页版)、移动端(腾讯文档app、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad等各类设备上随时随地查看和修改文档。打开网页查看编辑,云端实时保存,权限安全可控。
石墨文档是国内支持云端实时协作的企业办公服务软件(功能类似于谷歌Docs、Quip),可实现多人同时对同一文档、同一表格进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级。
虽然以上三者都是非常好用的文档产品,但也存在一定的差异。您可以通过本文了解更多关于它们的信息:
腾讯会议是腾讯云旗下音视频会议产品,于2019年12月底上线。具备300人在线会议、全平台一键访问、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。该软件提供实时共享屏幕,支持在线文档协作。
Zoom是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼具高清视频会议和移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可以通过手机、平板、PC与工作伙伴进行交流,如多人视频和语音通话、屏幕共享、会议预约管理等(但个人感觉不太适合国内用户)
近年来,在线设计领域涌现出许多优秀的工具,其中协同成为在线设计厂商的主要核心场景之一。
例如,Canva paintable and draft design主要满足新媒体、电商、营销、商务等多元化设计场景下的PPT、海报、视频等多种协同设计需求。不同的是,Canva paintable适合各种规模的团队,而草案设计主要面向中小企业和团体。处理器主机
播放各类流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等,不仅让市场定位更加垂直细分,丰富的素材模板和便捷的团队共创能力也让用户更容易上手,合作更高效。蓝湖和墨刀主要解决设计、产品、研发之间的跨团队协作需求。
Canva成立于2013年,是全球知名的在线设计平台。目前用户遍布全球,月活跃用户超过3000万,世界500强企业中有超过85家在使用CANVA。Canva可彩绘主要满足PPT、海报、视频等协同设计需求,以及新媒体、电商、营销、商务等多元化设计场景。
ProcessOn成立于20年,定位为专业的全民在线制图工具和知识分享社区,支持流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图、UML等多种类型的绘图,模板素材非常丰富。同时,用户可以抽取自己有价值的知识发布到ProcessOn平台,与行业V站进行交流。在使用体验上,ProcessOn相对轻量级,用完就走是它最大的优势。ProcessOn专注于各种流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等。
蓝湖定位为高效的产品设计协同平台,无缝衔接产品、设计、研发流程,有效降低沟通成本,缩短开发周期,提高工作效率。可以说,团队合作是蓝湖的主要场景。主要针对产品经理、设计师和工程师的协同需求。
墨刀成立于20年,是一个面向设计师、产品经理和技术开发团队的在线办公协作平台。集原型设计、在线草图设计师工具、流程图和思维导图于一体,支持团队项目实时协作和管理,具备金融级数据安全,支持私有化部署。
国际化团队:使用Slack、G Suite、Microsoft团队;国内土豪/土味团队:全员Mac/Windows,使用企业
行业微信;国内Linux团队:用头条-飞书、阿里-钉钉,都有网页版;内容由运营助手组织发布