这取决于你具体想派谁去。如果是总经理，就会是XX的总经理。

发送给一个公司，只要从它的公司名称开始。

填写收件人地址

在收件人(To)、CC(CC)、BCC(BCC)地址输入框中，可以输入对方的电子邮件地址（多个地址时用逗号或分号隔开）；也可以点击每个输入框前的蓝色链接，打开“通讯录”窗口，选择所需联系人或组，点击“确定”按钮，将所选地址添加到输入框中。需要注意的是，收件人可以看到抄送中的地址，但看不到密件抄送中的地址。

邮件的主题和正文

在主题字段中输入您发送的电子邮件的主题，它将显示在收件人收件箱的主题区域中。如果发送时没有主题，则会显示为“无主题”。

在输入区输入要发送的内容，按“回车键”换行。

发送附件您也可以将本地硬盘、磁盘或CD-ROM中的文件作为附件发送。作为附件的文件类型没有限制，一次最多可以发送五个文件。在附件右侧的区域中输入要发送的文件的绝对路径和名称，或者单击浏览按钮找到选中的文件。收件人可以直接打开附件，也可以通过网络下载到本地计算机。

签名文件设置

对方收到的邮件末尾会显示签名文件的内容，可以在“设置区/签名文件设置”中设置内容。当然，您可以在“签名”中输入与默认值不同的内容，但此更改仅对当前电子邮件有效，默认签名文件内容仍将是下次。

设置消息的重要性

邮件接收设置

邮件收据可以方便您了解邮件的接收状态。如果你想要得到收据，在“对方收到信时给我答复”之前勾选复选框。当你检查邮件回执时，你可以在对方阅读邮件时自动发送给你

发送一封对方已经阅读过的电子邮件和其他相关信息。

发送邮件点击“发送邮件”按钮，系统将发送邮件。如果选择“发送成功提示”选项，发送成功后系统会显示成功信息；如果未选中此选项，则发送成功后将返回收件箱页。

单击“重写邮件”清除当前输入并重写邮件内容。如果选择了“在文件夹中保留一份副本”，传出的邮件将自动保存在文件夹中，以便随时参考。