现行企业变更名称的会计处理
客户变更单位名称,如果直接在账簿上把原来的名称改为现在的名称,那么使用会计软件记账时就会把以前期间的名称改为现在的名称,从而改变以前的数据,属于会计档案的修改。《会计档案管理办法》规定,会计档案的保管期限分为永久性和经常性两类。定期存放期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。如果在规定的保管期限内更换原客户名称,则违反了会计档案保管期限的规定。
再者,从会计核算的角度来看,如果直接将原客户名称替换为当前客户名称,会造成财务软件中前期业务的客户名称与原始凭证的客户名称不同,造成数据混乱,账与原始凭证不一致。
因此,无论根据会计档案管理办法的规定,还是根据实际情况,现有名称都不应直接代替原名称。
变更往来客户名称的处理方式如下:
在收到客户的“公司名称变更函”后,直接在往来账户下添加当前客户名称。如原客户名称有余额,制作凭证,借:原名称贷:现名称(或相反分录),并在凭证摘要栏说明“客户a于*年*月更名为B,并附公司名称变更函”。如原客户名下无余额,可在新名称第一笔业务会计分录汇总栏说明“客户A于*年*月更名为B,并附公司名称变更函”,也可不予说明。
企业确认坏账损失时的会计处理
坏账损失是指企业未收回的应收账款,经批准计入损失。
坏账准备是指企业应收款项(包括应收账款和其他应收款等)的计提,属于备抵科目。企业采用备抵法核算坏账损失。在备抵法下,企业应在各期末估计坏账损失,并设立“坏账准备”账户。备抵法是指采用一定的方法定期(至少每年年末)估计坏账损失
,提取坏账准备,转入当期费用;当实际发生坏账时,直接冲减坏账准备,同时核销相应的应收账款余额。
1.计提坏账准备时:
借:资产减值损失
贷:坏账准备
2.抵销多提坏账准备时:
借:坏账准备
贷:资产减值损失
3.坏账发生时:
借:坏账准备
贷:应收账款
4.坏账收回时:
(1)坏账转回时
借:应收账款
贷:坏账准备
(2)收到款项时
借:银行存款
贷:应收账款
变更现企业名称的会计处理应如何做?在收到客户的“公司名称变更函”后,直接在往来账户下添加当前客户名称。如原客户名称有余额,制作凭证,借:原名称贷:现名称(或相反分录),并在凭证摘要栏说明“客户a于*年*月更名为B,并附公司名称变更函”。