物业费发票可以作为公司确认费用的依据，那么员工自有房屋的物业费发票如何记账呢？记账时要注意哪些事项？

物业费发票如何记账、如何报税，需要特别注意发票的开具和抬头。只有以公司名义开具的发票才能正常记账和报税。其他情况需要特殊税务处理，接下来将另行说明。

员工自有房屋物业费发票以公司名义开具的，公司根据发票作如下账务处理：

借：管理费-物业费

贷款：银行存款

如果员工自有房屋的物业费发票开具在员工人头，公司可以按照发票做同样的账务处理，但需要注意的是，在纳税申报时，这笔费用不能在税前扣除，因此需要进行纳税调整，将这笔费用排除在税前扣除项目之外。纳税调整不调整账目，不影响会计结果。

如果当着员工的面开出了员工自有房屋的物业费发票，还有一种处理办法，就是将该费用作为员工福利费处理，即公司以发放福利的形式支付给员工。需要注意的是，在支付相关资金时，需要代扣代缴个人所得税。

确认福利费时，根据物业费发票，做如下账务处理：

借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬

实际发放待遇时，需要代扣代缴个税，会计处理如下：

借：应付职工薪酬

贷：应交税费-个人所得税

银行存款

综上，对于以公司名义开具的物业费发票，正常进行账务处理和纳税申报。对于以个人名义开具的物业费发票，要根据不同的处理方式进行相应的账务处理，特别要注意企业所得税和个人所得税的税务处理。