十大咨询公司:精益生产为何不断重提5S?思博企业管理咨询
有一些精益常识或者基础的提到5S的企业都知道,在企业里从上到下都会说10个词,比如整理、整顿、清洁、保洁、扫盲。但很少有企业实施5S,而5S可以标准化、系统化、日常化、持续改进作为一切改进的基石。
这种工具和理念的运用,认识水平的差异和意识的缺失,使企业“形而上学,形而上学”。现场也有不少招牌和台词,每次提到5S,全场都被打扫得干干净净。
说到这里,笔者想到了从小学到高中的每周一次的大扫除,这在中国人看来是一种早期教育。作为一种运动、一种形式,在企业中不断上演。
01
5S本身就是一个说起来容易做起来难的工具
从字面上看,没有人不知道,也没有人看不懂那10个字。关键问题是,你知道吗?
你是否深刻地意识到每个词的本质?
很多企业说,老师前几年做了5S,这几年也在做5S。目前,当你来到这里,我们又开始做5S了。一种逼迫,一种无奈,一种哭笑不得,在声音之外流露出来。从实地调查看,实施多年来,我们做了不同的标识,做了不同的痕迹。只能说经验丰富,但并没有成功。
02
意识转换
作为一种简单的工具,作为一种管理常识,5S直接反映了企业的现场管理水平。这种水平是否体现在员工身上?在中间吗?在顶部吗?
我们听到了很多声音,加强了管理,提高了站点的管理水平。我们也听到过很多口号,看到过很多口号;
比如,某企业是车间现场,楼梯上贴满了5S宣传标语。然而,探究本质,企业现场却堪忧--意识未达,这上上下下到基层。
现状是高层需求,中层策划推动,现场员工执行,这在大多数企业是
一个普遍现象要求生产现场美观、整洁、有序,目标很好,结果却始终出不来。
03
高级意识
对于这家企业来说,5S放在什么样的位置和高度,是迎接检查、迎接客户来访、改善员工的工作环境、打造企业的文化,还是继续作为改进的基石。
身高很重要。放在哪里?没有高层参与,有没有对过程和细节的把控,高层重视,高层参与,高层检查,高层激励,高层......
等等,都值得研究,因为我们都知道一句话:细节决定成败。一个通病是,越简单的事情就越难。
04
中间意识
什么是5S,为什么是五S,不是三S,为什么要有这样一个总称?很多企业已经开始实施什么6S、7S、8S、9S,甚至有的已经达到了10S。在这个飞速发展的时代,想要抓住机遇,我们的心态刻不容缓!
因为我们太肤浅了,对5S的认知是站在前人的肩膀上,看得高看得远,所以觉得简单。
多年没有工作,参与过很多企业的精益和5S项目。但如果客观评价,我们在3S方面都做得不好,更不用说其他级别的S了。认识水平决定了公司5S的现状,要探究问题的本质。
5S要循序渐进地推进,每一个S都是一个递进的关系。简单地说,如果我不做好整理工作,我根本做不到。也是后期持续不断的麻烦,打不了基础,撑不下去。
排序=区分想要和不想要的物品,想要的留下,不想要的处理,简单地说什么是标杆,什么是待遇标准,什么是安置准则,等等。
有一次我开玩笑地对客户说,我们去现场不要走得太快,你面对的是你的机器,你的人员,你的螺丝,你的材料,对吧
用你的工具和你的各种形式和他交谈30秒。就像他恋爱了一样,问他为什么。
先说1s整理,何况最后几个?
所以我们作为工具使用者和推动者,并不深问5S:你要求我爱你多少?每10个字多想多问,你会发现差别很大。二是稳定良好心态,分步实施5S。
05
基层意识
这5S不就是打扫卫生、拖地、擦机,把它弄成那样吗;也有员工说,我来上班就是为了赚钱,没时间打扫卫生;
这让我想起了我们独特的菜市场,总是那么脏乱差、臭气熏天,因为一些陋习已经根深蒂固。
这不怪员工,员工是最可爱的人,员工也是公司最有价值的人,因为他们做产品=他们赚钱,所以我们要思考为什么?
换句话说,我们每个人的家都干净吗?
在家里,你知道厨房在哪里,你知道冰箱里有什么吃的,你知道家里有多少人,你知道家里谁身体不好,你知道……
你知道很多。为什么?
因为那是你的家,我们从一开始就没有让员工把你当成“家”,没有让员工把他的岗位当成家,没有把机器当成他的宝,没有把材料当成他的钱;
等等,我们缺少太多,没有营造家的感觉,没有对这个家庭负责的户主,没有对和谐家庭的评价和褒奖,我们都在做一件事“大扫除”,因为已经或者只能这样。
说到识字、员工素质、工人文化等等,这些都是借口,了解得不深入、不透彻。
因为一个企业的成就,不是你在停车场有多少辆车,不是你有多少昂贵的设备,不是你做了多少面条
红旗;
它是每一个穿着你的工作证和你的工厂服装的人的行为。这些行为的总和就是素养,练就了企业的内功,展现了外感,直接体现在人身上,体现在你的过程中,最后输出结果--现场管理水平。
曾经,在一家小企业里,很多员工的脸上、鼻子上都布满了灰尘。项目需要员工培训时,一开始他们压力很大,因为很多人黑手黑鼻子,很多人不会写人字,只能写自己的名字。
培训过程中,有人抽烟有人打瞌睡,但后来一家名不见经传的小工厂实现了场景可视化。
为啥,培训现场的老董事长亲自坐镇,用最基本的方法,不认识字,也不认识内容,每人一本小册子,回家让你的娃娃告诉你,背得滚瓜烂熟。每天早上在会上,你会看到从头到尾都在唱歌。
短短一个月、两个月过去了,场地和员工都发生了很大变化。5S整理出的各种闲置物品、铁屑、闲置废钢架等也都用上了,提案省下的钱改良起来,建设员工自己的洗浴间。
我再也看不见自己黝黑的脸了。当时我跟其中一个年轻员工开玩笑说,嗯,我看起来还是很帅的,也找不到媳妇了。他脸上洋溢着害羞的微笑。
你给什么样的投入,员工就给你更多的回报,方法总比困难多。
5S说起来容易做起来难。很多企业只做到了5S的表面,甚至丰田自己也只是一直在维护4S,做了实实在在的改进。
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