在日常商务交流中,邮件名称是一种非常重要的沟通工具,尤其是商务邮件名称,往往代表着一个公司的形象。如何选择,如何选择好,是每一个商业人士和公司老板都需要努力研究的事情。
首先,既然是商务邮箱,就要有商务风格。例如,您可以使用公司名称和主营业务的缩写作为邮箱名称,方便显示您的公司和主营业务。选择邮箱名称是一种常见的方法。
邮箱名称应该容易记住。即使使用公司名称和主营业务,也不能过于冗长,难以记忆。最好用缩写,这样对方好记,不容易记错。
很容易和其他名字混淆,最好不要开始,这样后续会有很多麻烦,比较烦人。客户很容易将它们发送到其他公司邮箱,这是一件相当糟糕的事情。
邮箱名称要严肃一些,不要有歧义,比如cherry,ball某某,这些双关语与其他含义的单词很容易让说英语的人产生歧义
不要有不好的意思或者代表这些不好的意思,比如那些容易激怒别人的,颓废的,非主流的,不要用,哪怕是艺术公司,但是作为商务邮件,要正规。
此外,还要严格遵守邮箱服务商的规定。有些服务商的邮箱有名称长度、字符等限制,申请前一定要明确这些规则。