随着企业信息化的发展，产生的数据种类越来越多，对报表的需求也越来越大。业务需求天天提，报表开发天天加班加点，叫苦不迭。时间长了，企业经营效率降低。许多企业迫切希望构建一个完善的报表系统来解决报表开发和管理的问题。

在传统的企业报表构建中，使用Excel手工制表是常见的，但这种方式过于原始且效率低下。零散的数据难以查找，更难以进行全面分析。做一张桌子要花半天时间。需求稍有变化，可能就要从头再来，灵活性太差。

在日常工作中，我们经常需要报表来辅助我们进行数据分析。中文报表信息量大，通常情况下，一份报表会包含各种数据，如明细数据、汇总数据等，因此如何快速制作报表、选择报表工具成为大多数数据分析人员头疼的问题。拥有一个得心应手的工具会使我们的报表开发过程事半功倍。

如果说数据是每一个信息系统的血液，报表管理系统是连接本地数据的一根线，那么业务部门该如何建立高效的报表管理系统呢？首先要做的是确定需求。

首先要做的是确定需求。首先，依次问自己以下问题：制作报告系统的目的是什么，需要展示和理解哪些信息，财务、销售还是生产？数据从哪里来，从数据库爬取还是从其他地方获取？这一步做好了，报表管理系统的总体布局就出来了，数据从哪里来、数据怎么办、显示什么数据、如何显示数据等问题就心中有数了。

一般来说，自我开发的成本较高，适合实力雄厚的大公司。在具体实施上，交给行业内的专业团队是一个性价比较高的选择；在软件选择方面，开源软件和一些老式软件的劣势显而易见。选择开源软件几乎选择了无穷无尽的bug，而一些商业软件并不是很可靠。全面的

看，应该优先考虑成熟的商业报告工具，比如Crystal，比如SmartBi。以Smartbi为例，给大家简单介绍一下企业报表管理系统的使用有多方便。

http://www.zhucesz.com/工具简介

Smartbi Insight以中文报表、多维分析、可视化仪表板为核心，满足报表需求的功能以“真Excel”为特征。它将Office Excel和WPS表格变为企业级WEB报表设计器，表格样式和计算逻辑的灵活性不言而喻。

二、制作工艺

报表制作过程基本离不开一开始的数据源衔接，获取数据后的一系列数据准备，以及报表的开发设计过程，最后是发布预览。

三、报告实现

第一步：创建数据源：创建与业务数据库的连接，获取业务数据库的相关资源。

Smartbi Insight创建入口：在工具栏的Smartbi选项卡中点击管理进入系统主界面，然后点击数据连接，然后在数据库选择界面切换到关系型数据库，点击对应的数据库类型弹出数据源创建界面，然后填写数据库配置信息。

步骤2：创建数据集

基于创建的数据源创建数据集，获取报表设计所需的字段，形成数据集。

Smartbi Insight创建入口：：在工具栏的Smartbi选项卡点击管理进入系统主界面，在系统主界面点击数据准备，选择数据集，在对应的目录节点上点击右键新建数据集，选择原生SQL数据集，数据选择以上数据源，编写SQL语句。

步骤3：样本设计

1.在报表设计区设计静态表格样例，包括合并单元格、边框设置、颜色填充；

2.设置斜杠标头，点击相应的合并单元格，将工具栏上的格式改为斜杠，填写相应的显示

内容。

Smartbi Insight报告的设计风格如下：

4.拖放字段

将相应数据集的字段拖放到设计的表示例中，并修改与字段对应的单元格属性。

Smartbi Insight操作如下：

设置区域和城市字段从上到下分组显示，产品品类名称和产品名称从左到右分组显示，销量不扩展求和，数据为空时设置显示为0。

5.发布预览

最后，将设计好的报表发布到服务器上，我们可以直接在设计器中预览。

Smartbi Insight发布预览报告：

总的来说，Smartbi的报表软件体验不错，功能全面，操作简便。是一种高效实用的企业报告工具。

目前，仍然有许多免费的BI报告工具。我们应该如何做出正确的选择？

一般选择下载信誉好的免费报表工具先使用，这样会更容易达到很好的效果。现在Smartbi这两年在BI行业已经有了很好的口碑。其企业版按项目收费，但个人版永久免费！如果你感兴趣，就试试看，你就知道好不好。