请大神指导，我们公司用的是企业邮箱，在命名上找不到合适的规则。具体情况是，我们公司分为四个部门，包括销售部、技术部、软件部和企业管理部。现在销售部、技术部都有人员流动，每个邮箱都有联系的客户。如果有员工辞职，新人接手工作时会用新邮箱与这个客户对接，导致客户认为我们公司人员不稳定。请问，哪位大神帮忙指出了一个系统邮件账号前缀的命名规则，保证帖子不变，邮件使用模式不需要改变。非常感谢！！！！