如果只需要根据Excel表中的姓名数据列进行分类，就可以使用排序功能，具体操作介绍如下。

选择名称数据列，点击“开始”-“编辑”-“排序筛选”，选择“自定义排序”；

在“选择排序范围”弹出框中，勾选区域操作为“扩大选择区域”，点击“排序”；

先设置主关键词排序规则：在“排序”界面，先将“主关键词”设置为“名称”，选择排序依据为“数据”，选择顺序为“升序”，然后点击“选项”；

在“排序选项”中，将排序方向设置为“按列排序”，设置方式设置为“按笔画排序”并确定；

设置次要关键词的排序规则：选择次要关键词的列“部门”，然后根据选择顺序将排序顺序改为“升序”。如果你需要改变更多，点击“选项”按钮；

按照上述步骤设置后，清单数据将同一姓氏、同一部门聚合在一个地方：