开票、报销、扣款、审核、无票报销，你想知道的关于发票的一切

对于企业来说，发票是企业日常经营的必备凭证，也是企业纳税、缴税的基本依据。对于会计人员来说，摸清发票问题，防止企业因发票而损失，是一项基本的工作技能。

随着电子发票的不断兴起，以及税务部门对发票开具和企业使用的要求越来越严格，以前在超市门口找你要收据的大爷大妈们不见了，财会人员在处理企业发票开具和报销时，需要关注更多细节，花费更多时间和精力。因此，对于会计人员来说，企业发票开具和报销审核是一项极具挑战性的工作。

今天我就重点介绍一下会计工作和发票相关工作的注意事项：

公司的名字太长了。我可以在发票头上写缩写吗？

不可以，开具发票时必须如实填写付款人全称。如果单位名称长度超过开票软件支持的最大长度，建议您先向主管税务机关反映情况，等待主管税务机关依法判断。

我收到的发票头上有个“市”字，对方不愿意重开。可以入账吗？

无法进入账户的，必须要求对方重新开通。

我公司报销的电话费发票是个人支付的，能不能作为职工福利费在税前扣除？

不能

公司名称已获工商局核准，但尚未取得营业执照。我可以开一张以这个名字付款的发票吗？

公司名称已获批准，可用于开票。

个体工商户开票名称可以法人吗？

法人或营业执照公司名称均可使用，建议统一营业执照公司名称。

我收到了专用船票，备注栏是空白的。这张发票合格吗？

可以，把装运单作为原始凭证之一，备注栏不需要填写。

买方收到卖方的红字发票，因为备注栏没有填写

采购方对申领的红字发票如何做账务处理？

实际业务仍可编制红字会计凭证入库。

如果发票没有填写，受款人可以入账吗？

没有收款人不影响法律效力，可以使用，但发票属于非标准发票。

发票的盖章不清楚。你能在旁边再放一个吗？

建议先咨询当地有关部门。

没有发票章，只有公章或财务章可以吗？

不可以，必须加盖发票专用章。

增值税专用发票要在清单上盖什么章？

清单需加盖财务专用章或发票专用章。

请问代开的增值税发票是否都需要加盖代开发票专用章？

如果是专用票，不需要加盖税务机关专用章开票，如果是通用票，则需要盖章。

小规模纳税人只能开具3税率的发票吗？

不是所有的税率都是3，但要看具体的业务。

增值税普通发票错报税率要直接到税务局申报吗？

如果错误的税率是这个月，将作废并重新开放。申领红字发票后重新开张的，无需向税务局申报。如果是电子发票，直接冲洗原发票再补办。

劳务派遣公司到税务局开专票如何计算税率和办理手续？

有劳动合同开票信息，费用明细，开票税率根据金额不同幅度不同。

增值税专票，没有抵扣记录，对此如何处理？

使用普通发票时。

不小心把12月份认证的发票改成了1月份抵扣的发票。如何操作？

按照扣款时间，1月份认证扣款成功。如果12月已入账，应交税费借方仍有余额，1月抵扣产量。

通行费和发票均为普通增值税电子发票，税控盘系统也显示需要认证。怎么了？

通行费发票可以抵扣，20号27号公告规定：

增值税一般纳税人支付路、桥、闸通行费，按照政策规定取得的通行费发票（不含财政票据）上注明的通行费金额计算可抵扣进项税额。

电子普通发票可以用黑白打印机打印报销吗？

电子发票可以打印报销，用普通打印机打印是可以的，但由于电子普通发票可以重复打印，所以需要注意电子发票重复打印报销的问题。建议专门建立电子发票报销台账，微信小程序中专用发票查重工具可快速完成电子发票报销台账的建立并自动查重。

如何查验电子发票真伪？

电子发票可以直接打印报销，因此比纸质发票更容易伪造，可以通过专用发票查验平台进行查验。微信小程序中的电子发票查重工具还提供了付费版的扫码查重服务。

小规模纳税人取得增值税专用票。他们需要转出进项税额和进项税额吗？

如有必要，不能小规模扣减投入。

我收到了一张增值税专用发票，地址和电话都写错了。我还能扣吗？如何处理？

可以正常扣除。

公司去年购买的单位车今年能否作为进项税额抵扣？需要哪些手续？

专用进项发票应在取得发票后360日内认证抵扣。到期后不能再认证抵扣，需经进项发票抵扣联认证后抵扣。

住宿餐饮费用能否在同一张发票上扣除？

不能抵扣，因为餐费不能抵扣，需要住宿和餐饮分开开票，开住宿专用票，开餐饮通用票。

个人车辆的交通运输增值税专用发票如何抵扣？

个别车辆无法开具运输增值税专用发票，购货方无法抵扣进项。

增值税专用票抵扣券、发票联丢失，但已抵扣。如何处理他们？

做进项税额划转。

对方丢失电子普通发票怎么办？

电子普通发票可以重复打印，所以

只需下载并再次打印

增值税发票丢失。你能用副本进入帐户吗？

是的

发票第二、三联遗失后，卖报人还是买报人保管？

开票方

发票丢失如何写会计分录？

发票挂失不需要写会计分录，如果开票方挂失，只需到税务局办理发票挂失业务即可。

成品油普通发票开具有误。你能选择作废它吗？

当月无效，红字跨月。发票作废的常见原因有：销货退回、开票信息有误、发票损毁、发票丢失、应税服务暂停等。此外，发票需要同时满足三个条件：卖方未入账、买方未认证、当月未过。

我不小心作废了一张合规的发票。我能恢复吗？

你不能。买方只能将进项税额转出，将发票和抵扣退还给卖方，再通过红字发票在次月红字。

认证发票是否可以作废？如何操作？

发票已认证不能作废，只能开红字发票，按开红字发票操作。

销售商开具的发票认证后，供应商发现错误开具红字信息表，同时销售商将发票作废。这对买卖双方有什么影响，如何应对？

作废发票不能申领红字，买方认证的税款也不能抵扣。已抵扣税款的，应作为进项税额转出。及时与主管税务机关联系说明情况，要求销售方补办正确发票。

作废的空白普通票已丢失。我该怎么办？有影响吗？

需要到税务局登记，再登报挂失。

电子发票能否作废？

电子发票不能作废，错开发票可直接冲票。

上个月增值税普票税率为6，本月开始享受免税。上个月开出的税率发票本月怎么冲？

上个月的发票需要申请红字发票，开出红字发票后才有收入

红字条目，这样就有一个产出抵免，表示有免税额。

普通发票有误，但当月不能作废。红发红怎么办？

先由开票系统申领红字信息表，税务局审核通过后开具红字发票。