付款收据怎么写才合法

客户名称：你写信给谁，例如*****公司

商品编号：如果贵公司有，您可以填写。一般不填写

名称和规格：是你要买的东西的名称和规格，比如白膏药(50g)，比如铅笔，比如酒精(5l)

单位：是你的计量单位，如袋子、棍子、水桶

单价：不用说，是你们每个人的价格

金额：数量乘以单价。如果有两件或两件以上的货物，则应用两行书写。

合计：写出所有货物的总额

填表：是填写收据的人。如果表格填好了，收据是一个人收到的，你就不需要写了。

收款人：是收到钱的人，通常是你的名字。

会计：是单位会计的名称，一般不写。

收款人：盖个章就行了。

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有很多收据。写出具有法律效力的收据：

1.借钱时要写“借条”，不要写“欠条”。借据和欠条都是债权债务的凭证，但两者之间有很大的区别。借条是借款人向贷款人出具的书面借款凭证，证明双方建立了借款合同关系；歉收是双方基于以往经济往来结账的一种结算基础。实际上是双方过去经济往来的结算，只代表一种纯粹的债权债务关系，并不代表借款合同关系。因此，借钱时宜写“借条”而不写“欠条”，省去诉讼中说明“欠款”原因和用途的举证责任。

2.借款时，应将双方约定的利率写进借条。实践中，不少债权人误解民间借贷不能收取利息，因此利息只是口头约定，而没有写进借条。事实上，法律规定民间借贷双方可以约定银行同期贷款利率4倍以内的利息。

3.借款时，应将还款期限写进借条。借款在诉讼时效内受法律保护，但在实践中，很多出借人往往不知道“诉讼时效”的概念。借用理论界

对于不规定还款期限的诉讼时效，有不同的理解。有人主张适用2年诉讼时效，有人主张适用20年诉讼时效。各地法院对这一问题的把握各不相同。因此，从安全收回债权的角度出发，借款时应将还款期限写进借条。借款人逾期未还款的，贷款人应在贷款到期后2年内主张权利（包括向人民法院起诉或由借款人签署催款通知书确认）。

4.借款时，借条上应写上出借人和借款人的全称。实践中，出借人与借款人往往既有密切关系，又无密切关系。借款时，将日常习惯称谓写进借条，如将出借人写成“张叔”“张雄”；把借书人写成“阿三”“四姐妹”等等。一旦借款人不能还款，出借人往往会因为债权、债务人不清而被法院驳回。收据可分为内部收据和外部收据。对外收据分为税务部门监制、财政部门监制和军队收据三种。内部收据是公司内部自制的凭据，用于公司内部发生的业务，如内部调拨物资、收取员工押金、退还多余的差旅贷款等，此时内部自制的收据是合法凭据，可以作为成本入账。如果单位之间发生业务往来，收款人收到款项后不需要缴纳税款的，可以由收款人开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如果单位与部队之间发生业务往来，按规定不需要纳税的，可以使用部队制作的收据，这也是合法凭据，可以入账。除上述收据外，单位或个人在收付时使用的其他自制收据，也就是日常生活中所说的“白条”，都不能作为凭证入账。

这钱不好拿回来；

你可以让他写个借条，然后事情办不了，你可以去催哦；

或者写在什么时间之前，做什么，不能做什么，多少钱会还给你。

1.收据要清楚事实，金

嗯，以及要表达的事项，还要具体写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”等等。

2.收据语言要清晰明确，避免使用“大概”“大概”“差不多”等模糊用语。也要清楚是哪一方收的，哪一方交的，千万不要搞糊涂。

3.应确认主体身份。如果对方是公司，记得检查填写的公司名称是否准确完整。如果是个人，查看身份证原件，判断对方是否为成年人，姓名是否真实。同时，回执上最好保留好主体的基本身份信息，如个人身份证号，并留下住址、联系电话、工作单位等。

4.收据一式两份，双方各执一份。

一份完整的收据通常应由标题、正文和签名三部分组成。

（1）标题写在正文顶部中间，字体稍大。标题有两种写法。一种是直接由流派名称组成的。即写出“收据”或“收据”字样。另一种是以课文的前三个字为标题，从第二行的顶格开始写正文。例如，“今天收到”“现在收到”“收到”作为标题。

（2）正文一般写在第二行，有两个空格，但标题为“今日收到”的收据不是空白的。文中一般应写明以下内容，即所收钱物的数量、物品的种类和规格等。

（3）一般要求在部门上写上收到款项的个人或单位名称、具体到账日期，一般加盖公章。如果有人处理，则应在名称前签署“Handler：”字样。如为他人代收，应在姓名前加上“收集者：”字样。

写收据时要注意以下事项：写收据时一定要统计收到的具体金额，做到准确不出错。如为他人代收，标题中应使用“代收”字样，文末签字时应使用“代收”字样。收据的语言一般很简单，长度往往

短小精悍。不要改变它。数字应该大写。

扩展信息

收据的作用：

1.收据是收到对方款项时写给对方的可靠申请。也是日常生活中常见的应用。

2.借款人或欠款人归还欠款或借款时，出借人不在场，只能在他人收款时写下收据。在当事人在场的情况下，无需开具收据，只需归还或销毁债务或借方原件即可。

3.个人向单位、团体支付特定费用或财物时，对方需要打开收据展示凭证。

4.各单位之间的资金、物资往来，一律以收据为依据。当然，在正式场合，通常有国家印制的官方票据。这是另一种情况。

小写填写日期，写出付款公司全称，填写收到什么钱的内容（现金/支票号码:***)，金额（小写，资本金），收款人：谁收到钱，签谁的名字，最后加盖公司财务章。小写填写日期，写出付款公司全称，填写收到什么钱的内容（现金/支票号码:***)，金额（小写，资本金），收款人：谁收到钱，签谁的名字，最后加盖公司财务章。扩展数据内部收据是公司内部自制的凭据。它们被用于内部业务，如内部材料转移、员工押金收取、退还多余的差旅贷款，等等。此时，内部自制的收据是合法凭据，可以作为成本入账。如果单位之间发生业务往来，收款人收到款项后不需要缴纳税款的，可以由收款人开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如果单位与部队之间发生业务往来，按规定不需要纳税的，可以使用部队制作的收据，这也是合法凭据，可以入账。除上述收据外，单位或个人在收付时使用的其他自制收据，也就是日常生活中所说的“白条”，都不能作为凭证入账。

开票日期按收据实际日期填写，可在收据上注明为补开。只能编制正式收据

号码按顺序开通，不允许跳号。实际上，收据只是收到钱的证明，发票日期是指账单填写的时间。开具收款收据的规范要求：