在日常工作中，经常可以看到政府机关和企业发布的红头文件，对于文件内容的起草者和阅读者来说，强调的是具体的内容和文字，而对于一个单位的行政办公室或特定的组织来说，要求并不全面。除了修改主题内容的错别字、标点符号外，作为发布执行者，红头文件的版面、格式是单位和组织最重要的面孔和名片，容不得半点马虎。但纵观各地区、各单位的红头文件，会发现其格式、格式也是五花八门，并不完全统一。特别是在文件报送紧张的情况下，如何快速制作红头文件的文件头格式？

现以市人民政府办公厅红头文件为例，介绍机关单位红头文件页眉格式的制作方法。

空三行→将这三行的字体设置为仿宋_GB2312，3号→将段落设置中这三行的行距设置为固定值32磅，段落前后均为0。

在第四行键入具体单位或组织的名称和属性，如XX市人民政府办公厅文件→选择本行所有文字，并设置字体，如宋体、64、粗体、红色；字符间距缩放:50，间距：加宽，1磅→文本居中。

空行→在段落设置中将此空行设置为固定的30磅间距，字体仿宋_GB2312，编号三。

从另一行→键入发行机构简称和发行机构年度编号，如X政办发(20XX)XXX，首字行政名称+单位首字+发行机构首字+Fa+(20XX)+具体三位数字；

选中本行全部文字，将字体设置为仿宋_GB2312,3号，黑色→选中本行全部文字。在段落设置中，行间距为单行间距，段落前后间距为0。

插入直线和水平线→选择水平线→点击鼠标右键→点击“设置自选图形格式”→在“颜色和线条”

在窗口的“线条”列中，将颜色设置为红色，选择磅表示厚度。红色横线的插入位置应与发行机构简称、发行机构年号间隔开，不应紧邻正文。

空2行→字体为仿宋_GB2312，3号→单行间距→段落前后间距为0。

开始另一行→键入文件内容的标题文本信息→选择标题文本→字体为正方形小标歌简体，数字2→段落设置中将行距设置为33磅的固定值，段落前后间距为0。

一行为空，将字号设置为3号→从另一行键入文件主题内容→选择文件主题内容，字体为仿宋_GB2312，3号→单行间距→段落前后间距为0→正文居中。

嗯，我想知道你学会了吗？

作为一名行政办公人员，需要对文档的字体和行距有一个了解，再掌握相关字体和段落的设置操作，基本上问题就迎刃而解了。