首先恭喜您来到右边,所以我们的课程是通过一套完整的企业案例来讲解我们今年财务软件的操作。但是我们在这个财务软件里面有很多类似的功能,所以为了让大家在最短的时间内学到最多的知识点,我们在后期设置案例和讲解的时候,就不再重复那些重复的操作和功能了。
首先要知道,在正式讲解之前,我们先来看看我们安装的软件模块。我们按照安装说明安装好软件后,桌面上会出现三个图标,分别是金蝶专业版和金蝶移动服务器。
作为我们的会计,我们只需要操作金蝶KS专业版。我们所有的入账、操作、审核都在金蝶KS专业版操作。那么移动服务器一般都是软件人员,就是搞软件的人来搞这个。如果今天你的软件出了问题,你可以通过这个移动服务器来操作。
那么老板的报告,顾名思义就是给老板的,我们不能把它当会计用。所以我们按照我们的安装说明完成安装之后,就可以删除这两个图标,我们可以直接在这里进行。
那我们怎么做呢?我们先打开它,点击它,双击打开它,打开之后就会弹出我们默认的登录端口。你如何理解它的用户名?是内置的管理员帐户。
登录后,密码是空的,下面会有一个登录到k。我是一个演示帐号。你什么意思?就是我们新安装我们的软件之后,它的内部系统会自动生成一个演示状态给我们演示。
但是现在我们要给自己的公司做一套账,所以这也是一套账,对我们没有用。那我们把它删掉吧。怎么删除?我们点击帐户管理,然后用户的密码是空的,我们直接点击行上的确定。我们可以删除它。
然后我
当你在做企业账号的时候,特别是你的公司第一次买这个软件的时候,第一次做的时候,首先要建一个账号。什么是账户?帐号是一个框架。账套建立后,你公司所有的经济业务都不会进入这个账套,所以账套是一个载体。如果帐户集没有建立,就没有办法进入你未来的业务。因此,我们首先得到了一个财务软件,公司启动了财务软件。第一步是创建一个新帐户。
那么如何建立一个新的账户呢?我们直接点击这个位置创建一个新的账户集,这样就可以根据我们的案件需求输入相应的账户信息。
我们点击新帐户,默认情况下它有用户名和密码。我们不想点击其他任何东西,只需点击确定,然后在这里输入您新帐户的信息。帐号是默认的。一般来说,我们不会移动它的帐户名称。根据我们的主题要求手动输入就可以了。
我们的会计实战基础简言之。然后我们会写一个正常的账簿描述。一般来说,解释一下这个帐号集,这个可以随便说。
接下来,让我们继续谈论什么是数据库路径?就是路径,就是说你把所有的财务数据都存到你电脑的哪个盘符里面,防止以后有什么呃丢失的数据,看能不能找回来。
所以我们把数据库路径设置好,任意设置到哪个文件夹都可以,但是你要记住,我们假设我们把它设置到C盘里面,点击确定公司名称。
那么我们账户的这个进度条建立完成之后,就意味着我们的账户建立起来了。进入完成后,我们将教你如何修改,删除和备份这个帐户。这也是我们作为会计在使用软件的过程中需要掌握的技能。
好的,它提示您新帐户已成功创建。让我们点击OK。我们在哪里可以找到新帐户?我们收费
号码管理里面找,等点击率。有一个我们刚刚创建的账号,包括账号名称、记账、实战基地、创建时间等等。
那么,在我们的数学大脑新建之后,我们有几个运算我们仍然需要知道。
第一个是备份。为什么要后援?备份您帐户中的数据库。例如,在什么情况下我会使用备份的文件?当您的公司更换计算机时,请注意您的财务软件最初安装在这台计算机上,但现在被另一台计算机取代,因此您的财务软件可以重新安装在另一台计算机上,因此您不能在另一台计算机上重新输入您的财务数据。
还有一种情况,就是我刚才说的,你的电脑报废了。那么如果你已经备份了相应的账户数据信息,那么你只需要恢复账户就可以了。
所以让我们来教你如何备份和恢复。备份有两种类型,一种是手动备份,另一种是自动备份。让我们先点击自动备份,我们可以拿两个中的一个。备份路径表示您备份了此财务数据。你把它放在哪里?我们假设全部放在C盘上,C盘也确定了,然后文件前缀就是会计实战底座。
然后备份之后你会看C盘,你会看到哪个文件前缀是会计实战底座,也就是我们备份的文件。那么备份方案设置为每七天凌晨两点,也就是说他每七天备份一次,所以你也可以改成八天、九天、十天,然后把早于这个时间的删掉。
如果我备份一个新的,旧的备份,我可以自动删除它,但我们通常选择它。好吧,让我们了解一下我们的自动备份。我们取消吧。
下面让我们把重点放在手动备份上,但不能再问了。那么里面的模式和刚才自动备份的模式基本是一样的。
首先,我们选择C盘作为备份路径。我们把它备份给大家
看看啊文件名大概是三个基数到2016到呃零三,这里同样是我们备份的文件名,我们点击确定,等一会儿,这需要太多的时间,所以他正在备份的过程中,所以这一个也需要一点时间等待。
备份好之后,它的系统会提示你备份成功,同时还会提示你备份了哪两个文件。
如果我们现在换电脑,换电脑重新安装一个分配存款软件,我把这个但是原来的账套没了。
现在以帐号为例,我们刚刚删除了它,给大家看看,删除了没有,那我要怎么恢复原来的备份帐号呢?然后你用一个U盘把两个文件备份好,然后点击这个按钮恢复,然后找到你备份的盘符,C盘,我们就从这里找到C盘了。
让我们寻找它,找到你的备份文件,并注册这个文件。当你看到帐号和帐号名称时,它会自动出来,然后点击确定。过一段时间,我们的帐号将恢复到我们的财务软件。