红头文件俗称“红标题、红印章的文件”，具有权威性和严肃性，因此对排版格式也有相应的规范化标准要求。

红头文件俗称“红标题、红印章的文件”，具有权威性和严肃性，因此对排版格式也有相应的规范化标准要求。

机关单位红头文件排版格式参照国家标准党政机关公文格式执行。一份文件通常有很多要素，但一般企业的红头文件不必这么繁琐，有些要素可以省略。几个主要标准可以根据自己企业的实际情况来确定。

机关单位红头文件排版格式参照国家标准党政机关公文格式执行。一份文件通常有很多要素，但一般企业的红头文件不必这么繁琐，有些要素可以省略。几个主要标准可以根据自己企业的实际情况来确定。

一、红头文件用纸要求

一、红头文件用纸要求

目前，红头文件原则上使用A4纸，版式尺寸为210毫米×297毫米。像A3和B5这样的纸张类型几乎不用。但如果红头文件有计划表，而计划表内容较多，很难用A4纸完整打印，所以计划表只能用A3纸打印，多余的部分与正文装订后折叠。

目前，红头文件原则上使用A4纸，版式尺寸为210毫米×297毫米。像A3和B5这样的纸张类型几乎不用。但如果红头文件有计划表，而计划表内容较多，很难用A4纸完整打印，所以计划表只能用A3纸打印，多余的部分与正文装订后折叠。

二、布局要求

二、布局要求

1.设置边距

1.设置边距

一张A4纸的上白边叫“田头”，下白边叫“地（底）脚”，左白边叫“订口”，右白边叫“

Notch“，也就是我们在排版中常说的上、下、左、右页边距，具体数值设置如图所示：

一张A4纸的上白边叫“田头”，下白边叫“地（底）脚”，左白边叫“订口”，右白边叫“切口”，也就是我们排版中常说的上、下、左、右页边。具体数值设置如图所示：

2.行数和字数

2.行数和字数

国家标准《党政机关公文格式》的要求是“一般每边22行，每行28字，全版。具体情况可适当调整。”因此，可以根据企业的习惯或每份文件的内容来确定多少行、多少字。具体设置仍在页面设置中操作，如下图所示：

国家标准《党政机关公文格式》的要求是“一般每边22行，每行28字，全版。具体情况可适当调整。”因此，可以根据企业的习惯或每份文件的内容来确定多少行、多少字。具体设置仍在页面设置中操作，如下图所示：

三、红头文件各要素排版规范

三、红头文件各要素排版规范

1.发证当局的标记

1.发证当局的标记

红头文件首页红色分割线以上的部分称为页眉，其最重要的组成部分是发文机关的标识，也可以说是发文单位的名称。一般由签发机关的全称或标准化简称加“文件”二字组成。也可以用。发证机关标识的颜色要求为醒目的红色，字体在国家标准中推荐使用。企业也可以根据自身需要选择合适的字体。

红头文件首页红色分割线以上的部分称为页眉，其最重要的组成部分是发文机关的标识，也可以说是发文单位的名称。一般由发文机关全称或规范简称加“文件”二字组成。也可以使用发证机关全称或规范简称，发证机关标识颜色应醒目

红色，字体为国标推荐，企业可根据自身需求选择合适的字体。

2.文件编号

2.文件编号

文号是版前的第二个重要元素，由公文机关的字母、年份和公文序号组成。一般位于公文机关标志下的空两行，并排列在中间。

文号是版前的第二个重要元素，由公文机关的字母、年份和公文序号组成。一般位于公文机关标志下的空两行，并排列在中间。

文号中的年份和序号应当用阿拉伯数字标明。其中，年份应注明全称，并用六角括号“（）”括起来；发文顺序号要注意两点，一是不加“地”字，二是不编空位，即“1”不编为“01”，阿拉伯数字后加“号”字。

文号中的年份和序号应当用阿拉伯数字标明。其中，年份应注明全称，并用六角括号“（）”括起来；发文顺序号要注意两点，一是不加“地”字，二是不编空位，即“1”不编为“01”，阿拉伯数字后加“号”字。

3.文件标题

3.文件标题

一般由发证机关的名称、理由和语言组成。由于发证机关标识中已体现了始发单位名称，企业中的红头文件有时会在标题中省略发证机关名称。

一般由发证机关的名称、理由和语言组成。由于发证机关标识中已体现了始发单位名称，企业中的红头文件有时会在标题中省略发证机关名称。

标题通常位于红色分隔符下一两行，采用两种字体。至于字体，国标建议用小标宋体，但我公司一般习惯用黑体字。

标题通常位于红色分隔符下一两行，采用两种字体。至于字体，国标建议用小标宋体，但我公司一般习惯用黑体字。

标题根据字数排列在一行或多行中

如果需要多行，回行时要注意按声调或标点符号换行。不要将人名、地名与两个字以上的文字或数字分开，做到意思完整、排列对称、长度适当。

标题按字数排列在一行或多行中。如果需要多行，回行时注意按声调或标点符号换行。不要将人名、地名与两个字以上的词语或数字分开，做到意思完整、排列对称、长度适当。

4.主要发送机关

4.主要发送机关

红头文件的主要受理机关，即接收单位，一般使用单位全称、规范简称或同类型单位的总称。如果文件是在企业内部下发的，可以表述为“各分公司”“各门店”“各部门”。

红头文件的主要受理机关，即接收单位，一般使用单位全称、规范简称或同类型单位的总称。如果文件是在企业内部下发的，可以表述为“各分公司”“各门店”“各部门”。

主发送机关通常位于标题下的空行中，在左上角网格中，全角冒号标记在单位名称后面。根据文件内容，有些方案、办法、实施意见等文件可以不发到主要机关。

主发送机关通常位于标题下的空行中，在左上角网格中，全角冒号标记在单位名称后面。根据文件内容，有些方案、办法、实施意见等文件可以不发到主要机关。

5条

5条

红头文件的主体，用来表示文件的内容。一般采用3号仿宋字体，可根据实际情况适当调整。

红头文件的主体，用来表示文件的内容。一般采用3号仿宋字体，可根据实际情况适当调整。

6.附件说明

6.附件说明

如果红头文件后面有附件，请在文本下的空行中写上“附件”一词，后跟一个全宽冒号和附件名称。

如果红头文件后面有附件，请在文本下的空行中写上“附件”一词，后跟一个全宽冒号和附件名称。

如有多个附件，应用阿拉伯数字标明附件序号（如“附件:https://www.zhucesz.com/”）；附件名称不加标点。如果附件名称较长，需要返回到行中，则应与前一行附件名称的第一个字对齐，即对齐。

如有多个附件，应用阿拉伯数字标明附件序号（如“附件:https://www.zhucesz.com/”）；附件名称不加标点。如果附件名称较长，需要返回到行中，则应与前一行附件名称的第一个字对齐，即对齐。