随着中国经济的快速发展,国内企业与国外企业的业务往来并不少见。交易不可避免地要开具发票。外国企业没有中文名称。发票怎么开?用英语?会计发出了这样一个问题:
事实上,根据《发票管理办法实施细则》第二十九条规定,发票应当使用中文开具。民族自治地方可以同时使用一种本地区通用的民族语言文字。因此,在发票上开具该人或公司的英文名称是不可取的。
但实际上,各地进出口发票的执行情况略有不同。有些区域可以用英语填写。
比如在浙江,根据《浙江省国家税务局关于出口货物、劳务或劳务开具增值税普通发票有关问题的公告》(浙江省国家税务局公告2017年第10号):
四、出口货物、劳务或劳务开具增值税发票,相关项目填报要求如下:
(一)买方填写每一栏。对于销往境外的货物、劳务或服务,采购人可以用中文或外文填写每一栏,其中应填写名称,纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号等可根据实际情况填写。对销往国内特殊监管区域的商品、服务或劳务,应完整填写采购单位所有项目。
因此,进出口发票能否用英文开具取决于当地的执行口径。
除了进出口发票,在日常工作中,发票和产品说明书的单位栏有时不可避免地要用到英文。因此,在细节方面,各地税务局在执行过程中口径不一。小编整理了几个地区对查到的数据的规定,希望对财会人员的工作有切实的帮助:
目前,其他地区尚未核实具体要求。如果当地合作伙伴知道情况,可以给我们留言,看看你们地区是如何执行的。
此外,在开具发票时,其他细节也不容忽视。这些经常遇到的发票问题一定要搞清楚!
1.开票不小
心里盖着公章。发票专用章能补上继续使用吗?
答:根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十八条规定,单位和个人开具发票,必须按照编号顺序填写,填写项目完整、内容真实、字迹清晰,一次性全部打印,内容完全一致,并在发票联、抵扣联上加盖专用发票。因此,建议重新发行。
2.企业采购办公用品开票项目能否填报“办公用品”?
答:纳税人应据实开具发票,一般不能填写“办公用品”。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定,一切从事生产经营活动的单位和个人,在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动时,应当向收款人取得发票。取得发票时,不得更改品名和金额;同时,根据《关于开具增值税发票有关问题的公告》(2017年第16号公告)第二条规定,销售方开具增值税发票时,应根据实际销售情况如实开具发票内容,不得按照购买方要求填写与实际交易不符的内容。
3.买方认证发票误开作废怎么办?
答:开具给购货方的专票已认证,不符合发票失效条件。因误操作导致作废的,销售方按作废发票收取,购买方转出或认证后选择不抵扣进项税额。同时,建议买卖双方向主管税务机关确认,看是否有影响。
4.不同税率的项目能否在同一张发票上开具?
答:纳税人销售不同税率或者征收率的货物、加工修理修配劳务、劳务、无形资产或者不动产,应当分别核算不同税率或者征收率的销售额。不单独核算销售额的,适用较高的税率或者征收率。因此,不同税率的项目应分别开具,但可以在同一张发票上开具。
5.增值税普通发票所附销售清单是否必须审批
防伪税控系统发布?
答:根据2017年7月6日货物和劳务税部门关于增值税发票的问答,购进货物种类较多的,销售方可以汇总开具增值税普通发票,购买方可以将汇总后的增值税普通发票和购物清单或收据作为税收凭证。其中,购票清单或收据由销售者收费系统开具,非收费系统开具的,由税控开票系统开具销售清单。如果是纳税人到税务局开具的增值税普通发票,税务机关要开具清单。