作为一个初创企业所有者,你是否会对自己需要什么章节感到困惑?
公司注册后,企业还要开展业务,对外经营,签订各种合同。这时,所使用的文件需要盖章。因为在与外界发生法律关系的过程中,印章在形式上起着代表单位意志的作用。
但每个单位不止一枚印章,所以如果是企业法人,往往需要有公章、财务专用章、法人私章、发票专用章、合同专用章等。
企业印章代表企业全部或某一方面的意志。不正确使用印章可能会给企业带来巨大损失。
那么印章能被任何人刻下吗?
错了。
根据《印章治安管理办法》第十条规定,需要刻制印章的单位,应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位应当将刻制好的印章向公安机关申请印章备案后方可使用。
未备案或私刻印章的,一经发现,公安机关将根据《印章治安管理办法》第二十五条规定,对未办理备案或刻制手续的予以警告,限期补发;逾期不办理的,所制印章作废,由公安机关予以没收,并对委托刻制单位处二千元以上一万元以下罚款,对直接负责的主管人员和直接责任人员处二百元以上一千元以下罚款。
看完这些,你一定对印章有了大致的概念!
创业公司通常需要刻哪些印章?现在就接!
在讲初创企业想刻哪些印章之前,我们先来了解一下这些常见印章的作用和范围。
公章又称行政章,在所有印章中法律效力最高。它是法人权利的象征。在当前立法和司法实践中,审查是否加盖法人公章已成为判断民事活动是否成立、有效的重要标准。除特殊规定(如发票必须加盖发票专用章)外,可以用公章代替其他印章
公章可用于以公司名义出具的信函、公文、合同、介绍信、证件或其他公司材料,公章的使用范围在所有印章中最广。
财务专用章,用途是办理单位的会计核算和银行结算业务,通常在与银行打交道时使用;一般用于单位或集团内部的现金和银行收支(内部借款和往来结算);对外现金及银行收支(银行印章、支票、汇票、业务授权委托书等),其他对外业务(如工商部门备案等)。
发票专用章主要用于公司购买和开具发票。按《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定开具发票时,应当按照规定的时限、顺序、栏目一次性如实开具全部发票,并加盖发票专用章。特别强调的是,发票只能加盖发票专用章。如果加盖其他印章,发票需要作废重新开票。
发票应当按照规定的时限、顺序、栏目一次性如实开具。发票专用章不同于财务专用章。发票专用章仅用于与发票有关的业务。公司暂不拟开具发票的,可暂不刻制发票专用章。
合同专用章主要用于对外签订合同时。可以代表签订合同范围内的单位,单位需要承担由此产生的权利义务。公章也可以代替合同专用章。
法定代表人私章在大多数时候可以代替法定代表人签名,而且只用于有限的用途,如纳税申报、开具支票等。在法律上,盖章是法人的行为,而不是自然人的行为。在代表人签署的文件上,加盖法人印章,从而可以认定签署行为属于公务行为,而不是签署人的个人行为。
综上,对于一家新成立的公司来说,有三个必备印章:公章、财务专用章、法定代表人私章。公司近期有对外开发票计划的,还应刻制发票专用章。因为合同专用章可以用公章代替
对于初创企业,合同专用章不是必须的。