电子邮件是我们在职场中的第二张脸，我们回复的每一封邮件都能代表我们在职场中的一部分形象。如何树立这种形象也需要我们关注。

电子邮件是我们在职场中的第二张脸，我们回复的每一封邮件都能代表我们在职场中的一部分形象。如何树立这种形象也需要我们关注。

那么，如何写出一封高质量的电子邮件呢？

那么，如何写出一封高质量的电子邮件呢？

地址

在邮件中，地址也是一个需要我们注意的地方。

在邮件中，地址也是一个需要我们注意的地方。

如果邮件收件人有英文地址，可以用英文名字称呼，比如罗伯特、汉娜等，而不考虑对方的级别。

如果邮件收件人有英文地址，可以用英文名字称呼，比如罗伯特、汉娜等，而不考虑对方的级别。

如公司使用中文而非英文名称，可遵循以下原则：

如公司使用中文而非英文名称，可遵循以下原则：

1.根据对方级别（一般适用于级别高于自己的级别）：比如张总、彭经理等。

1.根据对方级别（一般适用于级别高于自己的级别）：比如张总、彭经理等。

2.根据对方姓名（一般适用于级别比自己低的）：如董梅、张丽等。

2.根据对方姓名（一般适用于级别比自己低的）：如董梅、张丽等。

3.根据对方的昵称（一般适用于不太正式的邮件，对方与自己级别相当）：比如XX哥、XX姐等。

3.根据对方的昵称（一般适用于不太正式的邮件，对方与自己级别相当）：比如XX哥、XX姐等。

4.如果不知道怎么称呼，可以直接用英文Hello/或Hello

4.如果不知道怎么称呼，可以直接用英文Hello/或Hello

邮件内容

需要注意的是，电子邮件内容的描述：

需要注意的是，电子邮件内容的描述：

第一句就指出了发送邮件的目的：

第一句就指出了发送邮件的目的：

告诉收件人您发送此电子邮件的目的。

告诉收件人您发送此电子邮件的目的。

找工作？我想申请贵公司的销售职位

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方案介绍？--公司推进5G建设计划介绍如下：

方案介绍？--公司推进5G建设计划介绍如下：

解决什么问题？--校园招聘项目遇到难题，需要你帮忙……

解决什么问题？--校园招聘项目遇到难题，需要你帮忙……

它允许收件人快速判断邮件内容、收件人的处理时间和处理优先级。

它允许收件人快速判断邮件内容、收件人的处理时间和处理优先级。

其次，重点内容必须包含一定的逻辑顺序

其次，重点内容必须包含一定的逻辑顺序

如果留言内容很多，一定要简明扼要地列出，这样收件人就能很快地得到要点。

如果留言内容很多，一定要简明扼要地列出，这样收件人就能很快地得到要点。

最后，如果内容或截图确实又多又复杂，还需要以附件的形式附上详细流程。

最后，如果内容或截图确实又多又复杂，还需要以附件的形式附上详细流程。

这允许收件人有选择地查看更多详细信息。

这允许收件人有选择地查看更多详细信息。

例如，上面的：

例如，上面的：

邮件签名

电子邮件签名是我们工作场所的一种电子名片，通常包括内部签名和外部签名。（邮件程序应该可以设置，这个可以百度搜索相关程序签名怎么设置）

电子邮件签名是我们工作场所的一种电子名片，通常包括内部签名和外部签名。（邮件程序应该可以设置，这个可以百度搜索相关程序签名怎么设置）

设置好邮件签名后，我们每次创建新邮件或回复邮件都会自动带出来，不需要再编辑了。

设置好邮件签名后，我们每次创建新邮件或回复邮件都会自动带出来，不需要再编辑了。

公司内部签名：一般包括姓名、部门、职务、联系方式等。

公司内部签名：一般包括姓名、部门、职务、联系方式等。

公司外部签名：一般包括姓名、公司、公司地址、联系方式等。

公司外部签名：一般包括姓名、公司、公司地址、联系方式等。

自动回复

当我们因为休假或其他特殊事情不能及时查看邮件和回复时，要及时让别人知道，所以可以选择设置自动回复邮件。

当我们因为休假或其他特殊事情不能及时查看邮件和回复时，要及时让别人知道，所以可以选择设置自动回复邮件。

（对于不同的邮箱，请自行设置自动回复。）

（对于不同的邮箱，请自行设置自动回复。）

以下是自动回复的一些最佳内容：

以下是自动回复的一些最佳内容：

1.说明不方便处理邮件的原因（休假、病假、事假）

1.说明不方便处理邮件的原因（休假、病假、事假）

2.说明你的休假时间和复工时间

2.说明你的休假时间和复工时间

3.解释你是否会检查电子邮件

3.解释你是否会检查电子邮件

4.解释在此期间谁可以接替你的工作

4.说明在此期间谁可以

接替你的工作