武汉西河会议策划有限公司创始人王利发日前微信我,“想拓展业务,觉得公司名称中的会议有限,该怎么改公司名称”?
王丽的初衷是把会议改成会展,让公司接手更多与会展相关的业务。
我的建议是不要用会展,要用文化传媒、整合营销或者会展传媒来代替原来的会议策划。
之所以建议王丽的新公司去会展标签,是因为会展或者MICE已经不能满足新的需求。
老鼠是一种舶来品,出现在周围
会展泛指会议、奖励旅游、会议展览,俗称奖励业。最后一个E代表展览,有时指事件。在中国,会展业有时用英文缩写MICE来代表。
几个主要的旅游和会议业国际组织,如世界旅游组织(WTO,后更名为联合国世界旅游组织(UNWTO)和国际大会和会议协会(ICCA)等,在此后的新闻、报道和研讨会中开始使用鼠标。
现在还不能确定老鼠是什么时候传入中国的。十多年前,MICE只在国内的豪华酒店和大旅行社使用。
久而久之,MICE确实需要迭代。
多种形式活动日趋融合,客户关心交流
目前活动形式多样,既有定期的会议展览、培训、团建、品鉴、快闪、粉丝见面会、奖励旅游、路演、经销商代理商选样会、节庆、赛事等,也有世博会、园博会、花博会,目前已延长半年。
这些活动相互融合、相互渗透,边界越来越模糊。可以说,准确界定它们是何种活动并不容易。展览与会议、展览与会议的融合更好理解
但很多活动同时有演出、比赛、颁奖、展览。比如,打印耗材展有模特走秀。
受众和参与者,尤其是Z世代,在参与活动时希望有更多的参与性、体验性和互动性,而不是被动地接受信息,所以很多活动增加了互动性和沉浸式的体验,以提高参与者的满意度。从这个角度看,文化、艺术、科技与活动的紧密结合是必然的。
政府、企业、协会等各类活动的主办方最关心的是传播效果。当然,如果是商业活动,主办方或承办方首先看中的是销售,但销售是市场有效推广的结果,没有传播,销售相对困难。
如今,人们淹没在各种信息的海洋中,很难对信息进行筛选和过滤,很难找到适合自己的各种活动,也很难被许多无效信息所干扰。他们只想要准确的信息却得不到信息,这是一种信息焦虑。
另一方面,主办方及其承办方不能准确地将信息传递给目标人群。虽然现在新媒体发达,按理说可以通过人工智能和算法触达目标人群,但事实并非如此。通过新媒体营销获得客户的成本越来越高。交流的渠道和手段多了,但交流的难度丝毫没有降低。
这是困扰组织者和执行者的传播焦虑。因此,他们总是想要有趣的、尖叫的创意策划,包括色彩设计。
原始新动力
说鼠标out有点武断,因为很多人在酒店和大型外国公司的采购中使用鼠标。
不可否认,很多公司不愿意说自己是“获奖公司”“会议公司”,因为传统的获奖商旅接待服务已经不再是客户关注的核心,客户对创意策划、整合营销的兴趣越来越浓厚。他们想要的是帮助客户进行有效的沟通、品牌建设、发展经销商和代理商、维护粉丝和用户,并愿意为此买单。
在传统会展服务公司无法满足这一新要求、利润日益摊薄的情况下,
众多文化传媒公司、公关创意公司、广告公司纷纷抢先一步。他们对新媒体运用自如,善于创意,在活动内容、形式、体验等方面都有新颖的设计,因此受到主办方的青睐。
所以我们看到很多先行者把会议公司、会展公司的名字改成了整合营销公司、传播公司。
中青旅展览公司于2007年更名为中青博联整合营销顾问有限公司。2017年,智海王超会展机构成立时,更名为智海王超传播集团。
正是在这样的背景下,需要将公关公司、文化传媒公司、整合营销(品牌传播)公司、创新会展公司等组合成一个新的集团。这个新的群可以称为质数。
其中,PR指公共关系,I指整合营销和奖励旅游,M代表会议,E是事件和展览的首字母。
PRIME是一支新生力量,代表着更新的理念、更有创意的策划、更有趣的体验互动、更有效的营销传播。
2021中国新技术新装备新服务展览会暨中国会展跨境合作交流峰会(简称“会展三新”)将于8月24-25日在杭州国际博览中心举办,同期还将举办中国PRIME新势力大会。
(作者系北京华凯国际展览有限公司创始人、第三届会展新展组委会秘书长许峰)
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