最近有人问如何查看投标方案,找了一些资料整理如下。
I.修订
注:拿到招标文件后,一定要通读,并标明废标项目和得分点。
1.招标文件版本
常见问题:对招标要求进行了修改,但误用了以前招标文件的内容,修改不完整
检验方法:采用人工和商业技术,将前、后两个版本一起比较
2.正负分混淆
常见问题:一个项目多次投标,正标和分标之间的方案框架内容与业务技术资料混淆,误用其他公司方案内容
检验方法:采用人工和商业技术,将前、后两个版本一起比较
二、排版的版面形象
注意:不要认为排版布局不重要。良好的排版和版面(当然文件结构按招标文件要求响应)将获得奖励。如果有些ZJ看不懂内容,他们就会看你的格式、排版和错别字。
1.文档图像
常见问题:截图问题(模糊、失真,包括其他项目标题)、内嵌visio地图错误(乱码、字体小、显示不完整)、自绘填充颜色过深、正文字体和标题字体规则不统一
检验方法:人工,建议在使用其他项目资料时开始检验,不要想着完全完成检验
2.布局
常见问题:大空格与图表布局相连,标题与图表、表格等不同页面相连,节段段落独占一页,空白页,各章标题是否起新页不统一
检查方法:手册,建议写前规划章节,通常封面、目录、正文每章一节
3.排版
常见问题:封面不能有页眉页脚、页边距不足、页眉页脚内容不统一、页脚代码不规范、目录级数过多(最多3级)、页码从正文开始、页码不连续、图表(图片、表格、visio图片)范围超出页面范围、段落首行缩进不规范、表格页数不连续等问题
不要缩进框中的文本
检验方法:手册,每个公司都有自己的“排版规范”供参考,后续我会写一份排版规范,大家可以参考。
三、写作规范
注意:这部分内容要做好,一般需要养成习惯,如输入错误、标点符号全角和半角等。
1.数字,列表符号
常见问题:章节编号紊乱、项目编号不合规、并列句缺失列表符号、标题(图片和表格)编号紊乱和缺失
检查方法:手工参照排版规范
2.错别字
常见问题:输入错误,如:“用地”写成“拉”,“明显”写成“清楚”;用词不规范,如“签字”“其他”
检查方法:工具为主,要学会使用Word的检查辅助功能和人工辅助
3.标点符号
常见问题:标点符号包括:半角标点符号、逗号、冒号、分号、括号等;标点符号不规范,如书名、六角括号等。政策文件内外括号不规范。
检验方法:工具为主,人工辅助
4.声明
常见问题:句子不通顺,太别扭,响应描述语气与投标要求无差异
检查方法:学好中文,注重文献和建议的交叉检查
5.按文件排序
常见问题:如有政策文件和行业依据,请按国家、行业、省市排序,同一层级按时间从以前到现在
检验方法:手动
四、基本逻辑
1.项目基本情况
常见问题:投标公司、项目编号、包号、名称等未更改或输入错误,特别是二次招标中项目编号
检查方式:用最新招标文件人工核查
2、投标人信息
常见问题:用以前的投标资料编制现在的投标文件时,容易出现投标人公司未完全变更、公司全称不对、公司联系方式未完全变更的情况
检查员
方法:使用项目的文件必须在末尾检索完整的项目名称
3.单位名称
常见问题:公司名称改得不彻底,认识不全面,公司名称有误。特别是公司的许多客户习惯使用缩写,但你在写作时应该检查全名。
检验方法:人工为主,工具辅助
4.单位和领导级别
常见问题:单位级别变更不彻底,领导级别变更不彻底,对政府单位级别了解不彻底。
检验方法:人工为主,工具辅助
5.业务部门和领导级别
常见问题:业务部门层级转变不彻底,领导层级转变不彻底,对政府部门层级认识不充分
检验方法:人工为主,工具辅助
6.地名
常见问题:地方地名、上级地名、下级地名改得不彻底
检验方法:人工为主,工具辅助
7.行政区级
常见问题:行政区层级转变不彻底,认识不全面,如县级市就是县级;不严谨,如XXX自治区是自治区级,不是区级;层级合并的含义是:省-市-县=省、市、县级,省、市、县=省、市或县级,市、县=市或县级,市、县=市或县级,市、县=市或县级,县(市、区)=县级行政区域混淆,如宁夏回族自治区,写成宁夏省。
检验方法:人工为主,工具辅助
8.工业
常见问题:行业名称变更不彻底,省略行业。比如,将“全省自然资源政务服务系统”写成“全省政务服务系统”
检验方法:人工为主,工具辅助
9.商业条款
常见问题:不同行业的业务术语变化不彻底,如国土资源规划中的“房地产”字样
检验方法:手动
10.前后逻辑
常见问题:前后上下文逻辑矛盾或内容范围不一致,如前面概述中没有列出功能项
对应或不一致
检验方法:手动
五、技术逻辑
1.技术路线范围
常见问题:与项目建设需求不匹配,如:没有大数据中心,但谈大数据,没有客户端,但写C/S结构,要求Java,但写。net等
检验方法:手动
2.平台软件名称
常见问题:软件名词英文拼写不规范,英文缩写不规范。例如:Windows Server 2016操作系统,编写为Win2016
检验方法:手册,参照书写规范
3.平台软件版本配置
常见问题:配置没有跟上主流或没有按照招标要求,以前的名称版本不统一。例如,招标文件要求。以上,且投标文件写成。,或要求。net,但编写J2ee
检验方法:手动
4.开发工具组件
常见问题:内容是。net,但是java的开发工具是
检验方法:手动
5.硬件产品名称及参数
常见问题:硬件名称与厂商官方名称不一致,硬件参数描述与所需描述无差异。例如,如果投标要求是CPU≥2GHz,响应描述应该是CPU=2GHz,或者CPU=
检验方法:手动
六、投标文件响应性
1.标题和内容
常见问题:标题与内容差距过大,标题下的内容不写(经常出现栏框后不写内容的情况)
检验方法:人工和交叉检验
2.内容分项回应
常见问题:招标要求的内容是否逐项覆盖,无遗漏。是否超出响应范围,如写入标书硬件参数而不要求硬件,承诺提供升级服务而不要求升级服务
检验方法:手动
3.各施工范围响应
常见问题:每个范围是否超出响应范围,例如,请求中有一个明确的数字
根据范围,招标计划已书面整理其他数据类型;只要求组织数据库但将其写入数据中心管理系统;只要数据管理系统编写了数据中心管理平台;
检验方法:手动
4.实施范围
常见问题:对要求没有理解,如:集中部署写成分级部署,试点市落实写成全省落实