标书制作-从获取标书到投标现场结束

别看后悔！

01投标报名招标文件购买

购买招标文件：详细阅读招标文件规定的报名方式、资料和报名费，准备好报名所需资料和报名费，注意报名截止时间。

报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。

现场报名：需携带报名所需的资格证件和报名费到指定地点报名。申请名称后，向招标代理机构索取招标文件及发票或收据。传真报名：将招标文件要求的资格文件、报名函、报名费汇款凭证传真至招标文件规定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并获取招标文件。

常见报名资格文件包括但不限于：法定代表人授权委托书、投标人三证、报名费或现金缴纳凭证、报名函

报名时间：如果时间允许，应在报名截止的最后一天报名，初步报名材料要准备好。

02注册费按金支付

报名费支付方式：现金支付或银行转账。现金支付：需委托代理人携带招标文件规定的报名费到招标文件要求的指定地点进行现场支付并索要发票或收据。银行转账：注明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，电话确认。

投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等形式。（具体操作严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账，错过时间将被废标。汇款完成后，应致电招标代理机构询问保证金是否到账。保证金汇款收据必须扫描后交给招标编制人员，并按招标文件要求密封。

03阅读和分析标书

技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍。招标文件个别条款不明确的，及时与招标代理机构沟通，对重点部位进行标注；和

对于必须提供的材料，最好创建备忘单（部分材料必须提供，否则将被拒绝投标）。

考虑以下问题：

1.招标人是哪个单位？2.标点符号有哪些？3.报价有哪些要求？4.需要及时办理哪些材料？5.判断目标是哪个品牌？6.你需要寻找合作伙伴吗？7.我们的竞争对手是什么？8.是否需要厂商授权？9.我们公司有哪些要求达不到？10.装订和密封，复印要求。业绩要求（合同），财务报表？……。

04投标

一般招标文件的结构分为：（1）商务部分（2）技术部分（3）报价部分（招标文件特殊要求的格式除外）

业务组：

一般包括投标人说明、生产厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、业务偏差表、业务响应、备品备件专用工具清单等，应严格按照招标文件的要求和顺序执行。

注

意义

1.成功案例，主要成果（案例图片）要用黑体放在显著位置

2.检查资格证明文件的有效性，避免错放文件或放过期文件

3.厂家授权先扫描后原件寄给投标人，注意快递时间。

4.关注履约合同中是否应体现合同金额和时间，原则上体现高价。

东西

项目

技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等，严格按照招标文件的要求和顺序进行。

注

意义

1.聚焦重点，不要过细，有针对性地介绍。是否按招标要求提供产品彩页及截图。

2.必须把自己的优势和长处说清楚，摆在突出位置。一般都放在技术部分的前面

提升产品形象。

3.检查产品技术参数和技术性能的表述是否符合招标人的技术要求。

4.检查技术差异表的编排内容是否合理、准确，有无遗漏、冗余。

5.检查技术部分的排列顺序是否符合招标人的要求，是否合理。

6.检查是否有多余或不足的文件需要消除和补充。

东西

项目

关于技术偏差表：

1.偏差描述：正偏差、负偏差、无偏差；

2.投标产品技术指标优于投标要求的为正偏差，反之为负偏差，满足投标要求的为无偏差；

3.要完全响应或超过其要求，绝不能填写不能满足的参数，必须使参数对应而不串行；

4.写出更多的正偏差，用另一种语言描述，陈述投标产品的技术参数和优点；

5.正偏差的描述应加粗或与其他醒目符号★▲搭配使用。

报价部分：

1、须具备：报价单（总价）、分项报价表；

2.报价单中的设备名称、品牌、型号、数量、参数是否与投标文件一致；

3.案情是否正确、数量是否相符；

4.注意报价表中货币单位的一致性及是否安装招标文件要求；

5.格式必须与招标人要求的格式一致；

6.打印更多空白报价以备日后使用。

05投标目录安排

初步目标安排：根据招标文件要求，初步招标文件目录；为方便收集投标资料。在初步目录中应标明得分点、标点符号和优点，以使投标生产者注意文件的这一部分。

后期整理：根据事先拟定的招标文件目录，将文本内容标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成招标文件目录，并对目录设置大小字体格式和行距。

注

意义

1.日期：一般写自购买标书之日起至投标之日止，其他日期不允许。

2.每一级标题后需签名、投标人、投标代表及日期（按招标文件及美观排版）

3.需投标代表签名、法定代表人签名的，不能打印

4.扫描件需插入“与原件一致”字样

5.手写地点，投标人名称“与原件一致”需加盖公章

6.带邮票的扫描图片应设置为灰白色

7.在制作标书过程中时刻保存标书，文件名称清晰明了

东西

项目

目录应尽可能详细、明确，以便评标人员能够迅速找到关键点。提交电子投标文件，应当设置目录索引。

06编辑技巧

制作招标文件中常用的内容：

在标书制作前，将标书内容中经常填入空格的名称（如公司名称、投标人、日期、招标项目、项目编号等）单独提供制作成文件（格式与标书要求格式一致），可实现快速复印，提高效率，确保所有生产日期、时间显示一致。

例如：

混合图文排版注意事项：

图像不应插入文本的上方、下方或中间（尤其是较低版本的word）。如果确实需要这样做，可以使用表格，将图片插入表格所需的位置，然后将表格的边缘设置为None。

例如：

投标文件格式参考：

标书编辑中常用的Word快捷键：

07投标书的交叉审核

1.标书电子版制作完成后，让参赛者交叉核对，纠正、修改错误，并通知每位组员，防止重复出错；

2.原件与复印件内容一致，原件是整个投标的基础，打印前需仔细反复；

3.字体、格式是否统一；

4.审核所引用产品的名称

是否符合投标产品要求（包括产品型号、数量），分项（分包）报价是否符合、正确，必须认真核对；

5.审查报价单中分报价、总报价的计算和大小写是否正确，报价单、投标清单、投标函中报价的大小写是否一致，并认真核对校对；