上海市名称备案号登记上海市市场监督管理局内部档案查询企业资产状况工商年检

上海市市场监督管理局推出企业登记档案可网上查询，工商档案可网上查询

为进一步贯彻落实国务院关于优化营商环境的部署，提高企业登记档案管理效能，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国保密法》等有关法律法规，制定本使用说明。

1.机读档案（基本信息）查阅：所有社会公众可通过“一网通办”网站，经认证后查阅本市企业登记机读档案（基本信息）。

2.企业咨询：企业可使用企业电子营业执照或企业法人一卡通进行身份认证，查阅企业登记电子档案。

3.事务所咨询：事务所档案查询人员可使用事务所上海数字证书认证中心颁发的法人一证通进行身份认证，查阅本市企业登记电子档案。以个人身份查阅本市企业登记电子档案的，可由所属事务所向上海市工商行政管理局档案室提出申请，经档案室授权后，查阅本市企业登记电子档案。

4.公、检、法、监委查阅，其他组织查阅：组织档案查询人员（含公安、监委等机构）可使用本单位、本组织上海数字证书认证中心核发的法人-证书通行证进行身份认证，查阅本市企业登记电子档案。

5.密码查阅：适用于经上海市工商行政管理局档案室核准授权后，查阅上海市企业登记电子档案。

6.根据《中华人民共和国档案法》《上海市档案条例》等国家法律的有关规定，档案查询人员获取的信息仅限于工作中正常使用，不得违反国家法律法规等有关规定，以其他不正当方式使用或者谋取利益。

7.检查后获悉或获得的档案信件

如发现错误或遗漏，有义务告知上海市工商行政管理局档案馆并不得擅自使用，并对可能涉及国家、商业秘密或个人隐私的内容承担法定保密义务。

8.为牟利而非法、不当利用档案及相关信息，以及泄露国家、商业秘密和个人隐私的，档案查询人应承担由此产生的一切相应法律责任。

为进一步贯彻落实国务院关于优化营商环境的部署，提高企业登记档案管理效率，即日起，上海市企业登记档案网上查阅系统开通。查阅档案的用户可登录上海市市场监督管理局门户网站（）“便民服务”栏目下的“企业登记档案查询”选项，查阅企业登记档案。现将有关事项通知如下：

凡符合《上海市企业登记档案查阅办法》规定的查档条件的查档用户，均已取得上海市数字证书认证中心颁发的数字认证证书或企业电子营业执照，并登陆上海市市场监督管理局门户网站查阅企业登记档案。

二、自2020年4月1日起，全市各级市场监督管理局档案查询窗口不再受理有条件取得上海市数字证书认证中心颁发的数字认证证书或企业电子营业执照的档案用户现场调阅企业登记电子档案。

3.自2020年4月1日起，全市各级市场监督管理局档案查询窗口不再受理企业登记机读档案现场调阅。

4.因特殊原因，尚未取得上海市数字证书认证中心颁发的数字认证证书的用户，仍可到企业登记受理的市场监督管理局档案查询窗口现场查阅企业登记档案。

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上海名称变更申报、上海分公司名称申报系统欢迎使用上海市工商行政管理局网上名称自主申报系统。请仔细阅读以下提示:->网上名称自主申报系统是上海市工商行政管理局办理企业名称登记的便民服务。网上名称自主申报成功和核准不代表行政许可，登记机关将在现场审查申请人提交的书面材料的基础上，依法作出决定。申请人在网上名称自主申报系统申请企业名称申报，有义务保证提交的信息、材料、证明真实、合法、有效，并承诺对因提交虚假材料、证明造成的一切后果承担相应法律责任。上海市工商行政管理局将依法保护企业和个人的隐私数据，有权视情况修改、删除网上登记服务系统的全部数据。通过网上名称自主申报的企业名称，自核准之日起保留6个月。取得名称备案号后，申请人可到网上登记系统进行登记，如需取得《企业名称预先核准通知书》进行预许可或备案的，持网上名称自主申报通知书、企业名称预先核准申请书、指定代表人或共同委托代理人证明等需提交的材料，到登记机关换取《企业名称预先核准通知书》。为保证系统稳定性，暂限每位申请人每天提交3份姓名申请。鉴于网上名称自主申报系统处于试运行阶段，新增和变更企业名称均可通过该系统自主申报。分支机构名称、集团名称、改制企业名称等业务应到上海市工商行政管理局企业登记大厅办理

地址：肇嘉浜路301号4楼）咨询和网上预约，我局将尽快更新网上名称自主申报系统，确保各类名称登记均可办理，不便之处敬请谅解。