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跨年发现发票打错公司名称

发表日期:2022-09-21 15:51:44

很多财务人员可能会认为,大年三十之后,只要收到的发票有问题,不仅要调账,还要调纳税申报……事实真的是这样吗?其实并非如此。今天,小编以案例的形式对此事进行分类,希望对大家有所帮助。案例一:甲公司适用《企业会计准则》,在2022年4月20日财务自查过程中,发现2021年10月1日从乙公司购进一批办公用品,金额2万元(管理费用已纳入原账务处理,下同),且乙公司开具的增值税普通发票,其中甲公司名称信息填写有误,但金额无误,要求对方补办增值税发票。2022年4月25日,甲公司收到乙公司补办的增值税发票。由于2021年取得的发票金额不存在差错,即使发票信息存在问题,对当年财务报表也没有实质性影响,因此不需要对上年度报表进行调整。本年取得正确发票时,先对冲去年的账务处理:借:应付账款2万贷:管理费用2万再作正确的账务处理:借:管理费用2万贷:应付账款2万。根据上述两个分录,实质上对2022年本年度财务报表没有影响。但需要注意的是,A公司需要附上发票原件复印件、新开具的正确发票及2022年本次入账后的具体说明。案例2:金额错误A公司适用《企业会计准则》。2022年4月20日财务自查时,发现B公司2021年10月1日从B公司购进的一批办公用品开具的增值税发票有误(多开具1万元,按发票金额入账a公司),其他信息无误,要求对方补办增值税发票。2022年4月25日,甲公司收到乙公司开具的增值税新发票。由于2021年当年取得的发票金额有误,成本入账较多,当年财务报表金额造成的影响,且该金额至2022年4月25日仍未支出,需使用“以前年度损益调整”对上年度财务报表进行调整。本年取得正确发票时:借方:应付账款10,000笔贷款:上年损益调整10、000同时所得税费用受以前年度损益调整的影响:借:以前年度损益调整2500贷:应交税费-应交所得税2500最后,将以前年度损益调整余额转入利润分配-未分配利润并计提法定盈余公积:借:以前年度损益调整7500贷:利润分配-未分配利润7500贷:利润分配-未分配利润750贷:盈余公积-法定盈余公积750在上述调整过程中,值得注意的有两点。一是调整以前的年报后,需要到办税大厅更正申报;二是“以前年度损益调整”会计科目只适用于《企业会计准则》。企业适用小企业会计准则的,采用未来适用法更正。综上,发现大年三十以后收到的发票存在问题,可以按照“金额是否有差错”分为两类进行账务处理,而不是盲目调整以往年报金额。

很多财务人员可能会认为,大年三十之后,只要收到的发票有问题,不仅要调账,还要调纳税申报……事实真的是这样吗?其实并非如此。今天,小编以案例的形式对此事进行分类,希望对大家有所帮助。

情况1:非金额错误

甲公司适用《企业会计准则》,在2022年4月20日财务自查过程中,发现2021年10月1日从乙公司购进一批办公用品,金额2万元(管理费用已纳入原会计处理,下同),开具乙公司的增值税普通发票,其中甲公司名称信息填写有误,但金额无误,要求对方补办增值税发票。2022年4月25日,甲公司收到乙公司补发的

增值税发票。

由于2021年取得的发票金额不存在差错,即使发票信息存在问题,对当年财务报表也没有实质性影响,因此不需要对上年度报表进行调整。

本年取得正确发票时,先套期去年的会计处理:

借:应付账款20,000

贷:管理费用20,000

然后做正确的账务处理:

借:管理费用20,000

贷:应付账款20,000

根据上述两项分录,实质上对2022年当年财务报表无影响。但需要注意的是,A公司需要附上发票原件复印件、新开具的正确发票及2022年本次入账后的具体说明。

情况二:金额不对

A公司适用《企业会计准则》。2022年4月20日财务自查时,发现乙公司开具的增值税发票有误(多开具1万元,甲公司按发票金额入账),其他信息无误,要求对方补办增值税发票。2022年4月25日,甲公司收到乙公司开具的增值税新发票。

由于2021年取得的发票金额有误,成本入账过多,影响了当年财务报表的金额,且款项直到2022年4月25日仍未支付,需要使用“以前年度损益调整”对上年度财务报表进行调整。本年取得正确发票时:

借:应付账款10,000

贷:上年损益调整10,000

同时,所得税费用受以前年度损益调整影响:

借:上年损益调整2,500

贷:应交税费-应交所得税2,500

最后,将以前年度损益调整余额转入利润分配-未分配利润,计提法定盈余公积:

借:以前年度损益

调整数7500

贷:利润分配-未分配利润7,500

借:利润分配-未分配利润750

贷:盈余公积-法定盈余公积750

在上述调整过程中,有两点值得注意。一是调整以前的年报后,需要到办税大厅更正申报;二是“以前年度损益调整”会计科目只适用于《企业会计准则》。企业适用小企业会计准则的,采用未来适用法更正。

综上,发现大年三十以后收到的发票存在问题,可以按照“金额是否有差错”分为两类进行账务处理,而不是盲目调整以往年报金额。

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