嗨,我是小龙!
又到了小龙分享时光的时候了。今天继续说说Excel中的一些技巧!
排序对于每天经常使用Excel的我们来说并不陌生,甚至经常使用!例如,当我们制作一些包含姓名的表格时,如学校成绩单,公司人员的销售业绩表等等!
有时根据需要,还要按照学生或员工的姓氏笔画或其名字的拼音字母进行排序,或者如何根据多个条件进行排序?
下面就和小龙一起看看Excel中名字排序的一些方法吧。
为了方便大家观察,把示范案例图放在这里:
姓氏笔画排序
首先,我们来看看如何根据表中人的姓氏笔画进行排序:
首先选择表格中的任意单元格,找到数据选项卡→排序:
单击排序,在弹出的选项卡中找到选项,单击选择笔画排序,然后确认:
在排序选项卡中,在main关键字中选择名称,在顺序选项中,选择降序或升序,我选择降序,然后确认按姓氏笔画排序完成:
这里说明如下:按姓氏笔画排序是按第一个字的笔画数进行排序。如果笔画数或第一个字的形状相同,则按照第一个字的结构排序:先左右,后上下!如果第一个字相同,就按第二个字计算,以此类推!
拼音字母顺序排序
这里按照拼音顺序排序,操作步骤与上面姓氏笔画排序类似!
不同的是,在options界面中,您应该选择按字母顺序排序:
主关键词中仍然选择名称,顺序降序选择后排序效果如下:
拼音字母排序规则:这里的排序是按拼音的第一个字母排序,如果第一个字母相同就按第二个字母排序,如相同继续往下推!
多条件排序
在日常做表格统计时,我经常会遇到几个同学,员工的总分或总销售额都一样,但我想把他们区别开来。这时总分或总金额相同时,我会按照某一科或某一个月的定额排序!
如何操作?一起来看看:
首先在数据选项卡中找到排序,点击排序,在弹出的选项卡中选择主要关键字的合计,顺序选择降序!
然后找到添加条件选项,添加一个次要条件!在次要关键词中选择某一个月的销售额,这里选择2月,选择降序!
结果如下:
今天的分享就到这里。你学会了吗?
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如果你有更好的建议,也可以留言告诉小龙!