公司办内部刊物,其目的、目标和受众群体是什么,达到什么效果,如何对公司效益增加起到积极作用,公司的信息内容是什么,更多更广的内容,必须明确后才能开始策划。以下几个步骤值得思考:
内刊显然是为了帮助公司运营,让更多的信息人更多地了解公司,愿意获取公司提供的相关信息,从而提高公司的盈利水平。
此外,还要搞清楚目标受众是什么,包括受教育程度、年龄段、哪个区域、何时时间、信息频次、信息内容等,有了这些基础数据,就能知道公司会为此付出多少人力、财力,就能得到多少回报。
内部出版物是纸质的、电子的,还是两者兼而有之,它们的比例和数量如何匹配?多少页、多少纸、什么厂印、单位成本、发放方式、申请审批等,都要考虑到位,落实到责任人。
公司领导可以做顾问,副总做主编,HRM做,具体版面的负责人做版主,再选细心的校对。每个部门选择1-2人作为兼职贡献者。当然,这些都应该在薪酬上得到回报。
编委会有相应的管理办法,明确各自职责,需要定期召开会议,全面负责纸质和电子内刊的编辑、出版、印刷、发行和发行工作。
无论是纸质还是电子版内刊,都要保证版面新颖、醒目、不易忘记,并有别于其他内刊。可以多考虑颜色、纸张形状、阅读舒适度、点击问候语等,考虑受众的舒适度和愉悦感。
这种新鲜感还需要定期推出创新力作,每季度调整,每年创新,就像三毛人力资源网:每月甚至每周都有新事物推出,要广而告之。
外表很重要,内在的力量和有用性更重要。受众获得信息,只有当他们从中得到好处或对他们的工作或生活有非常好的帮助时,他们才会继续来自公司
先得到这样的信息,否则,我宁愿去百度。
因此,校对工作对于编委会的撰稿人来说显得尤为重要。他们应该是紧跟时代步伐的青年和前卫,思想积极、动作迅速、交友广泛、学历较高。只有这样的人,才能从海量信息中搜索到适合公司信息内容特点的第一个、最早的信息,领先其他同行一步。
因此,内容最早、最快到达受众手中是最重要的。
由于对房东行业和公司了解不多,临时提出了之前的方向性建议,更具体的规划方案需要以5W2H的形式列成表格,讨论后送领导审批实施。
*内容三毛。网专栏作家-冰君阁李志勇
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